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Modifications pour le document Horus

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 16:53
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 16:51
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 15:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  
57 57  [[Pop-up d'export Horus>>image:1758101819070-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -= Réaliser un constat d'état sur Horus =
59 += Réaliser un constat d'état sur Horus =
60 60  
61 61  == Importer les biens dans Horus ==
62 62  
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  [[Sélectionner les biens et valider>>image:1758113433848-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -== Créer un constat d'état ==
92 +== Créer un constat d'état ==
93 93  
94 94  (% class="box infomessage" %)
95 95  (((
... ... @@ -107,9 +107,7 @@
107 107  (% class="box warningmessage" %)
108 108  (((
109 109  **Attention : **
110 -
111 -* Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
112 -* Les champs liés à l’**emballage** et les jauges de **conservation préventive** ne seront pas visibles directement dans la notice de constat d’état dans Flora. Ils apparaitront uniquement dans le **PDF généré par Horus**, joint en pièce dans l’onglet //Documents// de la notice.
110 +Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
113 113  )))
114 114  
115 115  [[Exemple de champs disponibles>>image:1758115761483-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  
118 118  [[Exemples d'altérations indiquées sur une photo>>image:1758115794584-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -== Affichage des dimensions dans Horus ==
118 +== Affichage des dimensions dans Horus ==
121 121  
122 122  Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.
123 123  
... ... @@ -131,135 +131,67 @@
131 131  * Si une **matière** est renseignée dans la notice, la **technique** n’est pas reprise.
132 132  * Si plusieurs blocs //Matières et techniques// sont saisis, **seul le premier bloc** est importé dans Horus.
133 133  
134 -== Exporter le constat d'état depuis Horus ==
135 135  
136 -* Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮
137 -* (((
138 -Choisissez **//Export// **puis** //Export PDF et Horus//**
133 +
134 +
139 139  )))
140 -* Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export
136 +)))|(% style="width:300px" %)
141 141  
142 -[[Exporter le constat>>image:1758117374478-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 += =
143 143  
144 -[[Choix du type d'export>>image:1758117416291-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -= Importer les constats d'état dans Flora =
141 +P
147 147  
148 -== Procédure d'import ==
143 += Etape 3: Utilisation de l'application Horus =
149 149  
150 -1. Depuis Flora, accéder au menu **Gérer > Import / Import Horus**
151 -1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
152 -1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import Horus**.
153 -1. Flora confirme la réussite de l’import.
145 +Il
154 154  
155 -[[Importer le zip dans Flora>>image:1758117522145-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +(% class="box warningmessage" %)
148 +(((
149 +Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.
150 +)))
156 156  
157 -== Anomalies possibles : termes importés en anglais ==
152 +Zone Conservation préventive et ses jauges.
158 158  
159 -Il est possible qu’au moment de l’import d’un constat Horus dans Flora, certains champs apparaissent en anglais, notamment :
154 +[[image:Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="901" width="563" class="img-thumbnail"]]
160 160  
161 -* **État de conservation**
162 -* **Type de travail**
163 163  
164 -Dans ce cas, il suffit de modifier les listes correspondantes pour remplacer le terme importé en anglais par son équivalent français :
157 +Zone Emballage:
165 165  
166 -* //MUS_ETAT_CONSERV.lst// pour l’état de conservation,
167 -* //MUS_TYPE_TRAV.lst// pour le type de travail.
159 +[[image:Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="918" width="573" class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -Pour les imports suivants, ce sera bien le terme en français qui sera repris automatiquement.
170 170  
171 -(% class="box warningmessage" %)
172 -(((
173 -**Attention** : n’apportez pas d’autres modifications à ces listes.
174 -Changer les **codes** ou les **libellés** standards pourrait entraîner le dysfonctionnement d’Horus.
175 -Valeurs livrées en standard :
162 +(% class="wikigeneratedid" %)
163 +Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.
176 176  
177 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de travail **(MUS_TYPE_TRAVAIL.lst)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)
178 -|**Code**|**Libellé**
179 -|1|Impératif
180 -|2|Facultatif
181 -|3|Urgent
182 -|4|Aucun
183 -|100|(((
184 -Recommandé
185 -)))
165 += Etape 4: Export Horus =
186 186  
187 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Etat de conservation **(MUS_ETAT_CONSERV.lst)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)
188 -|**Code**|**Libellé**
189 -|1|bon
190 -|2|moyen
191 -|3|mauvais
192 -|4|complet
193 -|5|incomplet
194 -|6|défauts d'intégrité
195 -|7|déformation visible
196 -|8|traces d'humidité
197 -|9|traces d'infestation
198 -|10|fort empoussièrement
199 -|11|Très bon
200 -|12|Très mauvais
201 -|15|Aucun
202 -|100|stable
203 -|101|instable
204 -|102|(((
205 -critique
206 -)))
207 -)))
167 +L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .
208 208  
209 -= Consulter le constat d'état Horus sur Flora =
210 -
211 -== Depuis la table des constats d'état ==
212 -
213 -* Allez dans //Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état//.
214 -* (((
215 -Utilisez la **recherche experte** pour retrouver vos constats : (% style="background-color:transparent" %)Dans le champ **//Saisi le//**, entrez **$TODAY** pour afficher les constats importés du jour
169 +(% class="box warningmessage" %)
170 +(((
171 +Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.
216 216  )))
217 -* Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.
218 218  
219 -[[Rechercher les constats d'état importés ce jour>>image:1744619776793-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[image:2022-01-27_17h04_42.png||class="img-thumbnail"]]
220 220  
221 221  
222 -[[Exemple d'une notice constat d'état importé sur Horus>>image:1758117746196-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += Etape 5: Import Horus vers Flora =
223 223  
224 -== Depuis la notice du bien ==
179 +Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.
225 225  
226 -1. Allez sur la notice du **bien** dans Flora.
227 -1. Accédez au bloc **Etat de conservation**.
228 -1. La notice du bien est **mise à jour automatiquement** avec les dernières informations issues du constat.
229 -1. En cliquant sur l’icône **loupe** en face du constat, vous pouvez basculer directement sur la **notice constat d’état complète** pour visualiser l’ensemble des informations importées.
181 +[[image:1744619694800-999.png]]
230 230  
231 -[[Exemple d'une notice bien mis à jour>>image:1758119042530-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.
232 232  
233 -== Consulter le PDF du constat Horus ==
185 += Etape 6: Résultat dans Flora =
234 234  
235 -* Le **PDF généré par Horus** est automatiquement joint à la **notice du constat d’état**.
236 -* Pour le consulter, ouvrez la notice du constat puis accédez à l’onglet **Documents**.
187 +Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le** Champs** **SQL** "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.
237 237  
238 -[[Consulter le PDF Horus dans la notice constat d'état>>image:1758119272555-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[image:1744619776793-912.png]]
239 239  
240 -
241 -)))
242 -)))|(% style="width:300px" %)(((
243 -(% class="box" %)
244 -(((
245 -**Sommaire**
246 246  
247 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
248 -)))
249 -
250 -(% class="box" %)
192 +(% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -**Aller plus loin**
253 -
254 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
194 +[[Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
255 255  )))
256 -
257 -(% class="box" %)
258 -(((
259 -**Icônes principales**
260 -
261 -* [[image:1758120323375-489.png||height="29" width="29"]] : Exporter vers Horus
262 -)))
263 -)))
264 -
265 -
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Auteur
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