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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 13:42
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,8 +1,6 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
1 += Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)UNIMARC en bref =
3 +== UNIMARC en bref ==
6 6  
7 7  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
8 8  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  
13 13  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
14 14  
15 -= Flasher vos ISBN et ISSN =
13 +== Flasher vos ISBN et ISSN ==
16 16  
17 17  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
18 18  
... ... @@ -20,109 +20,29 @@
20 20  1. **Scanner** le code-barre.
21 21  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
22 22  
23 -(% class="box warningmessage" %)
24 -(((
25 25  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
26 -)))
27 27  
28 -= Les champs incontournables =
23 +== Les champs incontournables ==
29 29  
30 -== Indiquer le type de document ==
25 +=== Type document ===
31 31  
32 32  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
33 33  
34 -[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[image:1755854205159-967.png]]
35 35  
36 -== Définir le support ==
31 +=== Support ===
37 37  
38 38  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
39 39  
40 -[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[image:1755854205252-677.png]]
41 41  
42 -== Renseigner l'ISBN ==
37 +=== ISBN ===
43 43  
44 44   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
45 45  
46 -[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1755854205321-396.png]]
47 47  
48 -== Définir les langues d'un document ==
49 49  
50 -Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
51 -
52 -[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -== Renseigner le titre ==
55 -
56 - Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
57 -
58 -[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -== Indiquer le nombre de page et le format ==
61 -
62 -Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
63 -
64 -[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -= Où renseigner l'auteur ? =
67 -
68 -Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
69 -
70 -== Dans les champs du regroupement Titre ==
71 -
72 -* 200r – 1ère mention de responsabilité
73 -* 200g – Mention de responsabilité suivante
74 -
75 -Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
76 -
77 -En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
78 -
79 -[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -== Dans le regroupement Auteurs ==
82 -
83 -* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
84 -* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
85 -
86 -Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
87 -
88 -**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
89 -
90 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
91 -|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
92 -|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
93 -|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
94 -|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
95 -|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
96 -|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
97 -
98 -[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -= Qui publie ? Quand ? =
101 -
102 -== 210 ou 214 ? ==
103 -
104 -Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
105 -
106 -
107 -* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
108 -Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
109 -* **Adresse bibliographique** : champs 214.
110 -Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
111 -
112 -[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -
118 -)))|(% style="width:300px" %)(((
119 -
120 -)))
121 -
122 -= =
123 -
124 -== ==
125 -
126 126  == Saisir des champs composites ==
127 127  
128 128  
... ... @@ -160,3 +160,15 @@
160 160  * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
161 161  
162 162  = =
81 +
82 += Options =
83 +
84 +== Saisir avec un lecteur de code-barre ==
85 +
86 +Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
87 +
88 +Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
89 +
90 +[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
91 +
92 +Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
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