Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,90 +1,125 @@
++(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
++
++|(% style="width:840px" %)(((
++= Comment créer une notice bibliographique ? =
++
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Astuce** : Avant de saisir manuellement une notice, vérifiez toujours si elle existe dans un réservoir : vous gagnerez du temps en récupérant une notice déjà prête
++**Bonnes pratiques**
++
++* Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée**
++* **Vérifier l’existence** d’une notice dans Flora avant création
++* Choisir la **grille de saisie** adaptée au type de document
++* **Respecter le format UNIMARC**
++* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
  )))
--**Sommaire**
++==  Depuis le menu Bibliothèque ==
--{{toc/}}
++Pour créer la notice :
++1. Ouvrez le sous-menu **//Saisie//**
++1. Sélectionnez la **grille de saisie appropriée**
++1. Cliquer sur **Valider**
--= Présentation =
++[[Création d'une notice bibliographique depuis le menu Bibliothèque>>image:1755850481435-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le niveau 1 de la bibliothèque permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .
++== A la volée depuis une notice principale ==
--Dans la bibliothèque, le contenu des grilles de saisie est différent en fonction des normes métier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités liées au contexte.
++Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
--Si les principes de saisie sont identiques dans toutes les tables de Flora, il faut tout de même préciser certaines spécificités de l'UNIMARC :
++Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
--* Saisie au format UNIMARC à respecter
--* Choix de l'affichage des Libellés/Etiquettes dans la grille de saisie
--* Utilisation de champs composites
--* Vue de saisie de la notice UNIMARC en cours de référencement
--* Saisie d'exemplaires et patrimonialisation des exemplaires
++[[Création d'une notice bibliographique depuis une notice bien>>image:1755850600471-973.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cette rubrique sera dédiée aux spécificités de la saisie en UNIMARC.
--Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer [[**ici**>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/]] pour y accéder.
++= Choisir une grille de saisie =
++La grille détermine la structure et les champs affichés.
--= Grilles de saisie =
++Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
++)))
--== Saisir les principaux champs de l'UNIMARC ==
++|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
++|Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3
++|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
++|Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++|Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3
++|Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3
++|Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3
++|Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3
++|Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3
++|Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3
++|Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3
++|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++|Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2
++|Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2
++|Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3
++|Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3
++|Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3
++|Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3
++|Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)1 et 3
++|Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3
++|Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++|Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
--Pour saisir des notices dans la table bibliothèque, Flora met à disposition des utilisateur, une FAQ dédiée aux principaux champs de l'UNIMARC. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]]**.
++L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
++* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
++* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
++* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
++* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
--**Le format UNIMARC est important car il est commun à tous les Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB). De ce fait, le partage de données entre institutions est facilité.**
++Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
++)))
++=  Renseigner et enregistrer la notice =
--== Choisir l'affichage des libellés et étiquettes UNIMARC dans la grille de saisie ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Particularité des grilles de saisie – Bibliothèque**
++Dans les grilles de saisie de la Bibliothèque, vous pouvez choisir le mode d’affichage des champs :
++* **Libellé** : nom des champs (ex. //Titre//, //Auteur//, //Éditeur//).
++* **Étiquette** : code UNIMARC correspondant (ex. //200//, //700//, //210//).
++* **Libellé – Étiquette** : nom des champs suivi du code UNIMARC.
++* **Étiquette – Libellé** : code UNIMARC suivi du nom des champs.
--Lorsque l'on accède à la grille de saisie, différentes vues sont disponibles dans en haut de la page. Elles permettent aux utilisateurs de choisir l'affichage des libellés souhaités pour saisir : libellé, étiquette, libellé suivi de l'étiquette, étiquette suivie du libellé.
++Vous pouvez passer d’un affichage à l’autre à tout moment en cliquant sur l’onglet correspondant situé en haut de la grille.
--Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
++Dans la partie inférieure de l’écran, la **fenêtre de retour** affiche en temps réel – dès validation d’une zone – la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être facilement redimensionnée en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
++)))
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Une fois la grille de saisie ouverte,
++1. **Remplir les champs** de la grille
++1. Champ obligatoire :
++1*. Type document
++1*. Label (renseigné automatiquement)
++1*. Données générales (renseignées automatiquement)
++1*. Titre propre
++1. **Enregistrer la notice**
--=== Vue Libellé ===
++[[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cette vue permet d'afficher seulement les libellés de champs. Elle évite aux utilisateurs l'affichage des codes liés aux champs UNIMARC.
++
++)))|(% style="width:300px" %)
--C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--=== Vue Etiquette ===
--
--
--Cette vue permet d'afficher les champs avec leurs codes UNIMARC. Le libellé n'est plus affiché.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320849448-372.png?rev=1.1||alt="1736320849448-372.png" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Vue Libellé - Etiquette ===
--
--
--Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Vue Etiquette - Libellé ===
--
--
--Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--
  == Saisir des champs composites ==
@@ -132,189 +132,12 @@
  Explications :
  * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
--* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique.
++* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
--== Vue UNIMARC ==
--Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
++=   =
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--= Gérer des périodiques =
--
--
--Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
--
--
--== Créer un périodique ==
--
--
--Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
--
--
--[[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
--
--
--=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
--
--
--==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
--
--
--L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
--
--Il s’applique aux types de publication suivants :
--
--* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
--* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
--* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
--* publications à feuillets mobiles à mise à jour
--* bases de données à mise à jour
--* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
--* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
--* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
--* wikis à mise(s) à jour
--
--Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
--
--
--**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
--
--[[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Visualiser la notice de périodique ===
--
--
--Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
--
--[[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Créer des numéros de périodique ==
--
--
--La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
--
--
--[[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
--
--[[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
--
--[[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
--
--
--Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
--
--[[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Exemplariser le numéro de périodique ===
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
--
--[[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
--
--[[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Visualiser la notice exemplaire ====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
--
--[[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
--
--
--[[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Créer des articles de périodiques ==
--
--
--Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
--
--Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
--
--
--[[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Lier un article à un périodique ===
--
--
--Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
--
--
--[[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Lier un article à un numéro de périodique ===
--
--
--Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
--
--
--[[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Visualiser la notice article de périodique ===
--
--
--[[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
--)))
--
--
--==== Périodique ====
--
--
--[[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--
--==== Numéro de périodique ====
--
--
--[[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
  = Options =

1755850481435-281.png

Auteur

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