Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Saisir une notice bibliographique
++b. Saisir au format UNIMARC

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
++1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,148 +1,463 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
++
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
++**Sommaire**
++
++{{toc/}}
++
++
++= Présentation =
++
++
++Le niveau 1 de la bibliothèque permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .
++
++Dans la bibliothèque, le contenu des grilles de saisie est différent en fonction des normes métier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités liées au contexte.
++
++Si les principes de saisie sont identiques dans toutes les tables de Flora, il faut tout de même préciser certaines spécificités de l'UNIMARC :
++
++* Saisie au format UNIMARC à respecter
++* Choix de l'affichage des Libellés/Etiquettes dans la grille de saisie
++* Utilisation de champs composites
++* Vue de saisie de la notice UNIMARC en cours de référencement
++* Saisie d'exemplaires et patrimonialisation des exemplaires
++
++Cette rubrique sera dédiée aux spécificités de la saisie en UNIMARC.
++
++Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer [[**ici**>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/]] pour y accéder.
++
++
++= Grilles de saisie =
++
++
++== Saisir les principaux champs de l'UNIMARC ==
++
++
++Pour saisir des notices dans la table bibliothèque, Flora met à disposition des utilisateur, une FAQ dédiée aux principaux champs de l'UNIMARC. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]]**.
++
++
++**Le format UNIMARC est important car il est commun à tous les Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB). De ce fait, le partage de données entre institutions est facilité.**
++
++
++== Choisir l'affichage des libellés et étiquettes UNIMARC dans la grille de saisie ==
++
++
++Lorsque l'on accède à la grille de saisie, différentes vues sont disponibles dans en haut de la page. Elles permettent aux utilisateurs de choisir l'affichage des libellés souhaités pour saisir : libellé, étiquette, libellé suivi de l'étiquette, étiquette suivie du libellé.
++
++Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Vue Libellé ===
++
++
++Cette vue permet d'afficher seulement les libellés de champs. Elle évite aux utilisateurs l'affichage des codes liés aux champs UNIMARC.
++
++C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Vue Etiquette ===
++
++
++Cette vue permet d'afficher les champs avec leurs codes UNIMARC. Le libellé n'est plus affiché.
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320849448-372.png?rev=1.1||alt="1736320849448-372.png" class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Vue Libellé - Etiquette ===
++
++
++Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Vue Etiquette - Libellé ===
++
++
++Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
++
++
++
++== Saisir des champs composites ==
++
++
++Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
++
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
--Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**.
++Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
  )))
--= Comment créer une notice bibliographique ? =
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques**
++=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
--* Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée**
--* **Vérifier l’existence** d’une notice dans Flora avant création
--* Choisir la **grille de saisie** adaptée au type de document
--* **Respecter le format UNIMARC**
--* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
--)))
--== Depuis le menu Bibliothèque ==
++Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
--Pour créer la notice :
++Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
--1. Ouvrez le sous-menu **//Saisie//**
--1. Sélectionnez la **grille de saisie appropriée**
--1. Cliquer sur **Valider**
++Remplir le champ 1e date pub.
--[[Création d'une notice bibliographique depuis le menu Bibliothèque>>image:1755850481435-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
--== A la volée depuis une notice principale ==
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
--Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
--Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
++==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
--[[Création d'une notice bibliographique depuis une notice bien>>image:1755850600471-973.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
--= Choisir une grille de saisie =
++__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
--La grille détermine la structure et les champs affichés.
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
--Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi.
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
++**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
  )))
--|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
--|Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3
--|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
--|Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
--|Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3
--|Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3
--|Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3
--|Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
--|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3
--|Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3
--|Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3
--|Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
--|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3
--|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
--|Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2
--|Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2
--|Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3
--|Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3
--|Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3
--|Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3
--|Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)1 et 3
--|Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3
--|Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
--|Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++Explications :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
++* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
++* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique.
--L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
++== Vue UNIMARC ==
--* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
--* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
--* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
--* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
--Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
--)))
++Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
--= Renseigner et enregistrer la notice =
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
++
++
++= Gérer des exemplaires =
++
++
++== Exemplariser une notice bibliographique ==
++
++
++Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
++
++La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
++
++A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'exemplaire//
++
++
++Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
++
++Remplir les champs et enregistrer la notice.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Particularité des grilles de saisie – Bibliothèque**
--Dans les grilles de saisie de la Bibliothèque, vous pouvez choisir le mode d’affichage des champs :
++La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
++)))
--* **Libellé** : nom des champs (ex. //Titre//, //Auteur//, //Éditeur//).
--* **Étiquette** : code UNIMARC correspondant (ex. //200//, //700//, //210//).
--* **Libellé – Étiquette** : nom des champs suivi du code UNIMARC.
--* **Étiquette – Libellé** : code UNIMARC suivi du nom des champs.
--Vous pouvez passer d’un affichage à l’autre à tout moment en cliquant sur l’onglet correspondant situé en haut de la grille.
++=== Visualiser la notice exemplaire ===
--Dans la partie inférieure de l’écran, la **fenêtre de retour** affiche en temps réel – dès validation d’une zone – la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être facilement redimensionnée en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
--)))
--Une fois la grille de saisie ouverte,
++Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
--1. **Remplir les champs** de la grille
--1. Champ obligatoire :
--1*. Type document
--1*. Label (renseigné automatiquement)
--1*. Données générales (renseignées automatiquement)
--1*. Titre propre
--1. **Enregistrer la notice**
++Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
--[[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
--* Référentiel des champs
--* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
--* [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
--* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:.Focus Unimarc.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
--)))
--(% class="box" %)
++Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Patrimonialiser un exemplaire ==
++
++
++Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
++
++* Titre
++* L'auteur-exécutant
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++= Gérer des périodiques =
++
++
++Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
++
++
++== Créer un périodique ==
++
++
++Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
++
++
++=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
++
++
++==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
++
++
++L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
++
++Il s’applique aux types de publication suivants :
++
++* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
++* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
++* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
++* publications à feuillets mobiles à mise à jour
++* bases de données à mise à jour
++* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
++* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
++* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
++* wikis à mise(s) à jour
++
++Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
++
++
++**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Visualiser la notice de périodique ===
++
++
++Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Créer des numéros de périodique ==
++
++
++La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
++
++
++Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Exemplariser le numéro de périodique ===
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++==== Visualiser la notice exemplaire ====
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Créer des articles de périodiques ==
++
++
++Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
++
++Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Lier un article à un périodique ===
++
++
++Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Lier un article à un numéro de périodique ===
++
++
++Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Visualiser la notice article de périodique ===
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
++)))
--* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
++
++==== Périodique ====
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++
++==== Numéro de périodique ====
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++= Options =
++
++
++== Saisir avec un lecteur de code-barre ==
++
++
++Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
++
++Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
  )))
--)))

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