Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -140,103 +140,6 @@ 140 140 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 141 141 142 142 143 -= Gérer des exemplaires = 144 - 145 - 146 -== Exemplariser une notice bibliographique == 147 - 148 - 149 -Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante. 150 - 151 -La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique. 152 - 153 -A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire. 154 - 155 -[[image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 156 - 157 - 158 -[[image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 159 - 160 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 161 -//Grille de saisie d'exemplaire// 162 - 163 - 164 -Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique). 165 - 166 -Remplir les champs et enregistrer la notice. 167 - 168 -(% class="box infomessage" %) 169 -((( 170 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**. 171 -))) 172 - 173 - 174 -=== Visualiser la notice exemplaire === 175 - 176 - 177 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé. 178 - 179 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique. 180 - 181 -[[image:1737721218957-825.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 182 - 183 - 184 -=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique === 185 - 186 - 187 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique. 188 - 189 -[[image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 190 - 191 - 192 -== Patrimonialiser un exemplaire == 193 - 194 - 195 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires. 196 - 197 -[[image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 198 - 199 - 200 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire. 201 - 202 - 203 -[[image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 204 - 205 - 206 -(% class="wikigeneratedid" %) 207 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie. 208 - 209 -[[image:1737721771508-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 210 - 211 - 212 -(% class="wikigeneratedid" %) 213 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie. 214 - 215 -[[image:1737721880565-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 216 - 217 - 218 -(% class="wikigeneratedid" %) 219 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien : 220 - 221 -* Titre 222 -* L'auteur-exécutant 223 - 224 -(% class="wikigeneratedid" %) 225 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer. 226 - 227 - 228 -[[image:1737722192855-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 229 - 230 - 231 -(% class="wikigeneratedid" %) 232 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté. 233 - 234 -(% class="wikigeneratedid" %) 235 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien. 236 - 237 -[[image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 238 - 239 - 240 240 = Gérer des périodiques = 241 241 242 242