Code source wiki de Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03

version	line-number	content
12.1	1	(% class="mark small" %)Versions 4.5 et ultérieures
5.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
9.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6	La notice bibliographique est la carte d’identité du document dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
	7	Sa création se fait à partir de grilles de saisie normalisées, qui garantissent la cohérence des données selon le format UNIMARC.
	8	)))
	9
14.1	10	(((
5.1	11	= Comment créer une notice bibliographique ? =
	12
4.1	13	(% class="box successmessage" %)
	14	(((
5.1	15	Bonnes pratiques
	16
6.1	17	* Avant de saisir manuellement une notice, vérifier si elle existe déjà dans un réservoir : cela permet de gagner du temps en récupérant une notice complète et normalisée
5.1	18	* Vérifier l’existence d’une notice dans Flora avant création
	19	* Choisir la grille de saisie adaptée au type de document
	20	* Respecter le format UNIMARC
	21	* Respecter les conventions internes de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
4.1	22	)))
1.1	23
6.1	24	== Depuis le menu Bibliothèque ==
1.1	25
5.1	26	Pour créer la notice :
1.1	27
5.1	28	1. Ouvrez le sous-menu //Saisie//
	29	1. Sélectionnez la grille de saisie appropriée
	30	1. Cliquer sur Valider
1.1	31
5.1	32	[[Création d'une notice bibliographique depuis le menu Bibliothèque>>image:1755850481435-281.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	33
	34
5.1	35	== A la volée depuis une notice principale ==
1.1	36
5.1	37	Cliquez sur l'icône de création à coté du champ de lien.
1.1	38
5.1	39	Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
1.1	40
5.1	41	[[Création d'une notice bibliographique depuis une notice bien>>image:1755850600471-973.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	42
	43
5.1	44	= Choisir une grille de saisie =
1.1	45
5.1	46	La grille détermine la structure et les champs affichés.
1.1	47
5.1	48	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi.
1.1	49
5.1	50	(% class="box warningmessage" %)
	51	(((
	52	La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
	53	)))
1.1	54
14.1	55	(% class="box infomessage" %)
	56	(((
	57	Adapter les grilles aux besoins de l’établissement
	58
	59	L’administrateur de Flora a la possibilité de créer ou modifier les grilles de saisie selon les spécificités locales :
	60
	61	* Ajouter ou retirer des champs selon les pratiques documentaires
	62	* Définir des champs comme obligatoires, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	63	* Créer des grilles temporaires ou allégées pour des usages ponctuels
	64	* Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs précis (ex. : bibliothécaire, agent de communication...)
	65
	66	Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	67	)))
	68
	69	== Grilles disponibles dans les versions antérieures à la 4.7 ==
	70
5.1	71	\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)Libellé de la grille\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)Utilisation principale\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)Niveau de disponibilité
	72	\|Acquisition\|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).\|(% style="width:78px" %)3
	73	\|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)\|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.\|(% style="width:78px" %)3
	74	\|Articles de périodiques\|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	75	\|Catalogage à la volée\|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.\|(% style="width:78px" %)3
	76	\|Catalogage à niveaux\|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).\|(% style="width:78px" %)3
	77	\|Catalogage à niveaux (lecture publique)\|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée\|(% style="width:78px" %)3
	78	\|Documents cartographiques\|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	79	\|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)\|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).\|(% style="width:78px" %)3
	80	\|Enregistrements sonores et musique imprimée\|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.\|(% style="width:78px" %)3
	81	\|Fichiers informatiques\|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.\|(% style="width:78px" %)3
	82	\|Grille complète\|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	83	\|Images animées, CD-ROM, CD interactifs\|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.\|(% style="width:78px" %)3
	84	\|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…\|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	85	\|Imprimés\|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.\|(% style="width:78px" %)1 et 2
	86	\|Livre ancien\|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.\|(% style="width:78px" %)1 et 2
	87	\|Livres et périodiques anciens – grille allégée\|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.\|(% style="width:78px" %)3
	88	\|Monographies (lecture publique)\|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.\|(% style="width:78px" %)3
	89	\|Monographies – Grille complète\|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.\|(% style="width:78px" %)1 et 3
	90	\|Monographies – Grille minimale\|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.\|(% style="width:78px" %)1 et 3
	91	\|Monographies – Grille moyenne\|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.\|(% style="width:78px" %)1 et 3
	92	\|Périodiques (lecture publique)\|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.\|(% style="width:78px" %)3
	93	\|Périodiques – Grille complète\|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	94	\|Périodiques – Grille moyenne\|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
1.1	95
14.1	96	== Grilles disponibles à partir de la 4.7 ==
1.1	97
14.1	98	\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)Libellé de la grille\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)Utilisation principale\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)Niveau de disponibilité
	99	\|Acquisition\|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).\|(% style="width:78px" %)1 et 3
	100	\|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)\|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.\|(% style="width:78px" %)3
	101	\|Articles de périodiques\|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	102	\|Catalogage à la volée\|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.\|(% style="width:78px" %)3
	103	\|Catalogage à niveaux\|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).\|(% style="width:78px" %)3
	104	\|Catalogage à niveaux (lecture publique)\|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée\|(% style="width:78px" %)3
	105	\|Documents cartographiques\|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.\|(% style="width:78px" %)2 et 3
	106	\|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)\|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).\|(% style="width:78px" %)3
	107	\|Enregistrements sonores et musique imprimée\|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.\|(% style="width:78px" %)3
	108	\|Fichiers informatiques\|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.\|(% style="width:78px" %)3
	109	\|Grille complète\|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles\|(% style="width:78px" %)2 et 3
	110	\|Images animées, CD-ROM, CD interactifs\|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.\|(% style="width:78px" %)3
	111	\|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…\|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.\|(% style="width:78px" %)2 et 3
	112	\|Imprimés\|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.\|(% style="width:78px" %)1 et 2
	113	\|Livre ancien\|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.\|(% style="width:78px" %)1 et 2
	114	\|Livres et périodiques anciens – grille allégée\|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.\|(% style="width:78px" %)3
	115	\|Monographies (lecture publique)\|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.\|(% style="width:78px" %)3
	116	\|Monographies – Grille complète\|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.\|(% style="width:78px" %)1 et 3
	117	\|Monographies – Grille minimale\|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.\|(% style="width:78px" %)1 et 3
	118	\|Monographies – Grille moyenne\|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.\|(% style="width:78px" %)3
	119	\|Périodiques (lecture publique)\|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.\|(% style="width:78px" %)3
	120	\|Périodiques – Grille complète\|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	121	\|Périodiques – Grille moyenne\|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.\|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	122	\|Ressource électronique\|(% style="width:480px" %)Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.\|(% style="width:78px" %)1
1.1	123
6.1	124	= Renseigner et enregistrer la notice =
1.1	125
5.1	126	(% class="box infomessage" %)
	127	(((
	128	Particularité des grilles de saisie – Bibliothèque
	129	Dans les grilles de saisie de la Bibliothèque, vous pouvez choisir le mode d’affichage des champs :
1.1	130
5.1	131	* Libellé : nom des champs (ex. //Titre//, //Auteur//, //Éditeur//).
	132	* Étiquette : code UNIMARC correspondant (ex. //200//, //700//, //210//).
	133	* Libellé – Étiquette : nom des champs suivi du code UNIMARC.
	134	* Étiquette – Libellé : code UNIMARC suivi du nom des champs.
1.1	135
5.1	136	Vous pouvez passer d’un affichage à l’autre à tout moment en cliquant sur l’onglet correspondant situé en haut de la grille.
1.1	137
5.1	138	Dans la partie inférieure de l’écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel – dès validation d’une zone – la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être facilement redimensionnée en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
	139	)))
1.1	140
5.1	141	Une fois la grille de saisie ouverte,
1.1	142
5.1	143	1. Remplir les champs de la grille
	144	1. Champ obligatoire :
	145	1*. Type document
	146	1*. Label (renseigné automatiquement)
	147	1*. Données générales (renseignées automatiquement)
	148	1*. Titre propre
	149	1. Enregistrer la notice
1.1	150
5.1	151	[[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	152	)))
6.1	153	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	154	(% class="box" %)
1.1	155	(((
6.1	156	Sommaire
1.1	157
6.1	158	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	159	)))
	160
6.1	161	(% class="box" %)
1.1	162	(((
6.1	163	Aller plus loin
7.1	164
	165	* Référentiel des champs
	166	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
13.1	167	* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
7.1	168	* [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
10.2	169	* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.Focus Unimarc.WebHome]]
13.1	170	* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
10.1	171	* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
7.1	172	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
1.1	173	)))
7.1	174
	175	(% class="box" %)
	176	(((
	177	Icônes principales
8.1	178
	179	* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1\|\|alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
6.1	180	)))
7.1	181	)))
1.1	182
	183