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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:22
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,161 @@
1 +(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 +
11 +
12 += Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 +
14 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 +1. (((
16 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 +
18 +(((
19 +
20 +
21 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
22 +
23 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
24 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
25 +
26 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
27 +
28 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
30 +)))
31 +)))
32 +
33 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 +
36 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +
38 +
39 +== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
40 +
41 +Depuis la notice du bien, renseignez :
42 +
43 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
44 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
45 +
46 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
50 +
51 +Utilisez la fonction d’association multiple :
52 +
53 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
54 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
55 +
56 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
65 += Radier le bien du registre des dépôts =
66 +
67 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
68 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
69 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70 +
71 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
72 +
73 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 += Intégrer le bien au registre des biens affectés =
89 +
90 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
91 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
92 +1. (((
93 +Renseignez :
94 +
95 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
96 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
97 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
98 +)))
99 +1. Enregistrez la notice.
100 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
101 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
102 +
103 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +
125 +)))
126 +)))|(% style="width:300px" %)(((
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Sommaire**
130 +
131 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 +)))
133 +
134 +(% class="box" %)
135 +(((
136 +**Aller plus loin**
137 +
138 +* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
139 +* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
140 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
141 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
142 +)))
143 +
144 +(% class="box" %)
145 +(((
146 +**Icônes principales**
147 +
148 +* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
149 +* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
150 +* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
151 +* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
152 +* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
153 +* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
154 +* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
155 +* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
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158 +)))
159 +)))
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