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Modifications pour le document Horus

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 16:53
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 15:44
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 16:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  
57 57  [[Pop-up d'export Horus>>image:1758101819070-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -= Réaliser un constat d'état sur Horus =
59 += Réaliser un constat d'état sur Horus =
60 60  
61 61  == Importer les biens dans Horus ==
62 62  
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  [[Sélectionner les biens et valider>>image:1758113433848-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -== Créer un constat d'état ==
92 +== Créer un constat d'état ==
93 93  
94 94  (% class="box infomessage" %)
95 95  (((
... ... @@ -107,7 +107,9 @@
107 107  (% class="box warningmessage" %)
108 108  (((
109 109  **Attention : **
110 -Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
110 +
111 +* Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
112 +* Les champs liés à l’**emballage** et les jauges de **conservation préventive** ne seront pas visibles directement dans la notice de constat d’état dans Flora. Ils apparaitront uniquement dans le **PDF généré par Horus**, joint en pièce dans l’onglet //Documents// de la notice.
111 111  )))
112 112  
113 113  [[Exemple de champs disponibles>>image:1758115761483-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  
116 116  [[Exemples d'altérations indiquées sur une photo>>image:1758115794584-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -== Affichage des dimensions dans Horus ==
120 +== Affichage des dimensions dans Horus ==
119 119  
120 120  Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.
121 121  
... ... @@ -129,67 +129,137 @@
129 129  * Si une **matière** est renseignée dans la notice, la **technique** n’est pas reprise.
130 130  * Si plusieurs blocs //Matières et techniques// sont saisis, **seul le premier bloc** est importé dans Horus.
131 131  
134 +== Exporter le constat d'état depuis Horus ==
132 132  
133 -
134 -
136 +* Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮
137 +* (((
138 +Choisissez **//Export// **puis** //Export PDF et Horus//**
135 135  )))
136 -)))|(% style="width:300px" %)
140 +* Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export
137 137  
138 -= =
142 +[[Exporter le constat>>image:1758117374478-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
144 +[[Choix du type d'export>>image:1758117416291-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -P
146 += Importer les constats d'état dans Flora =
142 142  
143 -= Etape 3: Utilisation de l'application Horus =
148 +== Procédure d'import ==
144 144  
145 -Il
150 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Gérer > Import / Import Horus**
151 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
152 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import Horus**.
153 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
146 146  
147 -(% class="box warningmessage" %)
148 -(((
149 -Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.
150 -)))
155 +[[Importer le zip dans Flora>>image:1758117522145-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Zone Conservation préventive et ses jauges.
157 +== Anomalies possibles : termes importés en anglais ==
153 153  
154 -[[image:Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="901" width="563" class="img-thumbnail"]]
159 +Il est possible qu’au moment de l’import d’un constat Horus dans Flora, certains champs apparaissent en anglais, notamment :
155 155  
161 +* **État de conservation**
162 +* **Type de travail**
156 156  
157 -Zone Emballage:
164 +Dans ce cas, il suffit de modifier les listes correspondantes pour remplacer le terme importé en anglais par son équivalent français :
158 158  
159 -[[image:Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="918" width="573" class="img-thumbnail"]]
166 +* //MUS_ETAT_CONSERV.lst// pour l’état de conservation,
167 +* //MUS_TYPE_TRAV.lst// pour le type de travail.
160 160  
169 +Pour les imports suivants, ce sera bien le terme en français qui sera repris automatiquement.
161 161  
162 -(% class="wikigeneratedid" %)
163 -Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.
171 +(% class="box warningmessage" %)
172 +(((
173 +**Attention** : n’apportez pas d’autres modifications à ces listes.
174 +Changer les **codes** ou les **libellés** standards pourrait entraîner le dysfonctionnement d’Horus.
175 +Valeurs livrées en standard :
164 164  
165 -= Etape 4: Export Horus =
177 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de travail **(MUS_TYPE_TRAVAIL.lst)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)
178 +|**Code**|**Libellé**
179 +|1|Impératif
180 +|2|Facultatif
181 +|3|Urgent
182 +|4|Aucun
183 +|100|(((
184 +Recommandé
185 +)))
166 166  
167 -L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .
187 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Etat de conservation **(MUS_ETAT_CONSERV.lst)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)
188 +|**Code**|**Libellé**
189 +|1|bon
190 +|2|moyen
191 +|3|mauvais
192 +|4|complet
193 +|5|incomplet
194 +|6|défauts d'intégrité
195 +|7|déformation visible
196 +|8|traces d'humidité
197 +|9|traces d'infestation
198 +|10|fort empoussièrement
199 +|11|Très bon
200 +|12|Très mauvais
201 +|15|Aucun
202 +|100|stable
203 +|101|instable
204 +|102|(((
205 +critique
206 +)))
207 +)))
168 168  
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.
209 += Consulter le constat d'état Horus sur Flora =
210 +
211 +== Depuis la table des constats d'état ==
212 +
213 +* Allez dans //Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état//.
214 +* (((
215 +Utilisez la **recherche experte** pour retrouver vos constats : (% style="background-color:transparent" %)Dans le champ **//Saisi le//**, entrez **$TODAY** pour afficher les constats importés du jour
172 172  )))
217 +* Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.
173 173  
174 -[[image:2022-01-27_17h04_42.png||class="img-thumbnail"]]
219 +[[Rechercher les constats d'état importés ce jour>>image:1744619776793-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -= Etape 5: Import Horus vers Flora =
222 +[[Exemple d'une notice constat d'état importé sur Horus>>image:1758117746196-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.
224 +== Depuis la notice du bien ==
180 180  
181 -[[image:1744619694800-999.png]]
226 +1. Allez sur la notice du **bien** dans Flora.
227 +1. Accédez au bloc **Etat de conservation**.
228 +1. La notice du bien est **mise à jour automatiquement** avec les dernières informations issues du constat.
229 +1. En cliquant sur l’icône **loupe** en face du constat, vous pouvez basculer directement sur la **notice constat d’état complète** pour visualiser l’ensemble des informations importées.
182 182  
183 -Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.
231 +[[Exemple d'une notice bien mis à jour>>image:1758119042530-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -= Etape 6: Résultat dans Flora =
233 +== Consulter le PDF du constat Horus ==
186 186  
187 -Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le** Champs** **SQL** "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.
235 +* Le **PDF généré par Horus** est automatiquement joint à la **notice du constat d’état**.
236 +* Pour le consulter, ouvrez la notice du constat puis accédez à l’onglet **Documents**.
188 188  
189 -[[image:1744619776793-912.png]]
238 +[[Consulter le PDF Horus dans la notice constat d'état>>image:1758119272555-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
240 +
241 +)))
242 +)))|(% style="width:300px" %)(((
243 +(% class="box" %)
244 +(((
245 +**Sommaire**
191 191  
192 -(% class="box infomessage" %)
247 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
248 +)))
249 +
250 +(% class="box" %)
193 193  (((
194 -[[Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
252 +**Aller plus loin**
253 +
254 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
255 +* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
256 +* [[Gérer les listes>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
195 195  )))
258 +
259 +(% class="box" %)
260 +(((
261 +**Icônes principales**
262 +
263 +* [[image:1758120323375-489.png||height="29" width="29"]] : Exporter vers Horus
264 +)))
265 +)))
266 +
267 +
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