Skip to Content

Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:02
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
Commentaire de modification : Imported from XAR

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir une notice bibliographique
1 +b. Saisir au format UNIMARC
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,8 @@
44 44  
45 45  Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
46 46  
47 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
48 48  
49 49  
50 50  === Vue Libellé ===
... ... @@ -54,7 +54,8 @@
54 54  
55 55  C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
56 56  
57 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
58 58  
59 59  
60 60  === Vue Etiquette ===
... ... @@ -70,7 +70,8 @@
70 70  
71 71  Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
72 72  
73 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
74 74  
75 75  
76 76  === Vue Etiquette - Libellé ===
... ... @@ -78,7 +78,8 @@
78 78  
79 79  Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
80 80  
81 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 +(% style="text-align:center" %)
85 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
82 82  
83 83  
84 84  
... ... @@ -137,7 +137,8 @@
137 137  Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
138 138  
139 139  
140 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 +(% style="text-align:center" %)
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 142  
143 143  = Gérer des exemplaires =
... ... @@ -152,10 +152,12 @@
152 152  
153 153  A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
154 154  
155 -[[image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  
158 -[[image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 160  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
161 161  //Grille de saisie d'exemplaire//
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  
168 168  (% class="box infomessage" %)
169 169  (((
170 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
177 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
171 171  )))
172 172  
173 173  
... ... @@ -178,7 +178,8 @@
178 178  
179 179  Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
180 180  
181 -[[image:1737721218957-825.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 +(% style="text-align:center" %)
189 +[[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
182 182  
183 183  
184 184  === Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
... ... @@ -186,7 +186,8 @@
186 186  
187 187  Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
188 188  
189 -[[image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
190 190  
191 191  
192 192  == Patrimonialiser un exemplaire ==
... ... @@ -194,25 +194,29 @@
194 194  
195 195  Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
196 196  
197 -[[image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +(% style="text-align:center" %)
207 +[[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 199  
200 200  Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
201 201  
202 202  
203 -[[image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 205  
206 206  (% class="wikigeneratedid" %)
207 207  Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
208 208  
209 -[[image:1737721771508-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +(% style="text-align:center" %)
221 +[[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 211  
212 212  (% class="wikigeneratedid" %)
213 213  Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
214 214  
215 -[[image:1737721880565-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 +(% style="text-align:center" %)
228 +[[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 217  
218 218  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -225,7 +225,8 @@
225 225  Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
226 226  
227 227  
228 -[[image:1737722192855-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
229 229  
230 230  
231 231  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -234,7 +234,8 @@
234 234  (% class="wikigeneratedid" %)
235 235  Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
236 236  
237 -[[image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
238 238  
239 239  
240 240  = Gérer des périodiques =
... ... @@ -249,10 +249,11 @@
249 249  Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
250 250  
251 251  
252 -[[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 +(% style="text-align:center" %)
268 +[[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
253 253  
254 254  
255 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
271 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
256 256  
257 257  
258 258  === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
... ... @@ -280,7 +280,8 @@
280 280  
281 281  **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
282 282  
283 -[[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 +(% style="text-align:center" %)
300 +[[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
284 284  
285 285  
286 286  === Visualiser la notice de périodique ===
... ... @@ -288,7 +288,8 @@
288 288  
289 289  Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
290 290  
291 -[[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 +(% style="text-align:center" %)
309 +[[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
292 292  
293 293  
294 294  == Créer des numéros de périodique ==
... ... @@ -297,13 +297,15 @@
297 297  La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
298 298  
299 299  
300 -[[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
301 301  
302 302  
303 303  (% class="wikigeneratedid" %)
304 304  Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
305 305  
306 -[[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
325 +(% style="text-align:center" %)
326 +[[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
307 307  
308 308  
309 309  === Visualiser la notice numéro de périodique ===
... ... @@ -312,7 +312,8 @@
312 312  (% class="wikigeneratedid" %)
313 313  Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
314 314  
315 -[[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 317  
318 318  === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
... ... @@ -320,7 +320,8 @@
320 320  
321 321  Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
322 322  
323 -[[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344 +(% style="text-align:center" %)
345 +[[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
324 324  
325 325  
326 326  === Exemplariser le numéro de périodique ===
... ... @@ -329,13 +329,15 @@
329 329  (% class="wikigeneratedid" %)
330 330  Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
331 331  
332 -[[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 +(% style="text-align:center" %)
355 +[[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
333 333  
334 334  
335 335  (% class="wikigeneratedid" %)
336 336  Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
337 337  
338 -[[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
339 339  
340 340  
341 341  ==== Visualiser la notice exemplaire ====
... ... @@ -343,13 +343,15 @@
343 343  (% class="wikigeneratedid" %)
344 344  Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
345 345  
346 -[[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  
349 349  ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
350 350  
351 351  
352 -[[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 +(% style="text-align:center" %)
378 +[[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 354  
355 355  == Créer des articles de périodiques ==
... ... @@ -360,7 +360,8 @@
360 360  Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
361 361  
362 362  
363 -[[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 +(% style="text-align:center" %)
390 +[[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
364 364  
365 365  
366 366  === Lier un article à un périodique ===
... ... @@ -369,7 +369,8 @@
369 369  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
370 370  
371 371  
372 -[[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399 +(% style="text-align:center" %)
400 +[[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
373 373  
374 374  
375 375  === Lier un article à un numéro de périodique ===
... ... @@ -378,13 +378,15 @@
378 378  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
379 379  
380 380  
381 -[[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
382 382  
383 383  
384 384  === Visualiser la notice article de périodique ===
385 385  
386 386  
387 -[[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 +(% style="text-align:center" %)
417 +[[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
388 388  
389 389  
390 390  === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
... ... @@ -399,7 +399,8 @@
399 399  ==== Périodique ====
400 400  
401 401  
402 -[[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +(% style="text-align:center" %)
433 +[[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
403 403  
404 404  
405 405  
... ... @@ -406,7 +406,8 @@
406 406  ==== Numéro de périodique ====
407 407  
408 408  
409 -[[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 +(% style="text-align:center" %)
441 +[[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 411  
412 412  = Options =
... ... @@ -419,7 +419,8 @@
419 419  
420 420  Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
421 421  
422 -[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 +(% style="text-align:center" %)
455 +[[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
423 423  
424 424  
425 425  (% class="box warningmessage" %)