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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:17
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,8 @@
1 -= Focus : Saisir au format UNIMARC dans Flora =
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
2 2  
3 -== UNIMARC en bref ==
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 += (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)UNIMARC en bref =
4 4  
5 5  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
6 6  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  
11 11  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
12 12  
13 -== Flasher vos ISBN et ISSN ==
15 += Flasher vos ISBN et ISSN =
14 14  
15 15  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
16 16  
... ... @@ -18,26 +18,143 @@
18 18  1. **Scanner** le code-barre.
19 19  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
20 20  
23 +(% class="box warningmessage" %)
24 +(((
21 21  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
26 +)))
22 22  
23 -== Les champs incontournables ==
28 += Les champs incontournables =
24 24  
25 -=== Type document ===
30 +== Indiquer le type de document ==
26 26  
27 27  Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
28 28  
29 -[[image:1755854205159-967.png]]
34 +[[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -=== Support ===
36 +== Définir le support ==
32 32  
33 33  Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
34 34  
35 -[[image:1755854205252-677.png]]
40 +[[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -=== ISBN ===
42 +== Renseigner l'ISBN ==
38 38  
39 39   Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
40 40  
41 -[[image:1755854205321-396.png]]
46 +[[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
48 +== Définir les langues d'un document ==
49 +
50 +Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
51 +
52 +[[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +== Renseigner le titre ==
55 +
56 + Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
57 +
58 +[[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +== Indiquer le nombre de page et le format ==
61 +
62 +Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
63 +
64 +[[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 += Où renseigner l'auteur ? =
67 +
68 +Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
69 +
70 +== Dans les champs du regroupement Titre ==
71 +
72 +* 200r – 1ère mention de responsabilité
73 +* 200g – Mention de responsabilité suivante
74 +
75 +Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
76 +
77 +En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
78 +
79 +[[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +== Dans le regroupement Auteurs ==
82 +
83 +* 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
84 +* 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
85 +
86 +Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
87 +
88 +**Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
89 +
90 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
91 +|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
92 +|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
93 +|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
94 +|710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
95 +|711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
96 +|712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
97 +
98 +[[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 += Qui publie ? Quand ? =
101 +
102 +== 210 ou 214 ? ==
103 +
104 +Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
105 +
106 +
107 +* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
108 +Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
109 +* **Adresse bibliographique** : champs 214.
110 +Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
111 +
112 +[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
43 43  
118 +)))|(% style="width:300px" %)(((
119 +
120 +)))
121 +
122 += =
123 +
124 +== ==
125 +
126 +== Saisir des champs composites ==
127 +
128 +
129 +Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
130 +
131 +Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
132 +
133 +=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
134 +
135 +Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
136 +
137 +Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
138 +
139 +Remplir le champ 1e date pub.
140 +
141 +Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
142 +
143 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
144 +
145 +==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
146 +
147 +La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
148 +
149 +__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
150 +
151 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
152 +
153 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
154 +
155 +**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
156 +
157 +Explications :
158 +
159 +* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
160 +* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
161 +
162 += =
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