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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:37
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,31 +20,104 @@
20 20  1. **Scanner** le code-barre.
21 21  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
22 22  
23 +(% class="box warningmessage" %)
24 +(((
23 23  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
26 +)))
24 24  
25 25  = Les champs incontournables =
26 26  
27 -== Type document ==
30 +== Indiquer le type de document ==
28 28  
29 29  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
30 30  
31 31  [[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Support ==
36 +== Définir le support ==
34 34  
35 35  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
36 36  
37 37  [[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -== ISBN ==
42 +== Renseigner l'ISBN ==
40 40  
41 41   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
42 42  
43 43  [[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
48 +== Définir les langues d'un document ==
45 45  
50 +Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
51 +
52 +[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +== Renseigner le titre ==
55 +
56 + Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
57 +
58 +[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +== Indiquer le nombre de page et le format ==
61 +
62 +Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
63 +
64 +[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 += Où renseigner l'auteur ? =
67 +
68 +Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
69 +
70 +== Dans les champs du regroupement Titre ==
71 +
72 +* 200r – 1ère mention de responsabilité
73 +* 200g – Mention de responsabilité suivante
74 +
75 +Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
76 +
77 +En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
78 +
79 +[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +== Dans le regroupement Auteurs ==
82 +
83 +* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
84 +* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
85 +
86 +Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
87 +
88 +**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
89 +
90 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
91 +|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
92 +|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
93 +|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
94 +|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
95 +|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
96 +|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
97 +
98 +[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 += Qui publie ? Quand ? =
101 +
102 +== 210 ou 214 ? ==
103 +
104 +Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
105 +
106 +
107 +* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
108 +Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
109 +* **Adresse bibliographique** : champs 214.
110 +Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
111 +
112 +[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
46 46  
47 -)))|(% style="width:300px" %)
118 +)))|(% style="width:300px" %)(((
119 +
120 +)))
48 48  
49 49  = =
50 50  
... ... @@ -87,15 +87,3 @@
87 87  * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
88 88  
89 89  = =
90 -
91 -= Options =
92 -
93 -== Saisir avec un lecteur de code-barre ==
94 -
95 -Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
96 -
97 -Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
98 -
99 -[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100 -
101 -Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
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