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Modifications pour le document Horus

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 16:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 11:07
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sur 2025/09/17 16:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,133 +11,201 @@
11 11  (((
12 12  = Effectuer l'export vers Horus =
13 13  
14 -
14 +(% class="box warningmessage" %)
15 +(((
16 +**Attention** : les photos des notices de biens **ne sont pas incluses** dans l’export. Seules les données textuelles sont transférées.
15 15  )))
16 -)))|(% style="width:300px" %)
17 17  
18 -= Etape 1: Export Flora vers Horus =
19 +== Depuis un panier ==
19 19  
20 -Il est possible d'exporter les données Flora vers Horus via les paniers. Choisir votre panier et sélectionner les biens [[image:2022-01-03_17h09_13.png]] qui vous intéressent puis cliquer sur [[image:1744619449983-971.png]].
21 +1. Sélectionnez vos notices de biens et ajoutez-les à un **panier**.
22 +1. Ouvrez le panier et cliquez sur l’action **Exporter vers Horus**.
23 +1. (((
24 +Une **fenêtre pop-up** s’ouvre :
21 21  
22 -[[image:1744619479546-614.png]]
26 +1. elle vous permet de saisir des informations communes (//examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée//) ;
27 +1. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés.
28 +)))
29 +1. Validez la fenêtre.
30 +1. Un fichier **.zip** est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier **Téléchargements**.
31 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
32 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
33 +1. Ajouter le zip dans le dossier **HorusReport.**
23 23  
24 -Une fenêtre s'ouvre, permettant de renseigner des informations qui seront reprises automatiquement dans les constats des objets sélectionnés.
35 +[[Exporter vers Horus depuis un panier>>image:1744619479546-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -[[image:1744619566333-782.png]]
37 +[[Pop-up d'export Horus>>image:1744619566333-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -Puis un un fichier zip est téléchargé dans votre dossier téléchargement.
39 +== Depuis un mouvement ==
29 29  
41 +1. Depuis une notice **Mouvements**.
42 +1. Cliquez sur **Exporter vers Horus**.
43 +1. (((
44 +Une **fenêtre pop-up** s’ouvre :
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
32 -(((
33 -Pour en savoir plus sur la création des paniers et leurs possibilités, retrouver les informations à ce sujet[[ ICI.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HPaniers]]
46 +1. elle vous permet de saisir des informations communes (//examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée//) ;
47 +1. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés
34 34  )))
49 +1. Validez la fenêtre.
50 +1. Un fichier **.zip** est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier **Téléchargements**.
51 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
52 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
53 +1. Ajouter le zip dans le dossier **HorusReport.**
35 35  
36 -(% class="wikigeneratedid" %)
37 -Il est également possible d'exporter vos biens via les mouvements liés à un évènement.
55 +[[Exporter vers Horus depuis un mouvement>>image:1744619648566-798.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -(% class="wikigeneratedid" %)
40 -[[image:1744619648566-798.png]]
57 +[[Pop-up d'export Horus>>image:1758101819070-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
59 += Réaliser un constat d'état sur Horus =
42 42  
61 +== Importer les biens dans Horus ==
62 +
63 +1. **Ouvrez l’application Horus** sur la tablette.
64 +1. Appuyez sur le bouton **+** en haut de l’écran.
65 +1. Choisissez l’option **Import**.
66 +1. Naviguez jusqu’au dossier **Horus** dans le stockage interne de la tablette.
67 +1. Touchez le fichier **.zip** pour l’ouvrir.
68 +1. Une liste de tous les biens contenus dans l’export apparaît.
69 +1. (((
70 +Sélectionnez :
71 +
72 +1. soit les biens **un par un** (utile si vous ne souhaitez importer qu’une partie),
73 +1. soit **Sélectionner tous** pour les importer en bloc.
74 +)))
75 +1. Validez : les biens sont ajoutés dans votre liste d’objets disponibles dans Horus.
76 +
43 43  (% class="box warningmessage" %)
44 44  (((
45 -(% style="text-align: center;" %)
46 -**Attention : les photos des notices de biens ne sont pas comprises dans l'export des données de Flora vers Horus.**
79 +**Attention** : n’organisez pas vos objets en créant des dossiers.
47 47  )))
48 48  
49 -= Etape 2: Import sur la tablette =
82 +[[Cliquer sur le +>>image:1758113196296-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -Aller dans téléchargement sur l'ordinateur, copier le fichier (clique droit et copier) . Brancher la tablette à l'ordinateur avec un câble USB.
84 +[[Choisir Import>>image:1758113328747-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:2022-01-14_11h48_28.png||class="img-thumbnail"]]
54 54  
55 -Puis à partir de l'ordinateur, chercher l'accès à la mémoire de la tablette dans l'explorateur. Et cliquer pour rentrer dedans.
87 +[[Sélectionnez le Zip>>image:1758113379156-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:2022-01-14_11h50_07.png||class="img-thumbnail"]]
58 58  
59 -Sont ensuite visible tous les dossiers de votre tablette, créer un dossier Horus et coller votre fichier à l'intérieur. Il sera ainsi retrouvé plus facilement.
90 +[[Sélectionner les biens et valider>>image:1758113433848-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -[[image:2022-01-14_11h52_27.png||class="img-thumbnail"]]
92 +== Créer un constat d'état ==
62 62  
63 -Ne pas utiliser les dossiers de raccourcis des catégories mais plutôt le dossier stockage interne directement.
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +Un **mode d’emploi PDF** et une **vidéo de démonstration** sont disponibles sur le site officiel [[//Horus Condition Report//>>https://horus-conditionreport.com/]].
97 +)))
64 64  
65 -[[image:InkedScreenshot_20220114-115925_My Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="893" width="558" class="img-thumbnail"]]
99 +1. Ouvrez un bien importé.
100 +1. (((
101 +Complétez les champs et indiquez les altérations sur les photos si besoin
102 +)))
103 +1. (((
104 +Cliquez sur Valider en haut à droite
105 +)))
66 66  
67 -Pour lancer l'application Horus [[image:2022-01-14_12h20_30.png||height="64" width="51"]] , la toucher sur votre tablette.
107 +(% class="box warningmessage" %)
108 +(((
109 +**Attention : **
68 68  
69 -Appuyer sur + pour ajouter votre zip.
111 +* Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
112 +* Les champs liés à l’**emballage** et les jauges de **conservation préventive** ne seront pas visibles directement dans la notice de constat d’état dans Flora. Ils apparaitront uniquement dans le **PDF généré par Horus**, joint en pièce dans l’onglet //Documents// de la notice.
113 +)))
70 70  
71 -[[image:InkedScreenshot_20220114-122346_Horus Report_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="942" width="588" class="img-thumbnail"]]
115 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1758115761483-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -Puis choisir import (stockage interne).
74 74  
75 -[[image:InkedScreenshot_20220114-122303_Horus Report_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="926" width="578" class="img-thumbnail"]]
118 +[[Exemples d'altérations indiquées sur une photo>>image:1758115794584-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
120 +== Affichage des dimensions dans Horus ==
77 77  
78 -Chercher le dossier et toucher le dossier zip pour l'ouvrir.
122 +Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.
79 79  
80 -[[image:Screenshot_20220114-122359_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="930" width="581" class="img-thumbnail"]]
124 +* Le **premier bloc de dimensions** doit correspondre au **code 5** de la liste //DIM_TYPE.lst// pour être importé.
125 +* Si plus de deux blocs de dimensions existent, seuls les deux premiers seront pris en compte : à partir du **3ᵉ bloc**, les dimensions ne s’affichent plus dans Horus.
81 81  
82 -Sélectionner les biens à ajouter à Horus un à un, ou sélectionner les tous en touchant sélectionnez les tous. Puis valider [[image:Screenshot_20220114-122430_Horus Report.jpg||height="31" width="24"]].
127 +== Affichage des matières et techniques dans Horus ==
83 83  
84 -= Etape 3: Utilisation de l'application Horus =
129 +Les règles d’export standard limitent l’affichage de ces informations :
85 85  
86 -Il est possible de consulter le mode d'emploi détaillé de l'application en format PDF sur le site officiel [[Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] ainsi qu'une vidéo de présentation.
131 +* Si une **matière** est renseignée dans la notice, la **technique** n’est pas reprise.
132 +* Si plusieurs blocs //Matières et techniques// sont saisis, **seul le premier bloc** est importé dans Horus.
87 87  
88 -Un exemple de résultat d'un constat d'état en PDF fait avec l'application y est téléchargeable.
134 +== Exporter le constat d'état depuis Horus ==
89 89  
90 -(% class="box warningmessage" %)
91 -(((
92 -Attention : ne pas créer de dossier dans l'application Horus pour ranger vos objets, ouvrir directement votre liste d'objet. Ne pas créer de nouveau constat, hors des objets exportés via votre panier, cela empêcherais l'import d'aboutir.
136 +* Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮
137 +* (((
138 +Choisissez **//Export// **puis** //Export PDF et Horus//**
93 93  )))
140 +* Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export
94 94  
95 -(% class="box warningmessage" %)
96 -(((
97 -Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.
98 -)))
142 +[[Exporter le constat>>image:1758117374478-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -Zone Conservation préventive et ses jauges.
144 +[[Choix du type d'export>>image:1758117416291-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -[[image:Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="901" width="563" class="img-thumbnail"]]
146 += Importer les constats d'état dans Flora =
103 103  
148 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Gérer > Import / Import Horus**
149 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
150 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import Horus**.
151 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
104 104  
105 -Zone Emballage:
153 +[[Importer le zip dans Flora>>image:1758117522145-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -[[image:Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="918" width="573" class="img-thumbnail"]]
155 += Consulter le constat d'état Horus sur Flora =
108 108  
157 +== Depuis la table des constats d'état ==
109 109  
110 -(% class="wikigeneratedid" %)
111 -Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.
159 +* Allez dans //Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état//.
160 +* (((
161 +Utilisez la **recherche experte** pour retrouver vos constats : (% style="background-color:transparent" %)Dans le champ **//Saisi le//**, entrez **$TODAY** pour afficher les constats importés du jour
162 +)))
163 +* Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.
112 112  
113 -= Etape 4: Export Horus =
165 +[[Rechercher les constats d'état importés ce jour>>image:1744619776793-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .
116 116  
117 -(% class="box warningmessage" %)
118 -(((
119 -Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.
120 -)))
168 +[[Exemple d'une notice constat d'état importé sur Horus>>image:1758117746196-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[image:2022-01-27_17h04_42.png||class="img-thumbnail"]]
170 +== Depuis la notice du bien ==
123 123  
172 +1. Allez sur la notice du **bien** dans Flora.
173 +1. Accédez au bloc **Etat de conservation**.
174 +1. La notice du bien est **mise à jour automatiquement** avec les dernières informations issues du constat.
175 +1. En cliquant sur l’icône **loupe** en face du constat, vous pouvez basculer directement sur la **notice constat d’état complète** pour visualiser l’ensemble des informations importées.
124 124  
125 -= Etape 5: Import Horus vers Flora =
177 +[[Exemple d'une notice bien mis à jour>>image:1758119042530-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.
179 +== Consulter le PDF du constat Horus ==
128 128  
129 -[[image:1744619694800-999.png]]
181 +* Le **PDF généré par Horus** est automatiquement joint à la **notice du constat d’état**.
182 +* Pour le consulter, ouvrez la notice du constat puis accédez à l’onglet **Documents**.
130 130  
131 -Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.
184 +[[Consulter le PDF Horus dans la notice constat d'état>>image:1758119272555-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -= Etape 6: Résultat dans Flora =
186 +
187 +)))
188 +)))|(% style="width:300px" %)(((
189 +(% class="box" %)
190 +(((
191 +**Sommaire**
134 134  
135 -Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le** Champs** **SQL** "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.
193 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
194 +)))
136 136  
137 -[[image:1744619776793-912.png]]
196 +(% class="box" %)
197 +(((
198 +**Aller plus loin**
138 138  
200 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
201 +)))
139 139  
140 -(% class="box infomessage" %)
203 +(% class="box" %)
141 141  (((
142 -[[Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
205 +**Icônes principales**
206 +
207 +* [[image:1758120323375-489.png||height="29" width="29"]] : Exporter vers Horus
143 143  )))
209 +)))
210 +
211 +
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