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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 13:42
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 14:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,6 +12,20 @@
12 12  
13 13  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
14 14  
15 += Quand un champ en cache plusieurs =
16 +
17 +Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
18 +
19 +Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
20 +
21 +* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
22 +* elle construit automatiquement la donnée codée,
23 +* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
24 +
25 +L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
26 +
27 +[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
15 15  = Flasher vos ISBN et ISSN =
16 16  
17 17  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
... ... @@ -99,11 +99,10 @@
99 99  
100 100  = Qui publie ? Quand ? =
101 101  
102 -== 210 ou 214 ? ==
116 +== Bien choisir son bloc d’édition ==
103 103  
104 104  Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
105 105  
106 -
107 107  * **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
108 108  Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
109 109  * **Adresse bibliographique** : champs 214.
... ... @@ -113,50 +113,83 @@
113 113  
114 114  [[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
129 +== Indiquer l'éditeur ==
116 116  
117 -
118 -)))|(% style="width:300px" %)(((
119 -
120 -)))
131 +Deux options sont possibles :
121 121  
122 -= =
133 +* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
134 +Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
123 123  
124 -== ==
136 +[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -== Saisir des champs composites ==
127 127  
139 +* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
140 +Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
128 128  
129 -Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
142 +[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
144 +== Indiquer la date de publication ==
132 132  
133 -=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
146 +Deux méthodes existent :
134 134  
135 -Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
148 +* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
136 136  
137 -Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
150 +[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -Remplir le champ 1e date pub.
152 +* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
140 140  
141 -Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
154 +[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
156 +== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
144 144  
145 -==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
158 +En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
146 146  
147 -La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
160 +1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
161 +1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
162 +1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
148 148  
149 -__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
164 +Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
165 +Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
150 150  
151 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
167 +[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
154 154  
155 -**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
170 +[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -Explications :
172 += L’art d’indexer une notice bibliographique =
158 158  
159 -* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
160 -* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
174 +(% class="box infomessage" %)
175 +(((
176 +**À quoi sert l’indexation ?**
161 161  
162 -= =
178 +* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
179 +* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
180 +* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
181 +* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
182 +)))
183 +
184 +Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
185 +
186 +* **À l’aide des champs UNIMARC**
187 +Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
188 +
189 +[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +* (((
193 +**Avec les champs spécifiques Flora**
194 +
195 +Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
196 +)))
197 +
198 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
202 +
203 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +)))|(% style="width:300px" %)(((
207 +
208 +)))
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