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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 10:59
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,12 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
7 +Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**.
8 +)))
9 +
4 4  = Comment créer une notice bibliographique ? =
5 5  
6 6  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -7,7 +7,7 @@
7 7  (((
8 8  **Bonnes pratiques**
9 9  
10 -* Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée**
16 +* Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée**
11 11  * **Vérifier l’existence** d’une notice dans Flora avant création
12 12  * Choisir la **grille de saisie** adaptée au type de document
13 13  * **Respecter le format UNIMARC**
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  * Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
15 15  )))
16 16  
17 -== Depuis le menu Bibliothèque ==
23 +== Depuis le menu Bibliothèque ==
18 18  
19 19  Pour créer la notice :
20 20  
... ... @@ -76,15 +76,15 @@
76 76  
77 77  L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
78 78  
79 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
85 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les pratiques documentaires
80 80  * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
81 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
82 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
87 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour des usages ponctuels
88 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : bibliothécaire, agent de communication...)
83 83  
84 84  Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
85 85  )))
86 86  
87 -= Renseigner et enregistrer la notice =
93 += Renseigner et enregistrer la notice =
88 88  
89 89  (% class="box infomessage" %)
90 90  (((
... ... @@ -112,83 +112,32 @@
112 112  1. **Enregistrer la notice**
113 113  
114 114  [[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -
118 -)))|(% style="width:300px" %)
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -== Saisir des champs composites ==
124 -
125 -
126 -Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
127 -
128 -
129 -(% class="box infomessage" %)
121 +)))|(% style="width:300px" %)(((
122 +(% class="box" %)
130 130  (((
131 -Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
124 +**Sommaire**
125 +
126 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132 132  )))
133 133  
134 -
135 -=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
136 -
137 -
138 -Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
139 -
140 -Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
141 -
142 -Remplir le champ 1e date pub.
143 -
144 -Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
145 -
146 -
147 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
148 -
149 -
150 -==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
151 -
152 -
153 -La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
154 -
155 -__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
156 -
157 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
158 -
159 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
160 -
161 -
162 -(% class="box warningmessage" %)
129 +(% class="box" %)
163 163  (((
164 -**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
131 +**Aller plus loin**
132 +
133 +* Référentiel des champs
134 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
135 +* [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
136 +* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.Focus Unimarc.WebHome]]
137 +* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
138 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
165 165  )))
166 166  
167 -Explications :
168 -
169 -* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
170 -* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
171 -
172 -
173 -
174 -= =
175 -
176 -= Options =
177 -
178 -
179 -== Saisir avec un lecteur de code-barre ==
180 -
181 -
182 -Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
183 -
184 -Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
185 -
186 -[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 -
188 -
189 -(% class="box warningmessage" %)
141 +(% class="box" %)
190 190  (((
191 -Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
143 +**Icônes principales**
144 +
145 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
192 192  )))
147 +)))
193 193  
194 194  
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Auteur
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