Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora

UNIMARC en bref

L’UNIMARC (UNIversal Machine Readable Cataloguing) est un format international destiné au catalogage informatisé, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
Il a été conçu et est maintenu par l’IFLA (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).

Où trouver de l’aide ?
Le manuel de référence UNIMARC est mis en ligne par le programme Transition bibliographique, piloté par la BnF (Bibliothèque nationale de France) et l’Abes (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).

Accéder au manuel UNIMARC

Flasher vos ISBN et ISSN

Il est possible de saisir certains champs normalisés (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un lecteur de codes-barres relié au poste de travail.

1. Positionner le curseur dans le champ concerné.
2. Scanner le code-barre.
3. La valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ.

Cette option ne fonctionne pas avec les QR codes.

Les champs incontournables

Type document

Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué

Support

Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).

ISBN

 Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.

Saisir des champs composites

Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton   à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.

Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.

Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales

Pour remplir cette information, cliquer sur le  à droite du champ 100a Données générales.

Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.

Remplir le champ 1e date pub.

Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.

Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées

La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.

Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien

Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.

Explications :

• Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ 214d Date de publication du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
• Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ 100a Données générales sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique

Options

Saisir avec un lecteur de code-barre

Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.

Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.

Attention : cette option ne fonctionne pas avec les QR-CODE.