Effectuer l'export vers Horus

Depuis un panier

1. Sélectionnez vos notices de biens et ajoutez-les à un panier.
2. Ouvrez le panier et cliquez sur l’action Exporter vers Horus.

3. Une fenêtre pop-up s’ouvre :

   1. elle vous permet de saisir des informations communes (examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée) ;
   2. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés.
4. Validez la fenêtre.
5. Un fichier .zip est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier Téléchargements.
6. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
7. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
8. Ajouter le zip dans le dossier HorusReport.

Depuis un mouvement

1. Depuis une notice Mouvements.
2. Cliquez sur Exporter vers Horus.

3. Une fenêtre pop-up s’ouvre :

   1. elle vous permet de saisir des informations communes (examinateur, lieu du constat, objectif et contexte, logo du musée) ;
   2. ces informations seront automatiquement reprises dans les constats de tous les objets exportés
4. Validez la fenêtre.
5. Un fichier .zip est généré et automatiquement téléchargé dans votre dossier Téléchargements.
6. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
7. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
8. Ajouter le zip dans le dossier HorusReport.

Réaliser un constat d'état sur Horus

Importer les biens dans Horus

1. Ouvrez l’application Horus sur la tablette.
2. Appuyez sur le bouton + en haut de l’écran.
3. Choisissez l’option Import.
4. Naviguez jusqu’au dossier Horus dans le stockage interne de la tablette.
5. Touchez le fichier .zip pour l’ouvrir.
6. Une liste de tous les biens contenus dans l’export apparaît.

7. Sélectionnez :

   1. soit les biens un par un (utile si vous ne souhaitez importer qu’une partie),
   2. soit Sélectionner tous pour les importer en bloc.
8. Validez : les biens sont ajoutés dans votre liste d’objets disponibles dans Horus.

Créer un constat d'état

1. Ouvrez un bien importé.

2. Complétez les champs et indiquez les altérations sur les photos si besoin

3. Cliquez sur Valider en haut à droite

Affichage des dimensions dans Horus

Toutes les dimensions saisies dans la notice Bien ne sont pas reprises automatiquement dans Horus.

• Le premier bloc de dimensions doit correspondre au code 5 de la liste DIM_TYPE.lst pour être importé.
• Si plus de deux blocs de dimensions existent, seuls les deux premiers seront pris en compte : à partir du 3ᵉ bloc, les dimensions ne s’affichent plus dans Horus.

Affichage des matières et techniques dans Horus

Les règles d’export standard limitent l’affichage de ces informations :

• Si une matière est renseignée dans la notice, la technique n’est pas reprise.
• Si plusieurs blocs Matières et techniques sont saisis, seul le premier bloc est importé dans Horus.

Exporter le constat d'état depuis Horus

• Dans l’application Horus, ouvrez le menu d’export en cliquant sur ⋮

• Choisissez Export puis Export PDF et Horus

• Le zip généré est enregistré automatiquement dans le stockage interne de la tablette, dans le dossier Horus_Export

Importer les constats d'état dans Flora

Procédure d'import

1. Depuis Flora, accéder au menu Gérer > Import / Import Horus
2. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
3. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone Import Horus.
4. Flora confirme la réussite de l’import.

Anomalies possibles : termes importés en anglais

Il est possible qu’au moment de l’import d’un constat Horus dans Flora, certains champs apparaissent en anglais, notamment :

• État de conservation
• Type de travail

Dans ce cas, il suffit de modifier les listes correspondantes pour remplacer le terme importé en anglais par son équivalent français :

• MUS_ETAT_CONSERV.lst pour l’état de conservation,
• MUS_TYPE_TRAV.lst pour le type de travail.

Pour les imports suivants, ce sera bien le terme en français qui sera repris automatiquement.

Consulter le constat d'état Horus sur Flora

Depuis la table des constats d'état

• Allez dans Espace de travail > Gérer > Gestion matérielle > Constats d’état.

• Utilisez la recherche experte pour retrouver vos constats : Dans le champ Saisi le, entrez $TODAY pour afficher les constats importés du jour

• Ouvrez la notice constat pour consulter les informations importées.

Depuis la notice du bien

1. Allez sur la notice du bien dans Flora.
2. Accédez au bloc Etat de conservation.
3. La notice du bien est mise à jour automatiquement avec les dernières informations issues du constat.
4. En cliquant sur l’icône loupe en face du constat, vous pouvez basculer directement sur la notice constat d’état complète pour visualiser l’ensemble des informations importées.

Consulter le PDF du constat Horus

• Le PDF généré par Horus est automatiquement joint à la notice du constat d’état.
• Pour le consulter, ouvrez la notice du constat puis accédez à l’onglet Documents.