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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/19 17:05
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,4 @@
1 -(% class="box successmessage" %)
2 -(((
3 -**Astuce** : Avant de saisir manuellement une notice, vérifiez toujours si elle existe dans un réservoir : vous gagnerez du temps en récupérant une notice déjà prête
4 -)))
1 +
5 5  
6 6  **Sommaire**
7 7  
... ... @@ -143,6 +143,103 @@
143 143  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 144  
145 145  
143 += Gérer des exemplaires =
144 +
145 +
146 +== Exemplariser une notice bibliographique ==
147 +
148 +
149 +Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
150 +
151 +La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
152 +
153 +A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
154 +
155 +[[image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 +
157 +
158 +[[image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +
160 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
161 +//Grille de saisie d'exemplaire//
162 +
163 +
164 +Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
165 +
166 +Remplir les champs et enregistrer la notice.
167 +
168 +(% class="box infomessage" %)
169 +(((
170 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
171 +)))
172 +
173 +
174 +=== Visualiser la notice exemplaire ===
175 +
176 +
177 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
178 +
179 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
180 +
181 +[[image:1737721218957-825.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 +
183 +
184 +=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
185 +
186 +
187 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
188 +
189 +[[image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 +
191 +
192 +== Patrimonialiser un exemplaire ==
193 +
194 +
195 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
196 +
197 +[[image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +
199 +
200 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
201 +
202 +
203 +[[image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +
205 +
206 +(% class="wikigeneratedid" %)
207 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
208 +
209 +[[image:1737721771508-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 +
211 +
212 +(% class="wikigeneratedid" %)
213 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
214 +
215 +[[image:1737721880565-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +
217 +
218 +(% class="wikigeneratedid" %)
219 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
220 +
221 +* Titre
222 +* L'auteur-exécutant
223 +
224 +(% class="wikigeneratedid" %)
225 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
226 +
227 +
228 +[[image:1737722192855-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +
231 +(% class="wikigeneratedid" %)
232 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
233 +
234 +(% class="wikigeneratedid" %)
235 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
236 +
237 +[[image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 +
239 +
146 146  = Gérer des périodiques =
147 147  
148 148  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  [[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 160  
161 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
255 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
162 162  
163 163  
164 164  === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===