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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 14:05
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,9 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 - L’UNIMARC est le **format international de référence** pour décrire et échanger des données bibliographiques. Utilisé par Flora, il garantit la **cohérence**, la **normalisation** et l’**interopérabilité** des notices, qu’elles soient créées manuellement ou importées depuis des réservoirs (BnF, Sudoc, IdRef…).
5 += (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)UNIMARC en bref =
8 8  
9 -Dans Flora, ce format se traduit par des **grilles de saisie** et des **champs normalisés** (ISBN, langue, titre, auteurs, éditeur, etc.), que l’on complète selon des règles précises.
10 -
11 -Cette page regroupe les **champs incontournables** pour créer une notice bibliographique de qualité et les bonnes pratiques de saisie.
12 -)))
13 -
14 -(((
15 -= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
16 -
17 17  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
18 18  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
19 19  
... ... @@ -22,20 +22,6 @@
22 22  
23 23  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
24 24  
25 -= Quand un champ en cache plusieurs =
26 -
27 -Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
28 -
29 -Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
30 -
31 -* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
32 -* elle construit automatiquement la donnée codée,
33 -* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
34 -
35 -L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
36 -
37 -[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 -
39 39  = Flasher vos ISBN et ISSN =
40 40  
41 41  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
... ... @@ -123,10 +123,11 @@
123 123  
124 124  = Qui publie ? Quand ? =
125 125  
126 -== Bien choisir son bloc d’édition ==
102 +== 210 ou 214 ? ==
127 127  
128 128  Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
129 129  
106 +
130 130  * **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
131 131  Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
132 132  * **Adresse bibliographique** : champs 214.
... ... @@ -136,103 +136,50 @@
136 136  
137 137  [[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -== Indiquer l'éditeur ==
140 140  
141 -Deux options sont possibles :
117 +
118 +)))|(% style="width:300px" %)(((
119 +
120 +)))
142 142  
143 -* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
144 -Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
122 += =
145 145  
146 -[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +== ==
147 147  
126 +== Saisir des champs composites ==
148 148  
149 -* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
150 -Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
151 151  
152 -[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
153 153  
154 -== Indiquer la date de publication ==
131 +Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
155 155  
156 -Deux méthodes existent :
133 +=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
157 157  
158 -* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
135 +Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
159 159  
160 -[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
161 161  
162 -* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
139 +Remplir le champ 1e date pub.
163 163  
164 -[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
165 165  
166 -== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
143 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 -En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
145 +==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
169 169  
170 -1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
171 -1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
172 -1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
147 +La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
173 173  
174 -Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
175 -Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
149 +__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
176 176  
177 -[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
178 178  
153 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
179 179  
180 -[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
181 181  
182 -= L’art d’indexer une notice bibliographique =
157 +Explications :
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
185 -(((
186 -**À quoi sert l’indexation ?**
159 +* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
160 +* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
187 187  
188 -* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
189 -* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
190 -* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
191 -* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
192 -)))
193 -
194 -Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
195 -
196 -* **À l’aide des champs UNIMARC**
197 -Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
198 -
199 -[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -* (((
203 -**Avec les champs spécifiques Flora**
204 -
205 -Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
206 -)))
207 -
208 -[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
212 -
213 -[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -)))
217 -)))|(% style="width:300px" %)(((
218 -(% class="box" %)
219 -(((
220 -**Sommaire**
221 -
222 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 -)))
224 -
225 -(% class="box" %)
226 -(((
227 -**Aller plus loin**
228 -
229 -* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
230 -)))
231 -
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Icônes principales**
235 -
236 -* [[image:1755865611933-256.png]] Modifier un champ composite
237 -)))
238 -)))
162 += =
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