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Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/19 17:05
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1 (% class="box successmessage" %)
2 (((
3 **Astuce** : Avant de saisir manuellement une notice, vérifiez toujours si elle existe dans un réservoir : vous gagnerez du temps en récupérant une notice déjà prête
4 )))
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6 **Sommaire**
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8 {{toc/}}
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11 = Présentation =
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14 Le niveau 1 de la bibliothèque permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .
15
16 Dans la bibliothèque, le contenu des grilles de saisie est différent en fonction des normes métier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités liées au contexte.
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18 Si les principes de saisie sont identiques dans toutes les tables de Flora, il faut tout de même préciser certaines spécificités de l'UNIMARC :
19
20 * Saisie au format UNIMARC à respecter
21 * Choix de l'affichage des Libellés/Etiquettes dans la grille de saisie
22 * Utilisation de champs composites
23 * Vue de saisie de la notice UNIMARC en cours de référencement
24 * Saisie d'exemplaires et patrimonialisation des exemplaires
25
26 Cette rubrique sera dédiée aux spécificités de la saisie en UNIMARC.
27
28 Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer [[**ici**>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/]] pour y accéder.
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31 = Grilles de saisie =
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34 == Saisir les principaux champs de l'UNIMARC ==
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37 Pour saisir des notices dans la table bibliothèque, Flora met à disposition des utilisateur, une FAQ dédiée aux principaux champs de l'UNIMARC. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]]**.
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40 **Le format UNIMARC est important car il est commun à tous les Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB). De ce fait, le partage de données entre institutions est facilité.**
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43 == Choisir l'affichage des libellés et étiquettes UNIMARC dans la grille de saisie ==
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46 Lorsque l'on accède à la grille de saisie, différentes vues sont disponibles dans en haut de la page. Elles permettent aux utilisateurs de choisir l'affichage des libellés souhaités pour saisir : libellé, étiquette, libellé suivi de l'étiquette, étiquette suivie du libellé.
47
48 Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
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50 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51
52
53 === Vue Libellé ===
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56 Cette vue permet d'afficher seulement les libellés de champs. Elle évite aux utilisateurs l'affichage des codes liés aux champs UNIMARC.
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58 C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
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60 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
61
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63 === Vue Etiquette ===
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66 Cette vue permet d'afficher les champs avec leurs codes UNIMARC. Le libellé n'est plus affiché.
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68 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320849448-372.png?rev=1.1||alt="1736320849448-372.png" class="img-thumbnail"]]
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70
71 === Vue Libellé - Etiquette ===
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74 Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
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76 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77
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79 === Vue Etiquette - Libellé ===
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81
82 Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
83
84 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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88 == Saisir des champs composites ==
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91 Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
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94 (% class="box infomessage" %)
95 (((
96 Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
97 )))
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100 === Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
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103 Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
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105 Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
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107 Remplir le champ 1e date pub.
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109 Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
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112 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
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115 ==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
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118 La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
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120 __Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
121
122 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
123
124 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
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127 (% class="box warningmessage" %)
128 (((
129 **Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
130 )))
131
132 Explications :
133
134 * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
135 * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique.
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137 == Vue UNIMARC ==
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140 Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
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143 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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145
146 = Gérer des périodiques =
147
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149 Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
150
151
152 == Créer un périodique ==
153
154
155 Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
156
157
158 [[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159
160
161 Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
162
163
164 === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
165
166
167 ==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
168
169
170 L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
171
172 Il s’applique aux types de publication suivants :
173
174 * journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
175 * collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
176 * rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
177 * publications à feuillets mobiles à mise à jour
178 * bases de données à mise à jour
179 * sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
180 * blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
181 * podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
182 * wikis à mise(s) à jour
183
184 Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
185
186
187 **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
188
189 [[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190
191
192 === Visualiser la notice de périodique ===
193
194
195 Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
196
197 [[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198
199
200 == Créer des numéros de périodique ==
201
202
203 La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
204
205
206 [[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207
208
209 (% class="wikigeneratedid" %)
210 Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
211
212 [[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213
214
215 === Visualiser la notice numéro de périodique ===
216
217
218 (% class="wikigeneratedid" %)
219 Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
220
221 [[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222
223
224 === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
225
226
227 Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
228
229 [[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230
231
232 === Exemplariser le numéro de périodique ===
233
234
235 (% class="wikigeneratedid" %)
236 Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
237
238 [[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239
240
241 (% class="wikigeneratedid" %)
242 Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
243
244 [[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245
246
247 ==== Visualiser la notice exemplaire ====
248
249 (% class="wikigeneratedid" %)
250 Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
251
252 [[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253
254
255 ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
256
257
258 [[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259
260
261 == Créer des articles de périodiques ==
262
263
264 Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
265
266 Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
267
268
269 [[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270
271
272 === Lier un article à un périodique ===
273
274
275 Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
276
277
278 [[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279
280
281 === Lier un article à un numéro de périodique ===
282
283
284 Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
285
286
287 [[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288
289
290 === Visualiser la notice article de périodique ===
291
292
293 [[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294
295
296 === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
297
298
299 (% class="box warningmessage" %)
300 (((
301 Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
302 )))
303
304
305 ==== Périodique ====
306
307
308 [[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309
310
311
312 ==== Numéro de périodique ====
313
314
315 [[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316
317
318 = Options =
319
320
321 == Saisir avec un lecteur de code-barre ==
322
323
324 Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
325
326 Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
327
328 [[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329
330
331 (% class="box warningmessage" %)
332 (((
333 Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
334 )))
335
336