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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:02
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/19 17:05
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="box successmessage" %)
2 +(((
3 +**Astuce** : Avant de saisir manuellement une notice, vérifiez toujours si elle existe dans un réservoir : vous gagnerez du temps en récupérant une notice déjà prête
4 +)))
2 2  
3 3  **Sommaire**
4 4  
... ... @@ -140,103 +140,6 @@
140 140  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 142  
143 -= Gérer des exemplaires =
144 -
145 -
146 -== Exemplariser une notice bibliographique ==
147 -
148 -
149 -Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
150 -
151 -La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
152 -
153 -A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
154 -
155 -[[image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 -
157 -
158 -[[image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 -
160 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
161 -//Grille de saisie d'exemplaire//
162 -
163 -
164 -Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
165 -
166 -Remplir les champs et enregistrer la notice.
167 -
168 -(% class="box infomessage" %)
169 -(((
170 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
171 -)))
172 -
173 -
174 -=== Visualiser la notice exemplaire ===
175 -
176 -
177 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
178 -
179 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
180 -
181 -[[image:1737721218957-825.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 -
183 -
184 -=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
185 -
186 -
187 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
188 -
189 -[[image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 -
191 -
192 -== Patrimonialiser un exemplaire ==
193 -
194 -
195 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
196 -
197 -[[image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 -
199 -
200 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
201 -
202 -
203 -[[image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 -
205 -
206 -(% class="wikigeneratedid" %)
207 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
208 -
209 -[[image:1737721771508-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 -
211 -
212 -(% class="wikigeneratedid" %)
213 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
214 -
215 -[[image:1737721880565-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 -
217 -
218 -(% class="wikigeneratedid" %)
219 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
220 -
221 -* Titre
222 -* L'auteur-exécutant
223 -
224 -(% class="wikigeneratedid" %)
225 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
226 -
227 -
228 -[[image:1737722192855-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 -
230 -
231 -(% class="wikigeneratedid" %)
232 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
233 -
234 -(% class="wikigeneratedid" %)
235 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
236 -
237 -[[image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 -
239 -
240 240  = Gérer des périodiques =
241 241  
242 242  
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  [[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 253  
254 254  
255 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
161 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
256 256  
257 257  
258 258  === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===