Code source wiki de Saisir une notice bibliographique
Version 10.2 par Joséphine Ducruet le 2025/08/22 11:30
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs ** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable. | ||
| 7 | Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**. | ||
| 8 | ))) | ||
| 9 | |||
| 10 | = Comment créer une notice bibliographique ? = | ||
| 11 | |||
| 12 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 13 | ((( | ||
| 14 | **Bonnes pratiques** | ||
| 15 | |||
| 16 | * Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée** | ||
| 17 | * **Vérifier l’existence** d’une notice dans Flora avant création | ||
| 18 | * Choisir la **grille de saisie** adaptée au type de document | ||
| 19 | * **Respecter le format UNIMARC** | ||
| 20 | * Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue) | ||
| 21 | ))) | ||
| 22 | |||
| 23 | == Depuis le menu Bibliothèque == | ||
| 24 | |||
| 25 | Pour créer la notice : | ||
| 26 | |||
| 27 | 1. Ouvrez le sous-menu **//Saisie//** | ||
| 28 | 1. Sélectionnez la **grille de saisie appropriée** | ||
| 29 | 1. Cliquer sur **Valider** | ||
| 30 | |||
| 31 | [[Création d'une notice bibliographique depuis le menu Bibliothèque>>image:1755850481435-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 32 | |||
| 33 | |||
| 34 | == A la volée depuis une notice principale == | ||
| 35 | |||
| 36 | Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien. | ||
| 37 | |||
| 38 | Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours. | ||
| 39 | |||
| 40 | [[Création d'une notice bibliographique depuis une notice bien>>image:1755850600471-973.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | = Choisir une grille de saisie = | ||
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| 45 | La grille détermine la structure et les champs affichés. | ||
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| 47 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi. | ||
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| 49 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 50 | ((( | ||
| 51 | La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil. | ||
| 52 | ))) | ||
| 53 | |||
| 54 | |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité** | ||
| 55 | |Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 56 | |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 57 | |Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3 | ||
| 58 | |Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 59 | |Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 60 | |Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 61 | |Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3 | ||
| 62 | |Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 63 | |Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 64 | |Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 65 | |Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3 | ||
| 66 | |Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 67 | |Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3 | ||
| 68 | |Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2 | ||
| 69 | |Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2 | ||
| 70 | |Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 71 | |Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 72 | |Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3 | ||
| 73 | |Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3 | ||
| 74 | |Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)1 et 3 | ||
| 75 | |Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3 | ||
| 76 | |Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3 | ||
| 77 | |Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3 | ||
| 78 | |||
| 79 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 80 | ((( | ||
| 81 | **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** | ||
| 82 | |||
| 83 | L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : | ||
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| 85 | * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers | ||
| 86 | * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice | ||
| 87 | * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) | ||
| 88 | * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) | ||
| 89 | |||
| 90 | Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. | ||
| 91 | ))) | ||
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| 93 | = Renseigner et enregistrer la notice = | ||
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| 95 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 96 | ((( | ||
| 97 | **Particularité des grilles de saisie – Bibliothèque** | ||
| 98 | Dans les grilles de saisie de la Bibliothèque, vous pouvez choisir le mode d’affichage des champs : | ||
| 99 | |||
| 100 | * **Libellé** : nom des champs (ex. //Titre//, //Auteur//, //Éditeur//). | ||
| 101 | * **Étiquette** : code UNIMARC correspondant (ex. //200//, //700//, //210//). | ||
| 102 | * **Libellé – Étiquette** : nom des champs suivi du code UNIMARC. | ||
| 103 | * **Étiquette – Libellé** : code UNIMARC suivi du nom des champs. | ||
| 104 | |||
| 105 | Vous pouvez passer d’un affichage à l’autre à tout moment en cliquant sur l’onglet correspondant situé en haut de la grille. | ||
| 106 | |||
| 107 | Dans la partie inférieure de l’écran, la **fenêtre de retour** affiche en temps réel – dès validation d’une zone – la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être facilement redimensionnée en faisant glisser la barre horizontale avec la souris. | ||
| 108 | ))) | ||
| 109 | |||
| 110 | Une fois la grille de saisie ouverte, | ||
| 111 | |||
| 112 | 1. **Remplir les champs** de la grille | ||
| 113 | 1. Champ obligatoire : | ||
| 114 | 1*. Type document | ||
| 115 | 1*. Label (renseigné automatiquement) | ||
| 116 | 1*. Données générales (renseignées automatiquement) | ||
| 117 | 1*. Titre propre | ||
| 118 | 1. **Enregistrer la notice** | ||
| 119 | |||
| 120 | [[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 121 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 122 | (% class="box" %) | ||
| 123 | ((( | ||
| 124 | **Sommaire** | ||
| 125 | |||
| 126 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 127 | ))) | ||
| 128 | |||
| 129 | (% class="box" %) | ||
| 130 | ((( | ||
| 131 | **Aller plus loin** | ||
| 132 | |||
| 133 | * Référentiel des champs | ||
| 134 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] | ||
| 135 | * [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]] | ||
| 136 | * [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.Focus Unimarc.WebHome]] | ||
| 137 | * [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]] | ||
| 138 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] | ||
| 139 | ))) | ||
| 140 | |||
| 141 | (% class="box" %) | ||
| 142 | ((( | ||
| 143 | **Icônes principales** | ||
| 144 | |||
| 145 | * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer | ||
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