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Modifications pour le document Horus

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 16:53
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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,201 +11,133 @@
11 11  (((
12 12  = Effectuer l'export vers Horus =
13 13  
14 -(% class="box warningmessage" %)
15 -(((
16 -**Attention** : les photos des notices de biens **ne sont pas incluses** dans l’export. Seules les données textuelles sont transférées.
14 +
17 17  )))
16 +)))|(% style="width:300px" %)
18 18  
19 -== Depuis un panier ==
18 += Etape 1: Export Flora vers Horus =
20 20  
21 -1. Sélectionnez vos notices de biens et ajoutez-les à un **panier**.
22 -1. Ouvrez le panier et cliquez sur l’action **Exporter vers Horus**.
23 -1. (((
24 -Une **fenêtre pop-up** s’ouvre :
20 +Il est possible d'exporter les données Flora vers Horus via les paniers. Choisir votre panier et sélectionner les biens [[image:2022-01-03_17h09_13.png]] qui vous intéressent puis cliquer sur [[image:1744619449983-971.png]].
25 25  
26 -1. elle vous permet de saisir des informations communes (//examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée//) ;
27 -1. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés.
28 -)))
29 -1. Validez la fenêtre.
30 -1. Un fichier **.zip** est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier **Téléchargements**.
31 -1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
32 -1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
33 -1. Ajouter le zip dans le dossier **HorusReport.**
22 +[[image:1744619479546-614.png]]
34 34  
35 -[[Exporter vers Horus depuis un panier>>image:1744619479546-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +Une fenêtre s'ouvre, permettant de renseigner des informations qui seront reprises automatiquement dans les constats des objets sélectionnés.
36 36  
37 -[[Pop-up d'export Horus>>image:1744619566333-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +[[image:1744619566333-782.png]]
38 38  
39 -== Depuis un mouvement ==
28 +Puis un un fichier zip est téléchargé dans votre dossier téléchargement.
40 40  
41 -1. Depuis une notice **Mouvements**.
42 -1. Cliquez sur **Exporter vers Horus**.
43 -1. (((
44 -Une **fenêtre pop-up** s’ouvre :
45 45  
46 -1. elle vous permet de saisir des informations communes (//examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée//) ;
47 -1. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés
31 +(% class="box infomessage" %)
32 +(((
33 +Pour en savoir plus sur la création des paniers et leurs possibilités, retrouver les informations à ce sujet[[ ICI.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HPaniers]]
48 48  )))
49 -1. Validez la fenêtre.
50 -1. Un fichier **.zip** est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier **Téléchargements**.
51 -1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
52 -1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
53 -1. Ajouter le zip dans le dossier **HorusReport.**
54 54  
55 -[[Exporter vers Horus depuis un mouvement>>image:1744619648566-798.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +(% class="wikigeneratedid" %)
37 +Il est également possible d'exporter vos biens via les mouvements liés à un évènement.
56 56  
57 -[[Pop-up d'export Horus>>image:1758101819070-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
40 +[[image:1744619648566-798.png]]
58 58  
59 -= Réaliser un constat d'état sur Horus =
60 60  
61 -== Importer les biens dans Horus ==
62 -
63 -1. **Ouvrez l’application Horus** sur la tablette.
64 -1. Appuyez sur le bouton **+** en haut de l’écran.
65 -1. Choisissez l’option **Import**.
66 -1. Naviguez jusqu’au dossier **Horus** dans le stockage interne de la tablette.
67 -1. Touchez le fichier **.zip** pour l’ouvrir.
68 -1. Une liste de tous les biens contenus dans l’export apparaît.
69 -1. (((
70 -Sélectionnez :
71 -
72 -1. soit les biens **un par un** (utile si vous ne souhaitez importer qu’une partie),
73 -1. soit **Sélectionner tous** pour les importer en bloc.
74 -)))
75 -1. Validez : les biens sont ajoutés dans votre liste d’objets disponibles dans Horus.
76 -
77 77  (% class="box warningmessage" %)
78 78  (((
79 -**Attention** : n’organisez pas vos objets en créant des dossiers.
45 +(% style="text-align: center;" %)
46 +**Attention : les photos des notices de biens ne sont pas comprises dans l'export des données de Flora vers Horus.**
80 80  )))
81 81  
82 -[[Cliquer sur le +>>image:1758113196296-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 += Etape 2: Import sur la tablette =
83 83  
84 -[[Choisir Import>>image:1758113328747-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +Aller dans téléchargement sur l'ordinateur, copier le fichier (clique droit et copier) . Brancher la tablette à l'ordinateur avec un câble USB.
85 85  
53 +[[image:2022-01-14_11h48_28.png||class="img-thumbnail"]]
86 86  
87 -[[Sélectionnez le Zip>>image:1758113379156-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +Puis à partir de l'ordinateur, chercher l'accès à la mémoire de la tablette dans l'explorateur. Et cliquer pour rentrer dedans.
88 88  
57 +[[image:2022-01-14_11h50_07.png||class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 -[[Sélectionner les biens et valider>>image:1758113433848-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Sont ensuite visible tous les dossiers de votre tablette, créer un dossier Horus et coller votre fichier à l'intérieur. Il sera ainsi retrouvé plus facilement.
91 91  
92 -== Créer un constat d'état ==
61 +[[image:2022-01-14_11h52_27.png||class="img-thumbnail"]]
93 93  
94 -(% class="box infomessage" %)
95 -(((
96 -Un **mode d’emploi PDF** et une **vidéo de démonstration** sont disponibles sur le site officiel [[//Horus Condition Report//>>https://horus-conditionreport.com/]].
97 -)))
63 +Ne pas utiliser les dossiers de raccourcis des catégories mais plutôt le dossier stockage interne directement.
98 98  
99 -1. Ouvrez un bien importé.
100 -1. (((
101 -Complétez les champs et indiquez les altérations sur les photos si besoin
102 -)))
103 -1. (((
104 -Cliquez sur Valider en haut à droite
105 -)))
65 +[[image:InkedScreenshot_20220114-115925_My Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="893" width="558" class="img-thumbnail"]]
106 106  
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 -(((
109 -**Attention : **
67 +Pour lancer l'application Horus [[image:2022-01-14_12h20_30.png||height="64" width="51"]] , la toucher sur votre tablette.
110 110  
111 -* Une fois un constat d’état **validé dans Horus**, il **n’est plus modifiable**.
112 -* Les champs liés à l’**emballage** et les jauges de **conservation préventive** ne seront pas visibles directement dans la notice de constat d’état dans Flora. Ils apparaitront uniquement dans le **PDF généré par Horus**, joint en pièce dans l’onglet //Documents// de la notice.
113 -)))
69 +Appuyer sur + pour ajouter votre zip.
114 114  
115 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1758115761483-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[image:InkedScreenshot_20220114-122346_Horus Report_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="942" width="588" class="img-thumbnail"]]
116 116  
73 +Puis choisir import (stockage interne).
117 117  
118 -[[Exemples d'altérations indiquées sur une photo>>image:1758115794584-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:InkedScreenshot_20220114-122303_Horus Report_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="926" width="578" class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 -== Affichage des dimensions dans Horus ==
121 121  
122 -Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.
78 +Chercher le dossier et toucher le dossier zip pour l'ouvrir.
123 123  
124 -* Le **premier bloc de dimensions** doit correspondre au **code 5** de la liste //DIM_TYPE.lst// pour être importé.
125 -* Si plus de deux blocs de dimensions existent, seuls les deux premiers seront pris en compte : à partir du **3ᵉ bloc**, les dimensions ne s’affichent plus dans Horus.
80 +[[image:Screenshot_20220114-122359_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="930" width="581" class="img-thumbnail"]]
126 126  
127 -== Affichage des matières et techniques dans Horus ==
82 +Sélectionner les biens à ajouter à Horus un à un, ou sélectionner les tous en touchant sélectionnez les tous. Puis valider [[image:Screenshot_20220114-122430_Horus Report.jpg||height="31" width="24"]].
128 128  
129 -Les règles d’export standard limitent l’affichage de ces informations :
84 += Etape 3: Utilisation de l'application Horus =
130 130  
131 -* Si une **matière** est renseignée dans la notice, la **technique** n’est pas reprise.
132 -* Si plusieurs blocs //Matières et techniques// sont saisis, **seul le premier bloc** est importé dans Horus.
86 +Il est possible de consulter le mode d'emploi détaillé de l'application en format PDF sur le site officiel [[Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] ainsi qu'une vidéo de présentation.
133 133  
134 -== Exporter le constat d'état depuis Horus ==
88 +Un exemple de résultat d'un constat d'état en PDF fait avec l'application y est téléchargeable.
135 135  
136 -* Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮
137 -* (((
138 -Choisissez **//Export// **puis** //Export PDF et Horus//**
90 +(% class="box warningmessage" %)
91 +(((
92 +Attention : ne pas créer de dossier dans l'application Horus pour ranger vos objets, ouvrir directement votre liste d'objet. Ne pas créer de nouveau constat, hors des objets exportés via votre panier, cela empêcherais l'import d'aboutir.
139 139  )))
140 -* Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export
141 141  
142 -[[Exporter le constat>>image:1758117374478-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% class="box warningmessage" %)
96 +(((
97 +Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.
98 +)))
143 143  
144 -[[Choix du type d'export>>image:1758117416291-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Zone Conservation préventive et ses jauges.
145 145  
146 -= Importer les constats d'état dans Flora =
102 +[[image:Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="901" width="563" class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 -1. Depuis Flora, accéder au menu **Gérer > Import / Import Horus**
149 -1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
150 -1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import Horus**.
151 -1. Flora confirme la réussite de l’import.
152 152  
153 -[[Importer le zip dans Flora>>image:1758117522145-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +Zone Emballage:
154 154  
155 -= Consulter le constat d'état Horus sur Flora =
107 +[[image:Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="918" width="573" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 -== Depuis la table des constats d'état ==
158 158  
159 -* Allez dans //Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état//.
160 -* (((
161 -Utilisez la **recherche experte** pour retrouver vos constats : (% style="background-color:transparent" %)Dans le champ **//Saisi le//**, entrez **$TODAY** pour afficher les constats importés du jour
162 -)))
163 -* Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.
110 +(% class="wikigeneratedid" %)
111 +Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.
164 164  
165 -[[Rechercher les constats d'état importés ce jour>>image:1744619776793-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 += Etape 4: Export Horus =
166 166  
115 +L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .
167 167  
168 -[[Exemple d'une notice constat d'état importé sur Horus>>image:1758117746196-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +(% class="box warningmessage" %)
118 +(((
119 +Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.
120 +)))
169 169  
170 -== Depuis la notice du bien ==
122 +[[image:2022-01-27_17h04_42.png||class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -1. Allez sur la notice du **bien** dans Flora.
173 -1. Accédez au bloc **Etat de conservation**.
174 -1. La notice du bien est **mise à jour automatiquement** avec les dernières informations issues du constat.
175 -1. En cliquant sur l’icône **loupe** en face du constat, vous pouvez basculer directement sur la **notice constat d’état complète** pour visualiser l’ensemble des informations importées.
176 176  
177 -[[Exemple d'une notice bien mis à jour>>image:1758119042530-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 += Etape 5: Import Horus vers Flora =
178 178  
179 -== Consulter le PDF du constat Horus ==
127 +Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.
180 180  
181 -* Le **PDF généré par Horus** est automatiquement joint à la **notice du constat d’état**.
182 -* Pour le consulter, ouvrez la notice du constat puis accédez à l’onglet **Documents**.
129 +[[image:1744619694800-999.png]]
183 183  
184 -[[Consulter le PDF Horus dans la notice constat d'état>>image:1758119272555-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.
185 185  
186 -
187 -)))
188 -)))|(% style="width:300px" %)(((
189 -(% class="box" %)
190 -(((
191 -**Sommaire**
133 += Etape 6: Résultat dans Flora =
192 192  
193 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
194 -)))
135 +Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le** Champs** **SQL** "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.
195 195  
196 -(% class="box" %)
197 -(((
198 -**Aller plus loin**
137 +[[image:1744619776793-912.png]]
199 199  
200 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
201 -)))
202 202  
203 -(% class="box" %)
140 +(% class="box infomessage" %)
204 204  (((
205 -**Icônes principales**
206 -
207 -* [[image:1758120323375-489.png||height="29" width="29"]] : Exporter vers Horus
142 +[[Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
208 208  )))
209 -)))
210 -
211 -
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