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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 3.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -b. Saisir au format UNIMARC
1 +Saisir une notice bibliographique
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Contenu
... ... @@ -44,8 +44,7 @@
44 44  
45 45  Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
46 46  
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
47 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49 49  
50 50  
51 51  === Vue Libellé ===
... ... @@ -55,8 +55,7 @@
55 55  
56 56  C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
57 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 60  
61 61  
62 62  === Vue Etiquette ===
... ... @@ -72,8 +72,7 @@
72 72  
73 73  Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
73 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 78  
79 79  === Vue Etiquette - Libellé ===
... ... @@ -81,8 +81,7 @@
81 81  
82 82  Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
83 83  
84 -(% style="text-align:center" %)
85 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
81 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 86  
87 87  
88 88  
... ... @@ -141,117 +141,9 @@
141 141  Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
142 142  
143 143  
144 -(% style="text-align:center" %)
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
140 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 147  
148 -= Gérer des exemplaires =
149 -
150 -
151 -== Exemplariser une notice bibliographique ==
152 -
153 -
154 -Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
155 -
156 -La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
157 -
158 -A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
159 -
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
162 -
163 -
164 -(% style="text-align:center" %)
165 -[[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
166 -
167 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
168 -//Grille de saisie d'exemplaire//
169 -
170 -
171 -Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
172 -
173 -Remplir les champs et enregistrer la notice.
174 -
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
178 -)))
179 -
180 -
181 -=== Visualiser la notice exemplaire ===
182 -
183 -
184 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
185 -
186 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
187 -
188 -(% style="text-align:center" %)
189 -[[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
190 -
191 -
192 -=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
193 -
194 -
195 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
196 -
197 -(% style="text-align:center" %)
198 -[[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
199 -
200 -
201 -== Patrimonialiser un exemplaire ==
202 -
203 -
204 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
205 -
206 -(% style="text-align:center" %)
207 -[[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
208 -
209 -
210 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
211 -
212 -
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
215 -
216 -
217 -(% class="wikigeneratedid" %)
218 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
219 -
220 -(% style="text-align:center" %)
221 -[[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
222 -
223 -
224 -(% class="wikigeneratedid" %)
225 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
226 -
227 -(% style="text-align:center" %)
228 -[[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
229 -
230 -
231 -(% class="wikigeneratedid" %)
232 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
233 -
234 -* Titre
235 -* L'auteur-exécutant
236 -
237 -(% class="wikigeneratedid" %)
238 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
239 -
240 -
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
243 -
244 -
245 -(% class="wikigeneratedid" %)
246 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
247 -
248 -(% class="wikigeneratedid" %)
249 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
250 -
251 -(% style="text-align:center" %)
252 -[[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
253 -
254 -
255 255  = Gérer des périodiques =
256 256  
257 257  
... ... @@ -264,11 +264,10 @@
264 264  Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
265 265  
266 266  
267 -(% style="text-align:center" %)
268 -[[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
155 +[[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 270  
271 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
158 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
272 272  
273 273  
274 274  === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
... ... @@ -296,8 +296,7 @@
296 296  
297 297  **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
298 298  
299 -(% style="text-align:center" %)
300 -[[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
186 +[[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 301  
302 302  
303 303  === Visualiser la notice de périodique ===
... ... @@ -305,8 +305,7 @@
305 305  
306 306  Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
307 307  
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
194 +[[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  
312 312  == Créer des numéros de périodique ==
... ... @@ -315,15 +315,13 @@
315 315  La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
316 316  
317 317  
318 -(% style="text-align:center" %)
319 -[[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
203 +[[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 320  
321 321  
322 322  (% class="wikigeneratedid" %)
323 323  Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
324 324  
325 -(% style="text-align:center" %)
326 -[[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
209 +[[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 327  
328 328  
329 329  === Visualiser la notice numéro de périodique ===
... ... @@ -332,8 +332,7 @@
332 332  (% class="wikigeneratedid" %)
333 333  Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
334 334  
335 -(% style="text-align:center" %)
336 -[[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
218 +[[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 337  
338 338  
339 339  === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
... ... @@ -341,8 +341,7 @@
341 341  
342 342  Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
343 343  
344 -(% style="text-align:center" %)
345 -[[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
226 +[[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 347  
348 348  === Exemplariser le numéro de périodique ===
... ... @@ -351,15 +351,13 @@
351 351  (% class="wikigeneratedid" %)
352 352  Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
353 353  
354 -(% style="text-align:center" %)
355 -[[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
235 +[[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 357  
358 358  (% class="wikigeneratedid" %)
359 359  Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
360 360  
361 -(% style="text-align:center" %)
362 -[[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
241 +[[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 363  
364 364  
365 365  ==== Visualiser la notice exemplaire ====
... ... @@ -367,15 +367,13 @@
367 367  (% class="wikigeneratedid" %)
368 368  Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
369 369  
370 -(% style="text-align:center" %)
371 -[[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
249 +[[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 373  
374 374  ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
375 375  
376 376  
377 -(% style="text-align:center" %)
378 -[[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
255 +[[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 379  
380 380  
381 381  == Créer des articles de périodiques ==
... ... @@ -386,8 +386,7 @@
386 386  Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
387 387  
388 388  
389 -(% style="text-align:center" %)
390 -[[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
266 +[[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 392  
393 393  === Lier un article à un périodique ===
... ... @@ -396,8 +396,7 @@
396 396  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
397 397  
398 398  
399 -(% style="text-align:center" %)
400 -[[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
275 +[[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 402  
403 403  === Lier un article à un numéro de périodique ===
... ... @@ -406,15 +406,13 @@
406 406  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
407 407  
408 408  
409 -(% style="text-align:center" %)
410 -[[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
284 +[[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411 411  
412 412  
413 413  === Visualiser la notice article de périodique ===
414 414  
415 415  
416 -(% style="text-align:center" %)
417 -[[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
290 +[[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 419  
420 420  === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
... ... @@ -429,8 +429,7 @@
429 429  ==== Périodique ====
430 430  
431 431  
432 -(% style="text-align:center" %)
433 -[[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
305 +[[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 434  
435 435  
436 436  
... ... @@ -437,8 +437,7 @@
437 437  ==== Numéro de périodique ====
438 438  
439 439  
440 -(% style="text-align:center" %)
441 -[[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
312 +[[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 442  
443 443  
444 444  = Options =
... ... @@ -451,8 +451,7 @@
451 451  
452 452  Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
453 453  
454 -(% style="text-align:center" %)
455 -[[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
325 +[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 457  
458 458  (% class="box warningmessage" %)