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Version 9.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/22 11:27
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Joséphine Ducruet 5.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 9.1 4 (% class="box" %)
5 (((
6 La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
7 Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**.
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Joséphine Ducruet 5.1 10 = Comment créer une notice bibliographique ? =
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Joséphine Ducruet 4.1 12 (% class="box successmessage" %)
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Joséphine Ducruet 5.1 14 **Bonnes pratiques**
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Joséphine Ducruet 6.1 16 * Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée**
Joséphine Ducruet 5.1 17 * **Vérifier l’existence** d’une notice dans Flora avant création
18 * Choisir la **grille de saisie** adaptée au type de document
19 * **Respecter le format UNIMARC**
20 * Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
Joséphine Ducruet 4.1 21 )))
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Joséphine Ducruet 6.1 23 == Depuis le menu Bibliothèque ==
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Joséphine Ducruet 5.1 25 Pour créer la notice :
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Joséphine Ducruet 5.1 27 1. Ouvrez le sous-menu **//Saisie//**
28 1. Sélectionnez la **grille de saisie appropriée**
29 1. Cliquer sur **Valider**
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Joséphine Ducruet 5.1 31 [[Création d'une notice bibliographique depuis le menu Bibliothèque>>image:1755850481435-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 5.1 34 == A la volée depuis une notice principale ==
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Joséphine Ducruet 5.1 36 Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
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Joséphine Ducruet 5.1 38 Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
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Joséphine Ducruet 5.1 40 [[Création d'une notice bibliographique depuis une notice bien>>image:1755850600471-973.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 5.1 43 = Choisir une grille de saisie =
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Joséphine Ducruet 5.1 45 La grille détermine la structure et les champs affichés.
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Joséphine Ducruet 5.1 47 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi.
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Joséphine Ducruet 5.1 49 (% class="box warningmessage" %)
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51 La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
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Joséphine Ducruet 5.1 54 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
55 |Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3
56 |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
57 |Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
58 |Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3
59 |Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3
60 |Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3
61 |Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
62 |Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3
63 |Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3
64 |Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3
65 |Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
66 |Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3
67 |Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
68 |Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2
69 |Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2
70 |Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3
71 |Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3
72 |Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3
73 |Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3
74 |Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)1 et 3
75 |Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3
76 |Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
77 |Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
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Joséphine Ducruet 5.1 79 (% class="box infomessage" %)
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81 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
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Joséphine Ducruet 5.1 83 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
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Joséphine Ducruet 5.1 85 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
86 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
87 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
88 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
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Joséphine Ducruet 5.1 90 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
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Joséphine Ducruet 6.1 93 = Renseigner et enregistrer la notice =
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Joséphine Ducruet 5.1 95 (% class="box infomessage" %)
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97 **Particularité des grilles de saisie – Bibliothèque**
98 Dans les grilles de saisie de la Bibliothèque, vous pouvez choisir le mode d’affichage des champs :
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Joséphine Ducruet 5.1 100 * **Libellé** : nom des champs (ex. //Titre//, //Auteur//, //Éditeur//).
101 * **Étiquette** : code UNIMARC correspondant (ex. //200//, //700//, //210//).
102 * **Libellé – Étiquette** : nom des champs suivi du code UNIMARC.
103 * **Étiquette – Libellé** : code UNIMARC suivi du nom des champs.
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Joséphine Ducruet 5.1 105 Vous pouvez passer d’un affichage à l’autre à tout moment en cliquant sur l’onglet correspondant situé en haut de la grille.
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Joséphine Ducruet 5.1 107 Dans la partie inférieure de l’écran, la **fenêtre de retour** affiche en temps réel – dès validation d’une zone – la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être facilement redimensionnée en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
108 )))
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Joséphine Ducruet 5.1 110 Une fois la grille de saisie ouverte,
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Joséphine Ducruet 5.1 112 1. **Remplir les champs** de la grille
113 1. Champ obligatoire :
114 1*. Type document
115 1*. Label (renseigné automatiquement)
116 1*. Données générales (renseignées automatiquement)
117 1*. Titre propre
118 1. **Enregistrer la notice**
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Joséphine Ducruet 5.1 120 [[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 (% class="box" %)
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Joséphine Ducruet 6.1 124 **Sommaire**
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Joséphine Ducruet 6.1 126 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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128
Joséphine Ducruet 6.1 129 (% class="box" %)
admin admin 1.1 130 (((
Joséphine Ducruet 6.1 131 **Aller plus loin**
Joséphine Ducruet 7.1 132
133 * Référentiel des champs
134 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
135 * [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
136 * [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:.Focus Unimarc.WebHome]]
137 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
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Joséphine Ducruet 7.1 139
140 (% class="box" %)
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142 **Icônes principales**
Joséphine Ducruet 8.1 143
144 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
Joséphine Ducruet 6.1 145 )))
Joséphine Ducruet 7.1 146 )))
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