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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:17
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,19 @@
1 -= Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
2 2  
3 -== UNIMARC en bref ==
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 + L’UNIMARC est le **format international de référence** pour décrire et échanger des données bibliographiques. Utilisé par Flora, il garantit la **cohérence**, la **normalisation** et l’**interopérabilité** des notices, qu’elles soient créées manuellement ou importées depuis des réservoirs (BnF, Sudoc, IdRef…).
4 4  
9 +Dans Flora, ce format se traduit par des **grilles de saisie** et des **champs normalisés** (ISBN, langue, titre, auteurs, éditeur, etc.), que l’on complète selon des règles précises.
10 +
11 +Cette page regroupe les **champs incontournables** pour créer une notice bibliographique de qualité et les bonnes pratiques de saisie.
12 +)))
13 +
14 +(((
15 += (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
16 +
5 5  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
6 6  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
7 7  
... ... @@ -10,8 +10,22 @@
10 10  
11 11  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
12 12  
13 -== Flasher vos ISBN et ISSN ==
25 += Quand un champ en cache plusieurs =
14 14  
27 +Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
28 +
29 +Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
30 +
31 +* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
32 +* elle construit automatiquement la donnée codée,
33 +* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
34 +
35 +L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
36 +
37 +[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +
39 += Flasher vos ISBN et ISSN =
40 +
15 15  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
16 16  
17 17  1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
... ... @@ -18,26 +18,195 @@
18 18  1. **Scanner** le code-barre.
19 19  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
20 20  
47 +(% class="box warningmessage" %)
48 +(((
21 21  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
50 +)))
22 22  
23 -== Les champs incontournables ==
52 += Les champs incontournables =
24 24  
25 -=== Type document ===
54 +== Indiquer le type de document ==
26 26  
27 27  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
28 28  
29 -[[image:1755854205159-967.png]]
58 +[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -=== Support ===
60 +== Définir le support ==
32 32  
33 33  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
34 34  
35 -[[image:1755854205252-677.png]]
64 +[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -=== ISBN ===
66 +== Renseigner l'ISBN ==
38 38  
39 39   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
40 40  
41 -[[image:1755854205321-396.png]]
70 +[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
72 +== Définir les langues d'un document ==
73 +
74 +Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
75 +
76 +[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +== Renseigner le titre ==
79 +
80 + Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
81 +
82 +[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +== Indiquer le nombre de page et le format ==
85 +
86 +Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
87 +
88 +[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 += Où renseigner l'auteur ? =
91 +
92 +Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
93 +
94 +== Dans les champs du regroupement Titre ==
95 +
96 +* 200r – 1ère mention de responsabilité
97 +* 200g – Mention de responsabilité suivante
98 +
99 +Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
100 +
101 +En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
102 +
103 +[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +== Dans le regroupement Auteurs ==
106 +
107 +* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
108 +* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
109 +
110 +Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
111 +
112 +**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
113 +
114 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
115 +|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
116 +|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
117 +|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
118 +|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
119 +|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
120 +|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
121 +
122 +[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 += Qui publie ? Quand ? =
125 +
126 +== Bien choisir son bloc d’édition ==
127 +
128 +Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
129 +
130 +* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
131 +Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
132 +* **Adresse bibliographique** : champs 214.
133 +Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
134 +
135 +[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +== Indiquer l'éditeur ==
140 +
141 +Deux options sont possibles :
142 +
143 +* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
144 +Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
145 +
146 +[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +
149 +* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
150 +Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
151 +
152 +[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +== Indiquer la date de publication ==
155 +
156 +Deux méthodes existent :
157 +
158 +* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
159 +
160 +[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
163 +
164 +[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
167 +
168 +En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
169 +
170 +1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
171 +1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
172 +1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
173 +
174 +Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
175 +Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
176 +
177 +[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 += L’art d’indexer une notice bibliographique =
183 +
184 +(% class="box infomessage" %)
185 +(((
186 +**À quoi sert l’indexation ?**
187 +
188 +* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
189 +* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
190 +* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
191 +* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
192 +)))
193 +
194 +Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
195 +
196 +* **À l’aide des champs UNIMARC**
197 +Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
198 +
199 +[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +* (((
203 +**Avec les champs spécifiques Flora**
204 +
205 +Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
206 +)))
207 +
208 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
212 +
213 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
43 43  
216 +)))
217 +)))|(% style="width:300px" %)(((
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Sommaire**
221 +
222 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 +)))
224 +
225 +(% class="box" %)
226 +(((
227 +**Aller plus loin**
228 +
229 +* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
230 +)))
231 +
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +
236 +* [[image:1755865611933-256.png]] Modifier un champ composite
237 +)))
238 +)))
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