Saisir au format UNIMARC dans Flora

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**

3

4

|(% style="width:840px" %)(((

5

(% class="box" %)

6

(((

7

L’UNIMARC est le **format international de référence** pour décrire et échanger des données bibliographiques. Utilisé par Flora, il garantit la **cohérence**, la **normalisation** et l’**interopérabilité** des notices, qu’elles soient créées manuellement ou importées depuis des réservoirs (BnF, Sudoc, IdRef…).

8

9

Dans Flora, ce format se traduit par des **grilles de saisie** et des **champs normalisés** (ISBN, langue, titre, auteurs, éditeur, etc.), que l’on complète selon des règles précises.

10

11

Cette page regroupe les **champs incontournables** pour créer une notice bibliographique de qualité et les bonnes pratiques de saisie.

)))

(((

= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =

16

17

L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.

18

Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).

19

20

**Où trouver de l’aide ?**

21

Le manuel de référence UNIMARC est mis en ligne par le programme **Transition bibliographique**, piloté par la **BnF **(Bibliothèque nationale de France) et l’**Abes **(Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).

22

23

[[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]

24

25

= Quand un champ en cache plusieurs =

26

27

Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.

28

29

Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:

30

31

* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,

32

* elle construit automatiquement la donnée codée,

33

* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).

34

35

L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.

36

37

[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

39

= Flasher vos ISBN et ISSN =

40

41

Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.

42

43

1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.

44

1. **Scanner** le code-barre.

45

1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.

46

47

(% class="box warningmessage" %)

48

(((

49

Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.

50

)))

51

52

= Les champs incontournables =

53

54

== Indiquer le type de document ==

55

56

Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué

57

58

[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

59

60

== Définir le support ==

61

62

Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).

63

64

[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

65

66

== Renseigner l'ISBN ==

67

68

Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.

69

70

[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

71

72

== Définir les langues d'un document ==

73

74

Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».

75

76

[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

77

78

== Renseigner le titre ==

79

80

Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».

81

82

[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

83

84

== Indiquer le nombre de page et le format ==

85

86

Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et « 215d – Format » permet de préciser le format physique.

87

88

[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

89

90

= Où renseigner l'auteur ? =

91

92

Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :

93

94

== Dans les champs du regroupement Titre ==

95

96

* 200r – 1ère mention de responsabilité

97

* 200g – Mention de responsabilité suivante

98

99

Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.

100

101

En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).

102

103

[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

104

105

== Dans le regroupement Auteurs ==

106

107

* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.

108

* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.

109

110

Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.

111

112

**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**

113

114

|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**

115

|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre

116

|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre

117

|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire

118

|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale

119

|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale

120

|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire

121

122

[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

123

124

= Qui publie ? Quand ? =

125

126

== Bien choisir son bloc d’édition ==

127

128

Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**

129

130

* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.

131

Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.

132

* **Adresse bibliographique** : champs 214.

133

Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.

134

135

[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

136

137

[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

138

139

== Indiquer l'éditeur ==

140

141

Deux options sont possibles :

142

143

* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**

144

Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.

145

146

[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

147

148

149

* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**

150

Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.

151

152

[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

153

154

== Indiquer la date de publication ==

155

156

Deux méthodes existent :

157

158

* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte

159

160

[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

161

162

* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.

163

164

[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

166

== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==

167

168

En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.

169

170

1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.

171

1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.

172

1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.

173

174

Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.

175

Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.

176

177

[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

178

179

180

[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

181

182

= L’art d’indexer une notice bibliographique =

183

184

(% class="box infomessage" %)

185

(((

186

**À quoi sert l’indexation ?**

187

188

* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.

189

* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.

190

* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).

191

* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.

192

)))

193

194

Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :

195

196

* **À l’aide des champs UNIMARC**

197

Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.

198

199

[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

* (((

**Avec les champs spécifiques Flora**

204

205

Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.

206

)))

207

208

[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

209

210

211

(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.

212

213

[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

218

(% class="box" %)

219