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Version 3.2 par Doriane Bautista le 2025/06/02 11:18
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admin admin 1.1 1
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3 **Sommaire**
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5 {{toc/}}
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8 = Présentation =
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11 Le niveau 1 de la bibliothèque permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .
12
13 Dans la bibliothèque, le contenu des grilles de saisie est différent en fonction des normes métier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités liées au contexte.
14
15 Si les principes de saisie sont identiques dans toutes les tables de Flora, il faut tout de même préciser certaines spécificités de l'UNIMARC :
16
17 * Saisie au format UNIMARC à respecter
18 * Choix de l'affichage des Libellés/Etiquettes dans la grille de saisie
19 * Utilisation de champs composites
20 * Vue de saisie de la notice UNIMARC en cours de référencement
21 * Saisie d'exemplaires et patrimonialisation des exemplaires
22
23 Cette rubrique sera dédiée aux spécificités de la saisie en UNIMARC.
24
25 Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer [[**ici**>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/]] pour y accéder.
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28 = Grilles de saisie =
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31 == Saisir les principaux champs de l'UNIMARC ==
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33
34 Pour saisir des notices dans la table bibliothèque, Flora met à disposition des utilisateur, une FAQ dédiée aux principaux champs de l'UNIMARC. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]]**.
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37 **Le format UNIMARC est important car il est commun à tous les Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB). De ce fait, le partage de données entre institutions est facilité.**
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40 == Choisir l'affichage des libellés et étiquettes UNIMARC dans la grille de saisie ==
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42
43 Lorsque l'on accède à la grille de saisie, différentes vues sont disponibles dans en haut de la page. Elles permettent aux utilisateurs de choisir l'affichage des libellés souhaités pour saisir : libellé, étiquette, libellé suivi de l'étiquette, étiquette suivie du libellé.
44
45 Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
46
Doriane Bautista 2.1 47 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 48
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50 === Vue Libellé ===
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53 Cette vue permet d'afficher seulement les libellés de champs. Elle évite aux utilisateurs l'affichage des codes liés aux champs UNIMARC.
54
55 C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
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Doriane Bautista 2.1 57 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 58
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60 === Vue Etiquette ===
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63 Cette vue permet d'afficher les champs avec leurs codes UNIMARC. Le libellé n'est plus affiché.
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65 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320849448-372.png?rev=1.1||alt="1736320849448-372.png" class="img-thumbnail"]]
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68 === Vue Libellé - Etiquette ===
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71 Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
72
Doriane Bautista 2.1 73 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 74
75
76 === Vue Etiquette - Libellé ===
77
78
79 Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
80
Doriane Bautista 2.1 81 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 82
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84
85 == Saisir des champs composites ==
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88 Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
89
90
91 (% class="box infomessage" %)
92 (((
93 Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
94 )))
95
96
97 === Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
98
99
100 Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
101
102 Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
103
104 Remplir le champ 1e date pub.
105
106 Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
107
108
109 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
110
111
112 ==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
113
114
115 La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
116
117 __Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
118
119 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
120
121 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
122
123
124 (% class="box warningmessage" %)
125 (((
126 **Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
127 )))
128
129 Explications :
130
131 * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
132 * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique.
133
134 == Vue UNIMARC ==
135
136
137 Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
138
139
Doriane Bautista 2.1 140 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 141
142
143 = Gérer des périodiques =
144
145
146 Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
147
148
149 == Créer un périodique ==
150
151
152 Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
153
154
Doriane Bautista 2.1 155 [[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 156
157
Doriane Bautista 3.2 158 Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
admin admin 1.1 159
160
161 === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
162
163
164 ==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
165
166
167 L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
168
169 Il s’applique aux types de publication suivants :
170
171 * journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
172 * collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
173 * rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
174 * publications à feuillets mobiles à mise à jour
175 * bases de données à mise à jour
176 * sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
177 * blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
178 * podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
179 * wikis à mise(s) à jour
180
181 Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
182
183
184 **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
185
Doriane Bautista 2.1 186 [[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 187
188
189 === Visualiser la notice de périodique ===
190
191
192 Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
193
Doriane Bautista 2.1 194 [[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 195
196
197 == Créer des numéros de périodique ==
198
199
200 La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
201
202
Doriane Bautista 2.1 203 [[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 204
205
206 (% class="wikigeneratedid" %)
207 Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
208
Doriane Bautista 2.1 209 [[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 210
211
212 === Visualiser la notice numéro de périodique ===
213
214
215 (% class="wikigeneratedid" %)
216 Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
217
Doriane Bautista 2.1 218 [[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 219
220
221 === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
222
223
224 Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
225
Doriane Bautista 2.1 226 [[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 227
228
229 === Exemplariser le numéro de périodique ===
230
231
232 (% class="wikigeneratedid" %)
233 Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
234
Doriane Bautista 2.1 235 [[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 236
237
238 (% class="wikigeneratedid" %)
239 Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
240
Doriane Bautista 2.1 241 [[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 242
243
244 ==== Visualiser la notice exemplaire ====
245
246 (% class="wikigeneratedid" %)
247 Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
248
Doriane Bautista 2.1 249 [[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 250
251
252 ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
253
254
Doriane Bautista 2.1 255 [[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 256
257
258 == Créer des articles de périodiques ==
259
260
261 Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
262
263 Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
264
265
Doriane Bautista 2.1 266 [[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 267
268
269 === Lier un article à un périodique ===
270
271
272 Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
273
274
Doriane Bautista 2.1 275 [[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 276
277
278 === Lier un article à un numéro de périodique ===
279
280
281 Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
282
283
Doriane Bautista 2.1 284 [[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 285
286
287 === Visualiser la notice article de périodique ===
288
289
Doriane Bautista 2.1 290 [[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 291
292
293 === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
294
295
296 (% class="box warningmessage" %)
297 (((
298 Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
299 )))
300
301
302 ==== Périodique ====
303
304
Doriane Bautista 2.1 305 [[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 306
307
308
309 ==== Numéro de périodique ====
310
311
Doriane Bautista 2.1 312 [[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 313
314
315 = Options =
316
317
318 == Saisir avec un lecteur de code-barre ==
319
320
321 Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
322
323 Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
324
Doriane Bautista 2.1 325 [[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 326
327
328 (% class="box warningmessage" %)
329 (((
330 Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
331 )))
332
333