Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -140,6 +140,103 @@
140	140	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141	141
142	142
	143	+= Gérer des exemplaires =
	144	+
	145	+
	146	+== Exemplariser une notice bibliographique ==
	147	+
	148	+
	149	+Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
	150	+
	151	+La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
	152	+
	153	+A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
	154	+
	155	+[[image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	156	+
	157	+
	158	+[[image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	159	+
	160	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	161	+//Grille de saisie d'exemplaire//
	162	+
	163	+
	164	+Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
	165	+
	166	+Remplir les champs et enregistrer la notice.
	167	+
	168	+(% class="box infomessage" %)
	169	+(((
	170	+La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
	171	+)))
	172	+
	173	+
	174	+=== Visualiser la notice exemplaire ===
	175	+
	176	+
	177	+Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
	178	+
	179	+Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
	180	+
	181	+[[image:1737721218957-825.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	182	+
	183	+
	184	+=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
	185	+
	186	+
	187	+Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
	188	+
	189	+[[image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	190	+
	191	+
	192	+== Patrimonialiser un exemplaire ==
	193	+
	194	+
	195	+Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
	196	+
	197	+[[image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	198	+
	199	+
	200	+Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
	201	+
	202	+
	203	+[[image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	204	+
	205	+
	206	+(% class="wikigeneratedid" %)
	207	+Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
	208	+
	209	+[[image:1737721771508-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	210	+
	211	+
	212	+(% class="wikigeneratedid" %)
	213	+Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
	214	+
	215	+[[image:1737721880565-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	216	+
	217	+
	218	+(% class="wikigeneratedid" %)
	219	+Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
	220	+
	221	+* Titre
	222	+* L'auteur-exécutant
	223	+
	224	+(% class="wikigeneratedid" %)
	225	+Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
	226	+
	227	+
	228	+[[image:1737722192855-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	229	+
	230	+
	231	+(% class="wikigeneratedid" %)
	232	+La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
	233	+
	234	+(% class="wikigeneratedid" %)
	235	+Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
	236	+
	237	+[[image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	238	+
	239	+
143	143	= Gérer des périodiques =
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