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Modifications pour le document Horus

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 16:53
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:54
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 16:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,128 +1,176 @@
1 -(% class="small mark" %)**Version 4.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 -= Etape 1: Export Flora vers Horus =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +L’application **Horus**, développée par la société **Horus** (non par Flora Software), est un outil mobile complémentaire à Flora. Elle est dédiée à la réalisation et au suivi des **constats d’état** sur smartphone ou tablette.
4 4  
5 -Il est possible d'exporter les données Flora vers Horus via les paniers. Choisir votre panier et sélectionner les biens [[image:2022-01-03_17h09_13.png]] qui vous intéressent puis cliquer sur [[image:1744619449983-971.png]].
8 +Horus permet aux équipes de terrain de travailler directement au contact des œuvres, en ligne ou hors connexion, avec synchronisation automatique des constats vers Flora.
9 +)))
6 6  
7 -[[image:1744619479546-614.png]]
8 -
9 -Une fenêtre s'ouvre, permettant de renseigner des informations qui seront reprises automatiquement dans les constats des objets sélectionnés.
10 -
11 -[[image:1744619566333-782.png]]
12 -
13 -Puis un un fichier zip est téléchargé dans votre dossier téléchargement.
14 -
15 -
16 -(% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Pour en savoir plus sur la création des paniers et leurs possibilités, retrouver les informations à ce sujet[[ ICI.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HPaniers]]
19 -)))
12 += Effectuer l'export vers Horus =
20 20  
21 -(% class="wikigeneratedid" %)
22 -Il est également possible d'exporter vos biens via les mouvements liés à un évènement.
23 -
24 -(% class="wikigeneratedid" %)
25 -[[image:1744619648566-798.png]]
26 -
27 -
28 28  (% class="box warningmessage" %)
29 29  (((
30 -(% style="text-align: center;" %)
31 -**Attention : les photos des notices de biens ne sont pas comprises dans l'export des données de Flora vers Horus.**
16 +**Attention** : les photos des notices de biens **ne sont pas incluses** dans l’export. Seules les données textuelles sont transférées.
32 32  )))
33 33  
34 -= Etape 2: Import sur la tablette =
19 +== Depuis un panier ==
35 35  
36 -Aller dans téléchargement sur l'ordinateur, copier le fichier (clique droit et copier) . Brancher la tablette à l'ordinateur avec un câble USB.
21 +1. Sélectionnez vos notices de biens et ajoutez-les à un **panier**.
22 +1. Ouvrez le panier et cliquez sur l’action **Exporter vers Horus**.
23 +1. (((
24 +Une **fenêtre pop-up** s’ouvre :
37 37  
38 -[[image:2022-01-14_11h48_28.png||class="img-thumbnail"]]
26 +1. elle vous permet de saisir des informations communes (//examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée//) ;
27 +1. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés.
28 +)))
29 +1. Validez la fenêtre.
30 +1. Un fichier **.zip** est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier **Téléchargements**.
31 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
32 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
33 +1. Ajouter le zip dans le dossier **HorusReport.**
39 39  
40 -Puis à partir de l'ordinateur, chercher l'accès à la mémoire de la tablette dans l'explorateur. Et cliquer pour rentrer dedans.
35 +[[Exporter vers Horus depuis un panier>>image:1744619479546-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -[[image:2022-01-14_11h50_07.png||class="img-thumbnail"]]
37 +[[Pop-up d'export Horus>>image:1744619566333-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Sont ensuite visible tous les dossiers de votre tablette, créer un dossier Horus et coller votre fichier à l'intérieur. Il sera ainsi retrouvé plus facilement.
39 +== Depuis un mouvement ==
45 45  
46 -[[image:2022-01-14_11h52_27.png||class="img-thumbnail"]]
41 +1. Depuis une notice **Mouvements**.
42 +1. Cliquez sur **Exporter vers Horus**.
43 +1. (((
44 +Une **fenêtre pop-up** s’ouvre :
47 47  
48 -Ne pas utiliser les dossiers de raccourcis des catégories mais plutôt le dossier stockage interne directement.
46 +1. elle vous permet de saisir des informations communes (//examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée//) ;
47 +1. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés
48 +)))
49 +1. Validez la fenêtre.
50 +1. Un fichier **.zip** est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier **Téléchargements**.
51 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
52 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
53 +1. Ajouter le zip dans le dossier **HorusReport.**
49 49  
50 -[[image:InkedScreenshot_20220114-115925_My Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="893" width="558" class="img-thumbnail"]]
55 +[[Exporter vers Horus depuis un mouvement>>image:1744619648566-798.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -Pour lancer l'application Horus [[image:2022-01-14_12h20_30.png||height="64" width="51"]] , la toucher sur votre tablette.
57 +[[Pop-up d'export Horus>>image:1758101819070-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -Appuyer sur + pour ajouter votre zip.
59 += Réaliser un constat d'état sur Horus =
55 55  
56 -[[image:InkedScreenshot_20220114-122346_Horus Report_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="942" width="588" class="img-thumbnail"]]
61 +== Importer les biens dans Horus ==
57 57  
58 -Puis choisir import (stockage interne).
63 +1. **Ouvrez l’application Horus** sur la tablette.
64 +1. Appuyez sur le bouton **+** en haut de l’écran.
65 +1. Choisissez l’option **Import**.
66 +1. Naviguez jusqu’au dossier **Horus** dans le stockage interne de la tablette.
67 +1. Touchez le fichier **.zip** pour l’ouvrir.
68 +1. Une liste de tous les biens contenus dans l’export apparaît.
69 +1. (((
70 +Sélectionnez :
59 59  
60 -[[image:InkedScreenshot_20220114-122303_Horus Report_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="926" width="578" class="img-thumbnail"]]
72 +1. soit les biens **un par un** (utile si vous ne souhaitez importer qu’une partie),
73 +1. soit **Sélectionner tous** pour les importer en bloc.
74 +)))
75 +1. Validez : les biens sont ajoutés dans votre liste d’objets disponibles dans Horus.
61 61  
77 +(% class="box warningmessage" %)
78 +(((
79 +**Attention** : n’organisez pas vos objets en créant des dossiers.
80 +)))
62 62  
63 -Chercher le dossier et toucher le dossier zip pour l'ouvrir.
82 +[[Cliquer sur le +>>image:1758113196296-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:Screenshot_20220114-122359_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="930" width="581" class="img-thumbnail"]]
84 +[[Choisir Import>>image:1758113328747-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -Sélectionner les biens à ajouter à Horus un à un, ou sélectionner les tous en touchant sélectionnez les tous. Puis valider [[image:Screenshot_20220114-122430_Horus Report.jpg||height="31" width="24"]].
68 68  
69 -= Etape 3: Utilisation de l'application Horus =
87 +[[Sélectionnez le Zip>>image:1758113379156-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Il est possible de consulter le mode d'emploi détaillé de l'application en format PDF sur le site officiel [[Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] ainsi qu'une vidéo de présentation.
72 72  
73 -Un exemple de résultat d'un constat d'état en PDF fait avec l'application y est téléchargeable.
90 +[[Sélectionner les biens et valider>>image:1758113433848-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -(% class="box warningmessage" %)
92 +== Créer un constat d'état ==
93 +
94 +(% class="box infomessage" %)
76 76  (((
77 -Attention : ne pas créer de dossier dans l'application Horus pour ranger vos objets, ouvrir directement votre liste d'objet. Ne pas créer de nouveau constat, hors des objets exportés via votre panier, cela empêcherais l'import d'aboutir.
96 +Un **mode d’emploi PDF** et une **vidéo de démonstration** sont disponibles sur le site officiel [[//Horus Condition Report//>>https://horus-conditionreport.com/]].
78 78  )))
79 79  
99 +1. Ouvrez un bien importé.
100 +1. (((
101 +Complétez les champs et indiquez les altérations sur les photos si besoin
102 +)))
103 +1. (((
104 +Cliquez sur Valider en haut à droite
105 +)))
106 +
80 80  (% class="box warningmessage" %)
81 81  (((
82 -Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.
109 +**Attention : **
110 +
111 +* Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
112 +* Les champs liés à l’**emballage** et les jauges de **conservation préventive** ne seront pas visibles directement dans la notice de constat d’état dans Flora. Ils apparaitront uniquement dans le **PDF généré par Horus**, joint en pièce dans l’onglet //Documents// de la notice.
83 83  )))
84 84  
85 -Zone Conservation préventive et ses jauges.
115 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1758115761483-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -[[image:Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="901" width="563" class="img-thumbnail"]]
88 88  
118 +[[Exemples d'altérations indiquées sur une photo>>image:1758115794584-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -Zone Emballage:
120 +== Affichage des dimensions dans Horus ==
91 91  
92 -[[image:Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="918" width="573" class="img-thumbnail"]]
122 +Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.
93 93  
124 +* Le **premier bloc de dimensions** doit correspondre au **code 5** de la liste //DIM_TYPE.lst// pour être importé.
125 +* Si plus de deux blocs de dimensions existent, seuls les deux premiers seront pris en compte : à partir du **3ᵉ bloc**, les dimensions ne s’affichent plus dans Horus.
94 94  
95 -(% class="wikigeneratedid" %)
96 -Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.
127 +== Affichage des matières et techniques dans Horus ==
97 97  
98 -= Etape 4: Export Horus =
129 +Les règles d’export standard limitent l’affichage de ces informations :
99 99  
100 -L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .
131 +* Si une **matière** est renseignée dans la notice, la **technique** n’est pas reprise.
132 +* Si plusieurs blocs //Matières et techniques// sont saisis, **seul le premier bloc** est importé dans Horus.
101 101  
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.
134 +== Exporter le constat d'état depuis Horus ==
135 +
136 +* Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮
137 +* (((
138 +Choisissez **//Export// **puis** //Export PDF et Horus//**
105 105  )))
140 +* Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export
106 106  
107 -[[image:2022-01-27_17h04_42.png||class="img-thumbnail"]]
142 +[[Exporter le constat>>image:1758117374478-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
144 +[[Choix du type d'export>>image:1758117416291-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -= Etape 5: Import Horus vers Flora =
146 += Importer les constats d'état dans Flora =
111 111  
112 -Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.
148 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Gérer > Import / Import Horus**
149 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
150 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import Horus**.
151 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
113 113  
114 -[[image:1744619694800-999.png]]
153 +[[Importer le zip dans Flora>>image:1758117522145-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.
155 += Consulter le constat d'état Horus sur Flora =
117 117  
118 -= Etape 6: Résultat dans Flora =
157 +== Depuis la table des constats d'état ==
119 119  
120 -Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le** Champs** **SQL** "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.
159 +* Allez dans //Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état//.
160 +* (((
161 +Utilisez la **recherche experte** pour retrouver vos constats : (% style="background-color:transparent" %)Dans le champ **//Saisi le//**, entrez **$TODAY** pour afficher les constats importés du jour
162 +)))
163 +* Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.
121 121  
122 -[[image:1744619776793-912.png]]
165 +[[Rechercher les constats d'état importés ce jour>>image:1744619776793-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -[[Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
168 +[[Exemple d'une notice constat d'état importé sur Horus>>image:1758117746196-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +== Depuis la notice du bien ==
171 +
172 +== ==
128 128  )))
174 +)))|(% style="width:300px" %)
175 +
176 += =
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