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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 14:28
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,7 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
1 += Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 - L’UNIMARC est le **format international de référence** pour décrire et échanger des données bibliographiques. Utilisé par Flora, il garantit la **cohérence**, la **normalisation** et l’**interopérabilité** des notices, qu’elles soient créées manuellement ou importées depuis des réservoirs (BnF, Sudoc, IdRef…).
3 +== UNIMARC en bref ==
8 8  
9 -Dans Flora, ce format se traduit par des **grilles de saisie** et des **champs normalisés** (ISBN, langue, titre, auteurs, éditeur, etc.), que l’on complète selon des règles précises.
10 -
11 -Cette page regroupe les **champs incontournables** pour créer une notice bibliographique de qualité et les bonnes pratiques de saisie.
12 -)))
13 -
14 -(((
15 -= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
16 -
17 17  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
18 18  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
19 19  
... ... @@ -22,22 +22,8 @@
22 22  
23 23  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
24 24  
25 -= Quand un champ en cache plusieurs =
13 +== Flasher vos ISBN et ISSN ==
26 26  
27 -Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
28 -
29 -Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
30 -
31 -* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
32 -* elle construit automatiquement la donnée codée,
33 -* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
34 -
35 -L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
36 -
37 -[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 -
39 -= Flasher vos ISBN et ISSN =
40 -
41 41  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
42 42  
43 43  1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
... ... @@ -44,195 +44,26 @@
44 44  1. **Scanner** le code-barre.
45 45  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
46 46  
47 -(% class="box warningmessage" %)
48 -(((
49 49  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
50 -)))
51 51  
52 -= Les champs incontournables =
23 +== Les champs incontournables ==
53 53  
54 -== Indiquer le type de document ==
25 +=== Type document ===
55 55  
56 56  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
57 57  
58 -[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[image:1755854205159-967.png]]
59 59  
60 -== Définir le support ==
31 +=== Support ===
61 61  
62 62  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
63 63  
64 -[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[image:1755854205252-677.png]]
65 65  
66 -== Renseigner l'ISBN ==
37 +=== ISBN ===
67 67  
68 68   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
69 69  
70 -[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1755854205321-396.png]]
71 71  
72 -== Définir les langues d'un document ==
73 -
74 -Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
75 -
76 -[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -== Renseigner le titre ==
79 -
80 - Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
81 -
82 -[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -== Indiquer le nombre de page et le format ==
85 -
86 -Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
87 -
88 -[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -= Où renseigner l'auteur ? =
91 -
92 -Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
93 -
94 -== Dans les champs du regroupement Titre ==
95 -
96 -* 200r – 1ère mention de responsabilité
97 -* 200g – Mention de responsabilité suivante
98 -
99 -Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
100 -
101 -En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
102 -
103 -[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -== Dans le regroupement Auteurs ==
106 -
107 -* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
108 -* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
109 -
110 -Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
111 -
112 -**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
113 -
114 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
115 -|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
116 -|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
117 -|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
118 -|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
119 -|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
120 -|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
121 -
122 -[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -= Qui publie ? Quand ? =
125 -
126 -== Bien choisir son bloc d’édition ==
127 -
128 -Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
129 -
130 -* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
131 -Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
132 -* **Adresse bibliographique** : champs 214.
133 -Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
134 -
135 -[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -== Indiquer l'éditeur ==
140 -
141 -Deux options sont possibles :
142 -
143 -* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
144 -Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
145 -
146 -[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
150 -Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
151 -
152 -[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -== Indiquer la date de publication ==
155 -
156 -Deux méthodes existent :
157 -
158 -* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
159 -
160 -[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
163 -
164 -[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
167 -
168 -En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
169 -
170 -1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
171 -1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
172 -1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
173 -
174 -Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
175 -Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
176 -
177 -[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -= L’art d’indexer une notice bibliographique =
183 -
184 -(% class="box infomessage" %)
185 -(((
186 -**À quoi sert l’indexation ?**
187 -
188 -* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
189 -* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
190 -* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
191 -* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
192 -)))
193 -
194 -Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
195 -
196 -* **À l’aide des champs UNIMARC**
197 -Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
198 -
199 -[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -* (((
203 -**Avec les champs spécifiques Flora**
204 -
205 -Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
206 -)))
207 -
208 -[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
212 -
213 -[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 215  
216 -)))
217 -)))|(% style="width:300px" %)(((
218 -(% class="box" %)
219 -(((
220 -**Sommaire**
221 -
222 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 -)))
224 -
225 -(% class="box" %)
226 -(((
227 -**Aller plus loin**
228 -
229 -* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
230 -)))
231 -
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Icônes principales**
235 -
236 -* [[image:1755865611933-256.png]] Modifier un champ composite
237 -)))
238 -)))
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