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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 3.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir une notice bibliographique
1 +b. Saisir au format UNIMARC
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,8 @@
44 44  
45 45  Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
46 46  
47 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
48 48  
49 49  
50 50  === Vue Libellé ===
... ... @@ -54,7 +54,8 @@
54 54  
55 55  C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
56 56  
57 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
58 58  
59 59  
60 60  === Vue Etiquette ===
... ... @@ -70,7 +70,8 @@
70 70  
71 71  Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
72 72  
73 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
74 74  
75 75  
76 76  === Vue Etiquette - Libellé ===
... ... @@ -78,7 +78,8 @@
78 78  
79 79  Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
80 80  
81 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 +(% style="text-align:center" %)
85 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
82 82  
83 83  
84 84  
... ... @@ -137,9 +137,117 @@
137 137  Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
138 138  
139 139  
140 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 +(% style="text-align:center" %)
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 142  
148 += Gérer des exemplaires =
149 +
150 +
151 +== Exemplariser une notice bibliographique ==
152 +
153 +
154 +Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
155 +
156 +La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
157 +
158 +A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
159 +
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
162 +
163 +
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
166 +
167 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
168 +//Grille de saisie d'exemplaire//
169 +
170 +
171 +Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
172 +
173 +Remplir les champs et enregistrer la notice.
174 +
175 +(% class="box infomessage" %)
176 +(((
177 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
178 +)))
179 +
180 +
181 +=== Visualiser la notice exemplaire ===
182 +
183 +
184 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
185 +
186 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
187 +
188 +(% style="text-align:center" %)
189 +[[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
190 +
191 +
192 +=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
193 +
194 +
195 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
196 +
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
199 +
200 +
201 +== Patrimonialiser un exemplaire ==
202 +
203 +
204 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
205 +
206 +(% style="text-align:center" %)
207 +[[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
208 +
209 +
210 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
211 +
212 +
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
215 +
216 +
217 +(% class="wikigeneratedid" %)
218 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
219 +
220 +(% style="text-align:center" %)
221 +[[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
222 +
223 +
224 +(% class="wikigeneratedid" %)
225 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
226 +
227 +(% style="text-align:center" %)
228 +[[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +
231 +(% class="wikigeneratedid" %)
232 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
233 +
234 +* Titre
235 +* L'auteur-exécutant
236 +
237 +(% class="wikigeneratedid" %)
238 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
239 +
240 +
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
243 +
244 +
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
247 +
248 +(% class="wikigeneratedid" %)
249 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
250 +
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
253 +
254 +
143 143  = Gérer des périodiques =
144 144  
145 145  
... ... @@ -152,10 +152,11 @@
152 152  Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
153 153  
154 154  
155 -[[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 +(% style="text-align:center" %)
268 +[[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  
158 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
271 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
159 159  
160 160  
161 161  === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
... ... @@ -183,7 +183,8 @@
183 183  
184 184  **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
185 185  
186 -[[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 +(% style="text-align:center" %)
300 +[[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
187 187  
188 188  
189 189  === Visualiser la notice de périodique ===
... ... @@ -191,7 +191,8 @@
191 191  
192 192  Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
193 193  
194 -[[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 +(% style="text-align:center" %)
309 +[[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
195 195  
196 196  
197 197  == Créer des numéros de périodique ==
... ... @@ -200,13 +200,15 @@
200 200  La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
201 201  
202 202  
203 -[[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 205  
206 206  (% class="wikigeneratedid" %)
207 207  Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
208 208  
209 -[[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
325 +(% style="text-align:center" %)
326 +[[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 211  
212 212  === Visualiser la notice numéro de périodique ===
... ... @@ -215,7 +215,8 @@
215 215  (% class="wikigeneratedid" %)
216 216  Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
217 217  
218 -[[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
219 219  
220 220  
221 221  === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
... ... @@ -223,7 +223,8 @@
223 223  
224 224  Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
225 225  
226 -[[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344 +(% style="text-align:center" %)
345 +[[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 228  
229 229  === Exemplariser le numéro de périodique ===
... ... @@ -232,13 +232,15 @@
232 232  (% class="wikigeneratedid" %)
233 233  Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
234 234  
235 -[[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 +(% style="text-align:center" %)
355 +[[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
236 236  
237 237  
238 238  (% class="wikigeneratedid" %)
239 239  Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
240 240  
241 -[[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
242 242  
243 243  
244 244  ==== Visualiser la notice exemplaire ====
... ... @@ -246,13 +246,15 @@
246 246  (% class="wikigeneratedid" %)
247 247  Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
248 248  
249 -[[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
250 250  
251 251  
252 252  ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
253 253  
254 254  
255 -[[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 +(% style="text-align:center" %)
378 +[[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
256 256  
257 257  
258 258  == Créer des articles de périodiques ==
... ... @@ -263,7 +263,8 @@
263 263  Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
264 264  
265 265  
266 -[[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 +(% style="text-align:center" %)
390 +[[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
267 267  
268 268  
269 269  === Lier un article à un périodique ===
... ... @@ -272,7 +272,8 @@
272 272  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
273 273  
274 274  
275 -[[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399 +(% style="text-align:center" %)
400 +[[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
276 276  
277 277  
278 278  === Lier un article à un numéro de périodique ===
... ... @@ -281,13 +281,15 @@
281 281  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
282 282  
283 283  
284 -[[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  
287 287  === Visualiser la notice article de périodique ===
288 288  
289 289  
290 -[[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 +(% style="text-align:center" %)
417 +[[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 292  
293 293  === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
... ... @@ -302,7 +302,8 @@
302 302  ==== Périodique ====
303 303  
304 304  
305 -[[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +(% style="text-align:center" %)
433 +[[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
306 306  
307 307  
308 308  
... ... @@ -309,7 +309,8 @@
309 309  ==== Numéro de périodique ====
310 310  
311 311  
312 -[[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 +(% style="text-align:center" %)
441 +[[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
313 313  
314 314  
315 315  = Options =
... ... @@ -322,7 +322,8 @@
322 322  
323 323  Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
324 324  
325 -[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 +(% style="text-align:center" %)
455 +[[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  
328 328  (% class="box warningmessage" %)