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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:17
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 14:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,8 @@
1 -= Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
2 2  
3 -== UNIMARC en bref ==
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 += (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
4 4  
5 5  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
6 6  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
... ... @@ -10,8 +10,22 @@
10 10  
11 11  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
12 12  
13 -== Flasher vos ISBN et ISSN ==
15 += Quand un champ en cache plusieurs =
14 14  
17 +Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
18 +
19 +Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
20 +
21 +* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
22 +* elle construit automatiquement la donnée codée,
23 +* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
24 +
25 +L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
26 +
27 +[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 += Flasher vos ISBN et ISSN =
30 +
15 15  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
16 16  
17 17  1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
... ... @@ -18,26 +18,193 @@
18 18  1. **Scanner** le code-barre.
19 19  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
20 20  
37 +(% class="box warningmessage" %)
38 +(((
21 21  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
40 +)))
22 22  
23 -== Les champs incontournables ==
42 += Les champs incontournables =
24 24  
25 -=== Type document ===
44 +== Indiquer le type de document ==
26 26  
27 27  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
28 28  
29 -[[image:1755854205159-967.png]]
48 +[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -=== Support ===
50 +== Définir le support ==
32 32  
33 33  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
34 34  
35 -[[image:1755854205252-677.png]]
54 +[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -=== ISBN ===
56 +== Renseigner l'ISBN ==
38 38  
39 39   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
40 40  
41 -[[image:1755854205321-396.png]]
60 +[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
62 +== Définir les langues d'un document ==
63 +
64 +Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
65 +
66 +[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +== Renseigner le titre ==
69 +
70 + Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
71 +
72 +[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +== Indiquer le nombre de page et le format ==
75 +
76 +Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
77 +
78 +[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 += Où renseigner l'auteur ? =
81 +
82 +Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
83 +
84 +== Dans les champs du regroupement Titre ==
85 +
86 +* 200r – 1ère mention de responsabilité
87 +* 200g – Mention de responsabilité suivante
88 +
89 +Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
90 +
91 +En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
92 +
93 +[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +== Dans le regroupement Auteurs ==
96 +
97 +* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
98 +* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
99 +
100 +Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
101 +
102 +**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
103 +
104 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
105 +|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
106 +|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
107 +|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
108 +|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
109 +|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
110 +|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
111 +
112 +[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 += Qui publie ? Quand ? =
115 +
116 +== Bien choisir son bloc d’édition ==
117 +
118 +Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
119 +
120 +* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
121 +Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
122 +* **Adresse bibliographique** : champs 214.
123 +Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
124 +
125 +[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +== Indiquer l'éditeur ==
130 +
131 +Deux options sont possibles :
132 +
133 +* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
134 +Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
135 +
136 +[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
140 +Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
141 +
142 +[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +== Indiquer la date de publication ==
145 +
146 +Deux méthodes existent :
147 +
148 +* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
149 +
150 +[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
153 +
154 +[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
157 +
158 +En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
159 +
160 +1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
161 +1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
162 +1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
163 +
164 +Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
165 +Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
166 +
167 +[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 += L’art d’indexer une notice bibliographique =
173 +
174 +(% class="box infomessage" %)
175 +(((
176 +**À quoi sert l’indexation ?**
177 +
178 +* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
179 +* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
180 +* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
181 +* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
182 +)))
183 +
184 +Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
185 +
186 +* **À l’aide des champs UNIMARC**
187 +Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
188 +
189 +[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +* (((
193 +**Avec les champs spécifiques Flora**
194 +
195 +Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
196 +)))
197 +
198 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
202 +
203 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
43 43  
206 +)))|(% style="width:300px" %)(((
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Sommaire**
210 +
211 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
212 +)))
213 +
214 +(% class="box" %)
215 +(((
216 +**Aller plus loin**
217 +
218 +* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
219 +)))
220 +
221 +(% class="box" %)
222 +(((
223 +**Icônes principales**
224 +[[image:Modifier_gras.png]]Modifier
225 +)))
226 +)))
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