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Modifications pour le document Horus

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 16:53
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 16:45
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 15:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  
57 57  [[Pop-up d'export Horus>>image:1758101819070-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -= Réaliser un constat d'état sur Horus =
59 += Réaliser un constat d'état sur Horus =
60 60  
61 61  == Importer les biens dans Horus ==
62 62  
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  [[Sélectionner les biens et valider>>image:1758113433848-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -== Créer un constat d'état ==
92 +== Créer un constat d'état ==
93 93  
94 94  (% class="box infomessage" %)
95 95  (((
... ... @@ -107,9 +107,7 @@
107 107  (% class="box warningmessage" %)
108 108  (((
109 109  **Attention : **
110 -
111 -* Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
112 -* Les champs liés à l’**emballage** et les jauges de **conservation préventive** ne seront pas visibles directement dans la notice de constat d’état dans Flora. Ils apparaitront uniquement dans le **PDF généré par Horus**, joint en pièce dans l’onglet //Documents// de la notice.
110 +Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
113 113  )))
114 114  
115 115  [[Exemple de champs disponibles>>image:1758115761483-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  
118 118  [[Exemples d'altérations indiquées sur une photo>>image:1758115794584-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -== Affichage des dimensions dans Horus ==
118 +== Affichage des dimensions dans Horus ==
121 121  
122 122  Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.
123 123  
... ... @@ -131,81 +131,67 @@
131 131  * Si une **matière** est renseignée dans la notice, la **technique** n’est pas reprise.
132 132  * Si plusieurs blocs //Matières et techniques// sont saisis, **seul le premier bloc** est importé dans Horus.
133 133  
134 -== Exporter le constat d'état depuis Horus ==
135 135  
136 -* Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮
137 -* (((
138 -Choisissez **//Export// **puis** //Export PDF et Horus//**
133 +
134 +
139 139  )))
140 -* Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export
136 +)))|(% style="width:300px" %)
141 141  
142 -[[Exporter le constat>>image:1758117374478-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 += =
143 143  
144 -[[Choix du type d'export>>image:1758117416291-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -= Importer les constats d'état dans Flora =
141 +P
147 147  
148 -1. Depuis Flora, accéder au menu **Gérer > Import / Import Horus**
149 -1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
150 -1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import Horus**.
151 -1. Flora confirme la réussite de l’import.
143 += Etape 3: Utilisation de l'application Horus =
152 152  
153 -[[Importer le zip dans Flora>>image:1758117522145-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +Il
154 154  
155 -= Consulter le constat d'état Horus sur Flora =
156 -
157 -== Depuis la table des constats d'état ==
158 -
159 -* Allez dans //Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état//.
160 -* (((
161 -Utilisez la **recherche experte** pour retrouver vos constats : (% style="background-color:transparent" %)Dans le champ **//Saisi le//**, entrez **$TODAY** pour afficher les constats importés du jour
147 +(% class="box warningmessage" %)
148 +(((
149 +Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.
162 162  )))
163 -* Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.
164 164  
165 -[[Rechercher les constats d'état importés ce jour>>image:1744619776793-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +Zone Conservation préventive et ses jauges.
166 166  
154 +[[image:Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="901" width="563" class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 -[[Exemple d'une notice constat d'état importé sur Horus>>image:1758117746196-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -== Depuis la notice du bien ==
157 +Zone Emballage:
171 171  
172 -1. Allez sur la notice du **bien** dans Flora.
173 -1. Accédez au bloc **Etat de conservation**.
174 -1. La notice du bien est **mise à jour automatiquement** avec les dernières informations issues du constat.
175 -1. En cliquant sur l’icône **loupe** en face du constat, vous pouvez basculer directement sur la **notice constat d’état complète** pour visualiser l’ensemble des informations importées.
159 +[[image:Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="918" width="573" class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -[[Exemple d'une notice bien mis à jour>>image:1758119042530-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -== Consulter le PDF du constat Horus ==
162 +(% class="wikigeneratedid" %)
163 +Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.
180 180  
181 -* Le **PDF généré par Horus** est automatiquement joint à la **notice du constat d’état**.
182 -* Pour le consulter, ouvrez la notice du constat puis accédez à l’onglet **Documents**.
165 += Etape 4: Export Horus =
183 183  
184 -[[Consulter le PDF Horus dans la notice constat d'état>>image:1758119272555-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .
185 185  
186 -
187 -)))
188 -)))|(% style="width:300px" %)(((
189 -(% class="box" %)
169 +(% class="box warningmessage" %)
190 190  (((
191 -**Sommaire**
192 -
193 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
171 +Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.
194 194  )))
195 195  
196 -(% class="box" %)
197 -(((
198 -**Aller plus loin**
174 +[[image:2022-01-27_17h04_42.png||class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
201 -)))
202 202  
203 -(% class="box" %)
204 -(((
205 -**Icônes principales**
177 += Etape 5: Import Horus vers Flora =
206 206  
207 -* [[image:1758120323375-489.png||height="29" width="29"]] : Exporter vers Horus
208 -)))
209 -)))
179 +Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.
210 210  
211 -
181 +[[image:1744619694800-999.png]]
182 +
183 +Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.
184 +
185 += Etape 6: Résultat dans Flora =
186 +
187 +Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le** Champs** **SQL** "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.
188 +
189 +[[image:1744619776793-912.png]]
190 +
191 +
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +[[Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
195 +)))
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