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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 14:19
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,8 +1,6 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
1 += Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
3 +== UNIMARC en bref ==
6 6  
7 7  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
8 8  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
... ... @@ -12,22 +12,8 @@
12 12  
13 13  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
14 14  
15 -= Quand un champ en cache plusieurs =
13 +== Flasher vos ISBN et ISSN ==
16 16  
17 -Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
18 -
19 -Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
20 -
21 -* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
22 -* elle construit automatiquement la donnée codée,
23 -* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
24 -
25 -L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
26 -
27 -[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -= Flasher vos ISBN et ISSN =
30 -
31 31  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
32 32  
33 33  1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
... ... @@ -34,186 +34,26 @@
34 34  1. **Scanner** le code-barre.
35 35  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
36 36  
37 -(% class="box warningmessage" %)
38 -(((
39 39  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
40 -)))
41 41  
42 -= Les champs incontournables =
23 +== Les champs incontournables ==
43 43  
44 -== Indiquer le type de document ==
25 +=== Type document ===
45 45  
46 46  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
47 47  
48 -[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[image:1755854205159-967.png]]
49 49  
50 -== Définir le support ==
31 +=== Support ===
51 51  
52 52  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
53 53  
54 -[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[image:1755854205252-677.png]]
55 55  
56 -== Renseigner l'ISBN ==
37 +=== ISBN ===
57 57  
58 58   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
59 59  
60 -[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1755854205321-396.png]]
61 61  
62 -== Définir les langues d'un document ==
63 -
64 -Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
65 -
66 -[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -== Renseigner le titre ==
69 -
70 - Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
71 -
72 -[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -== Indiquer le nombre de page et le format ==
75 -
76 -Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
77 -
78 -[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -= Où renseigner l'auteur ? =
81 -
82 -Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
83 -
84 -== Dans les champs du regroupement Titre ==
85 -
86 -* 200r – 1ère mention de responsabilité
87 -* 200g – Mention de responsabilité suivante
88 -
89 -Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
90 -
91 -En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
92 -
93 -[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -== Dans le regroupement Auteurs ==
96 -
97 -* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
98 -* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
99 -
100 -Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
101 -
102 -**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
103 -
104 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
105 -|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
106 -|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
107 -|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
108 -|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
109 -|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
110 -|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
111 -
112 -[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -= Qui publie ? Quand ? =
115 -
116 -== Bien choisir son bloc d’édition ==
117 -
118 -Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
119 -
120 -* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
121 -Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
122 -* **Adresse bibliographique** : champs 214.
123 -Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
124 -
125 -[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -== Indiquer l'éditeur ==
130 -
131 -Deux options sont possibles :
132 -
133 -* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
134 -Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
135 -
136 -[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
140 -Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
141 -
142 -[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -== Indiquer la date de publication ==
145 -
146 -Deux méthodes existent :
147 -
148 -* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
149 -
150 -[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
153 -
154 -[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
157 -
158 -En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
159 -
160 -1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
161 -1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
162 -1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
163 -
164 -Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
165 -Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
166 -
167 -[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -= L’art d’indexer une notice bibliographique =
173 -
174 -(% class="box infomessage" %)
175 -(((
176 -**À quoi sert l’indexation ?**
177 -
178 -* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
179 -* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
180 -* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
181 -* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
182 -)))
183 -
184 -Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
185 -
186 -* **À l’aide des champs UNIMARC**
187 -Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
188 -
189 -[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -* (((
193 -**Avec les champs spécifiques Flora**
194 -
195 -Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
196 -)))
197 -
198 -[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
202 -
203 -[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 205  
206 -)))|(% style="width:300px" %)(((
207 -(% class="box" %)
208 -(((
209 -**Sommaire**
210 -
211 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
212 -)))
213 -
214 -(% class="box" %)
215 -(((
216 -**Aller plus loin**
217 -
218 -)))
219 -)))
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