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Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/22 13:42
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 = (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)UNIMARC en bref =
6
7 L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
8 Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
9
10 **Où trouver de l’aide ?**
11 Le manuel de référence UNIMARC est mis en ligne par le programme **Transition bibliographique**, piloté par la **BnF **(Bibliothèque nationale de France) et l’**Abes **(Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).
12
13 [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
14
15 = Flasher vos ISBN et ISSN =
16
17 Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
18
19 1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
20 1. **Scanner** le code-barre.
21 1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
22
23 (% class="box warningmessage" %)
24 (((
25 Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
26 )))
27
28 = Les champs incontournables =
29
30 == Indiquer le type de document ==
31
32 Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
33
34 [[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35
36 == Définir le support ==
37
38 Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
39
40 [[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41
42 == Renseigner l'ISBN ==
43
44 Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
45
46 [[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47
48 == Définir les langues d'un document ==
49
50 Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
51
52 [[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54 == Renseigner le titre ==
55
56 Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
57
58 [[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60 == Indiquer le nombre de page et le format ==
61
62 Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
63
64 [[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66 = Où renseigner l'auteur ? =
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68 Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
69
70 == Dans les champs du regroupement Titre ==
71
72 * 200r – 1ère mention de responsabilité
73 * 200g – Mention de responsabilité suivante
74
75 Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
76
77 En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
78
79 [[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81 == Dans le regroupement Auteurs ==
82
83 * 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
84 * 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
85
86 Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
87
88 **Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
89
90 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
91 |700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
92 |701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
93 |702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
94 |710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
95 |711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
96 |712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
97
98 [[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100 = Qui publie ? Quand ? =
101
102 == 210 ou 214 ? ==
103
104 Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
105
106
107 * **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
108 Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
109 * **Adresse bibliographique** : champs 214.
110 Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
111
112 [[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114 [[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 )))|(% style="width:300px" %)(((
119
120 )))
121
122 = =
123
124 == ==
125
126 == Saisir des champs composites ==
127
128
129 Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
130
131 Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
132
133 === Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
134
135 Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
136
137 Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
138
139 Remplir le champ 1e date pub.
140
141 Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
142
143 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
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145 ==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
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147 La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
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149 __Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
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151 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
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153 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
154
155 **Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
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157 Explications :
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159 * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
160 * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
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162 = =