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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 2.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:30
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 14:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,19 @@
1 -= Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 -== UNIMARC en bref ==
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 + L’UNIMARC est le **format international de référence** pour décrire et échanger des données bibliographiques. Utilisé par Flora, il garantit la **cohérence**, la **normalisation** et l’**interopérabilité** des notices, qu’elles soient créées manuellement ou importées depuis des réservoirs (BnF, Sudoc, IdRef…).
4 4  
9 +Dans Flora, ce format se traduit par des **grilles de saisie** et des **champs normalisés** (ISBN, langue, titre, auteurs, éditeur, etc.), que l’on complète selon des règles précises.
10 +
11 +Cette page regroupe les **champs incontournables** pour créer une notice bibliographique de qualité et les bonnes pratiques de saisie.
12 +)))
13 +
14 +(((
15 += (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
16 +
5 5  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
6 6  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
7 7  
... ... @@ -10,8 +10,22 @@
10 10  
11 11  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
12 12  
13 -== Flasher vos ISBN et ISSN ==
25 += Quand un champ en cache plusieurs =
14 14  
27 +Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
28 +
29 +Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
30 +
31 +* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
32 +* elle construit automatiquement la donnée codée,
33 +* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
34 +
35 +L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
36 +
37 +[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +
39 += Flasher vos ISBN et ISSN =
40 +
15 15  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
16 16  
17 17  1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
... ... @@ -18,75 +18,195 @@
18 18  1. **Scanner** le code-barre.
19 19  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
20 20  
47 +(% class="box warningmessage" %)
48 +(((
21 21  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
50 +)))
22 22  
23 -== Les champs incontournables ==
52 += Les champs incontournables =
24 24  
25 -=== Type document ===
54 +== Indiquer le type de document ==
26 26  
27 27  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
28 28  
29 -[[image:1755854205159-967.png]]
58 +[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -=== Support ===
60 +== Définir le support ==
32 32  
33 33  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
34 34  
35 -[[image:1755854205252-677.png]]
64 +[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -=== ISBN ===
66 +== Renseigner l'ISBN ==
38 38  
39 39   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
40 40  
41 -[[image:1755854205321-396.png]]
70 +[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
72 +== Définir les langues d'un document ==
43 43  
44 -== Saisir des champs composites ==
74 +Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
45 45  
76 +[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
78 +== Renseigner le titre ==
48 48  
49 -Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
80 + Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
50 50  
51 -=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
82 +[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
84 +== Indiquer le nombre de page et le format ==
54 54  
55 -Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
86 +Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
56 56  
57 -Remplir le champ 1e date pub.
88 +[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
90 += Où renseigner l'auteur ? =
60 60  
61 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
92 +Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
62 62  
63 -==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
94 +== Dans les champs du regroupement Titre ==
64 64  
65 -La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
96 +* 200r – 1ère mention de responsabilité
97 +* 200g – Mention de responsabilité suivante
66 66  
67 -__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
99 +Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
68 68  
69 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
101 +En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
70 70  
71 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
103 +[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
105 +== Dans le regroupement Auteurs ==
74 74  
75 -Explications :
107 +* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
108 +* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
76 76  
77 -* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
78 -* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
110 +Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
79 79  
80 -= =
112 +**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
81 81  
82 -= Options =
114 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
115 +|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
116 +|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
117 +|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
118 +|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
119 +|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
120 +|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
83 83  
84 -== Saisir avec un lecteur de code-barre ==
122 +[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
124 += Qui publie ? Quand ? =
87 87  
88 -Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
126 +== Bien choisir son bloc d’édition ==
89 89  
90 -[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 +Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
91 91  
92 -Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
130 +* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
131 +Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
132 +* **Adresse bibliographique** : champs 214.
133 +Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
134 +
135 +[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +== Indiquer l'éditeur ==
140 +
141 +Deux options sont possibles :
142 +
143 +* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
144 +Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
145 +
146 +[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +
149 +* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
150 +Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
151 +
152 +[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +== Indiquer la date de publication ==
155 +
156 +Deux méthodes existent :
157 +
158 +* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
159 +
160 +[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
163 +
164 +[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
167 +
168 +En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
169 +
170 +1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
171 +1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
172 +1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
173 +
174 +Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
175 +Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
176 +
177 +[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 += L’art d’indexer une notice bibliographique =
183 +
184 +(% class="box infomessage" %)
185 +(((
186 +**À quoi sert l’indexation ?**
187 +
188 +* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
189 +* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
190 +* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
191 +* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
192 +)))
193 +
194 +Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
195 +
196 +* **À l’aide des champs UNIMARC**
197 +Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
198 +
199 +[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +* (((
203 +**Avec les champs spécifiques Flora**
204 +
205 +Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
206 +)))
207 +
208 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
212 +
213 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +)))
217 +)))|(% style="width:300px" %)(((
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Sommaire**
221 +
222 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 +)))
224 +
225 +(% class="box" %)
226 +(((
227 +**Aller plus loin**
228 +
229 +* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
230 +)))
231 +
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +
236 +* [[image:1755865611933-256.png]] Modifier un champ composite
237 +)))
238 +)))
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