Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,13 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
	7	+Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**.
	8	+)))
	9	+
	10	+(((
4	4	= Comment créer une notice bibliographique ? =
5	5
6	6	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -45,6 +45,22 @@
45	45	La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
46	46	)))
47	47
	55	+(% class="box infomessage" %)
	56	+(((
	57	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	58	+
	59	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	60	+
	61	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les pratiques documentaires
	62	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	63	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour des usages ponctuels
	64	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : bibliothécaire, agent de communication...)
	65	+
	66	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	67	+)))
	68	+
	69	+== Grilles disponibles dans les versions antérieures à la 4.7 ==
	70	+
48	48	|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
49	49	|Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3
50	50	|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
...	...	@@ -70,20 +70,34 @@
70	70	|Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
71	71	|Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
72	72
73		-(% class="box infomessage" %)
74		-(((
75		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	96	+== Grilles disponibles à partir de la 4.7 ==
76	76
77		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	98	+|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
	99	+|Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)1 et 3
	100	+|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
	101	+|Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	102	+|Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3
	103	+|Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3
	104	+|Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3
	105	+|Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)2 et 3
	106	+|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3
	107	+|Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3
	108	+|Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3
	109	+|Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)2 et 3
	110	+|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3
	111	+|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)2 et 3
	112	+|Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2
	113	+|Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2
	114	+|Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3
	115	+|Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3
	116	+|Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3
	117	+|Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3
	118	+|Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)3
	119	+|Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3
	120	+|Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	121	+|Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
	122	+|Ressource électronique|(% style="width:480px" %)Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|(% style="width:78px" %)1
78	78
79		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
80		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
81		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
82		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
83		-
84		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
85		-)))
86		-
87	87	= Renseigner et enregistrer la notice =
88	88
89	89	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -112,6 +112,7 @@
112	112	1. **Enregistrer la notice**
113	113
114	114	[[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+)))
115	115	)))|(% style="width:300px" %)(((
116	116	(% class="box" %)
117	117	(((
...	...	@@ -126,8 +126,11 @@
126	126
127	127	* Référentiel des champs
128	128	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	167	+* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
129	129	* [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
130		-* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:.Focus Unimarc.WebHome]]
	169	+* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.Focus Unimarc.WebHome]]
	170	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	171	+* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
131	131	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
132	132	)))
133	133
...	...	@@ -134,7 +134,8 @@
134	134	(% class="box" %)
135	135	(((
136	136	**Icônes principales**
137		-[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
	178	+
	179	+* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
138	138	)))
139	139	)))
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