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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/09 14:03
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,6 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
7 -Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 11  = Comment créer une notice bibliographique ? =
12 12  
13 13  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -52,22 +52,6 @@
52 52  La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
53 53  )))
54 54  
55 -(% class="box infomessage" %)
56 -(((
57 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
58 -
59 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
60 -
61 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les pratiques documentaires
62 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
63 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour des usages ponctuels
64 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : bibliothécaire, agent de communication...)
65 -
66 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
67 -)))
68 -
69 -== Grilles disponibles dans les versions antérieures à la 4.7 ==
70 -
71 71  |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
72 72  |Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3
73 73  |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
... ... @@ -93,34 +93,20 @@
93 93  |Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
94 94  |Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
95 95  
96 -== Grilles disponibles à partir de la 4.7 ==
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
97 97  
98 -|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
99 -|Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)1 et 3
100 -|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
101 -|Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
102 -|Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3
103 -|Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3
104 -|Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3
105 -|Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)2 et 3
106 -|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3
107 -|Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3
108 -|Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3
109 -|Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)2 et 3
110 -|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3
111 -|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)2 et 3
112 -|Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2
113 -|Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2
114 -|Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3
115 -|Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3
116 -|Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3
117 -|Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3
118 -|Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)3
119 -|Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3
120 -|Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
121 -|Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
122 -|Ressource électronique|(% style="width:480px" %)Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|(% style="width:78px" %)1
77 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
123 123  
79 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
80 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
81 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
82 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
83 +
84 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
85 +)))
86 +
124 124  = Renseigner et enregistrer la notice =
125 125  
126 126  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -149,7 +149,6 @@
149 149  1. **Enregistrer la notice**
150 150  
151 151  [[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -)))
153 153  )))|(% style="width:300px" %)(((
154 154  (% class="box" %)
155 155  (((
... ... @@ -164,11 +164,8 @@
164 164  
165 165  * Référentiel des champs
166 166  * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
167 -* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
168 168  * [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
169 -* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.Focus Unimarc.WebHome]]
170 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
171 -* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
130 +* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:.Focus Unimarc.WebHome]]
172 172  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
173 173  )))
174 174  
... ... @@ -175,8 +175,7 @@
175 175  (% class="box" %)
176 176  (((
177 177  **Icônes principales**
178 -
179 -* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
137 +[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
180 180  )))
181 181  )))
182 182