Code source wiki de Saisir au format UNIMARC dans Flora

Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/22 14:19

version	line-number	content
3.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Versions 4.5 et ultérieurs
1.1	3
3.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	5	= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
1.1	6
	7	L’UNIMARC (//UNIversal Machine Readable Cataloguing//) est un format international destiné au catalogage informatisé, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
	8	Il a été conçu et est maintenu par l’IFLA (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
	9
	10	Où trouver de l’aide ?
	11	Le manuel de référence UNIMARC est mis en ligne par le programme Transition bibliographique, piloté par la BnF (Bibliothèque nationale de France) et l’Abes (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).
	12
	13	[[Accéder au manuel UNIMARC>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
	14
6.1	15	= Quand un champ en cache plusieurs =
	16
	17	Dans le format MARC, certains champs sont dits composites : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
	18
	19	Un clic sur le bouton modifier situé à droite du champ ouvre une sous-grille de saisie. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
	20
	21	* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
	22	* elle construit automatiquement la donnée codée,
	23	* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
	24
	25	L’utilisation de la sous-grille est donc obligatoire pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
	26
	27	[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28
3.1	29	= Flasher vos ISBN et ISSN =
1.1	30
	31	Il est possible de saisir certains champs normalisés (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un lecteur de codes-barres relié au poste de travail.
	32
	33	1. Positionner le curseur dans le champ concerné.
	34	1. Scanner le code-barre.
	35	1. La valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ.
	36
5.1	37	(% class="box warningmessage" %)
	38	(((
1.1	39	Cette option ne fonctionne pas avec les QR codes.
5.1	40	)))
1.1	41
3.1	42	= Les champs incontournables =
1.1	43
4.1	44	== Indiquer le type de document ==
1.1	45
	46	Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
	47
3.1	48	[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	49
4.1	50	== Définir le support ==
1.1	51
	52	Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
	53
3.1	54	[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	55
4.1	56	== Renseigner l'ISBN ==
1.1	57
	58	Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
	59
3.1	60	[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	61
4.1	62	== Définir les langues d'un document ==
2.1	63
4.1	64	Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
	65
	66	[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67
	68	== Renseigner le titre ==
	69
	70	Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
	71
	72	[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73
5.1	74	== Indiquer le nombre de page et le format ==
4.1	75
	76	Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
	77
	78	[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79
5.1	80	= Où renseigner l'auteur ? =
4.1	81
	82	Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
	83
	84	== Dans les champs du regroupement Titre ==
	85
	86	* 200r – 1ère mention de responsabilité
	87	* 200g – Mention de responsabilité suivante
	88
	89	Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais ne sont pas liés aux autorités UNIMARC de Flora.
	90
	91	En règle générale, ils reprennent la description figurant sur la couverture de l’ouvrage (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
	92
	93	[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
5.1	95	== Dans le regroupement Auteurs ==
4.1	96
	97	* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
	98	* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
	99
	100	Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux autorités UNIMARC et assurer la normalisation.
	101
	102	Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :
	103
	104	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étiquette UNIMARC\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé Flora\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition
5.1	105	\|700\|Auteur principal – Personne physique\|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
	106	\|701\|Co-auteur – Personne physique\|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
	107	\|702\|Responsabilité secondaire – Personne physique\|Personne physique auteur secondaire
4.1	108	\|710\|Collectivité – Responsabilité. principale\|Personne morale avec responsabilité principale
	109	\|711\|Collectivité – Co-auteur\|Personne morale avec autre responsabilité principale
	110	\|712\|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire\|Personne morale auteur secondaire
	111
	112	[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	113
5.1	114	= Qui publie ? Quand ? =
	115
6.1	116	== Bien choisir son bloc d’édition ==
5.1	117
	118	Dans le regroupement Édition, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le lieu de publication, l’éditeur et la date de publication :
	119
	120	* Adresse bibliographique (ancien bloc) : champs 210.
	121	Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est conservé pour l’historique des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
	122	* Adresse bibliographique : champs 214.
	123	Bloc à privilégier car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
	124
	125	[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126
	127	[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
6.1	129	== Indiquer l'éditeur ==
5.1	130
6.1	131	Deux options sont possibles :
5.1	132
6.1	133	* Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.
	134	Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais sans lien avec les autorités UNIMARC.
3.1	135
6.1	136	[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	137
2.1	138
6.1	139	* Champ 2145 – Éditeur (champ lié)
	140	Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une notice d’autorité UNIMARC, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
2.1	141
6.1	142	[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	143
6.1	144	== Indiquer la date de publication ==
2.1	145
6.1	146	Deux méthodes existent :
2.1	147
6.1	148	* Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc : saisie libre en texte
2.1	149
6.1	150	[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	151
6.1	152	* Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation : méthode normalisée qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
2.1	153
6.1	154	[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	155
6.1	156	== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
2.1	157
6.1	158	En complément des zones du bloc Édition, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ 100a – Données générales.
2.1	159
6.1	160	1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
	161	1. Une sous-grille s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
	162	1. Renseignez la sous-zone 1e Date de publication, puis cliquez sur Valider pour enregistrer.
2.1	163
6.1	164	Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées.
	165	Par exemple, lorsqu’une notice bibliographique est rattachée à une notice bien, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
2.1	166
6.1	167	[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	168
	169
6.1	170	[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	171
7.1	172	= L’art d’indexer une notice bibliographique =
2.1	173
6.1	174	(% class="box infomessage" %)
	175	(((
	176	À quoi sert l’indexation ?
2.1	177
6.1	178	* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
	179	* Améliorer la recherche et le filtrage des documents dans Flora.
	180	* Faciliter les regroupements thématiques (ex. corpus documentaire sur un sujet).
	181	* Mettre en valeur les liens entre ouvrages, objets, expositions et médias.
	182	)))
	183
	184	Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
	185
	186	* À l’aide des champs UNIMARC
	187	Le regroupement de champs « Vedettes matière » permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
	188
	189	[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190
	191
	192	* (((
	193	Avec les champs spécifiques Flora
	194
	195	Le bloc « Musée » propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
	196	)))
	197
	198	[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199
	200
	201	(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une exposition, un bien ou une photo.
	202
	203	[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204
	205
	206	)))\|(% style="width:300px" %)(((
7.1	207	(% class="box" %)
	208	(((
	209	Sommaire
	210
	211	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	212	)))
	213
	214	(% class="box" %)
	215	(((
	216	Aller plus loin
6.1	217
	218	)))
7.1	219	)))

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