Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -b. Saisir au format UNIMARC
1 +Saisir une notice bibliographique
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,91 +1,125 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2 2  
3 -**Sommaire**
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Comment créer une notice bibliographique ? =
4 4  
5 -{{toc/}}
6 +(% class="box successmessage" %)
7 +(((
8 +**Bonnes pratiques**
6 6  
10 +* Avant de saisir manuellement une notice, **vérifier si elle existe déjà dans un réservoir** : cela permet de gagner du temps en** récupérant une notice complète et normalisée**
11 +* **Vérifier l’existence** d’une notice dans Flora avant création
12 +* Choisir la **grille de saisie** adaptée au type de document
13 +* **Respecter le format UNIMARC**
14 +* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
15 +)))
7 7  
8 -= Présentation =
17 +== Depuis le menu Bibliothèque ==
9 9  
19 +Pour créer la notice :
10 10  
11 -Le niveau 1 de la bibliothèque permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .
21 +1. Ouvrez le sous-menu **//Saisie//**
22 +1. Sélectionnez la **grille de saisie appropriée**
23 +1. Cliquer sur **Valider**
12 12  
13 -Dans la bibliothèque, le contenu des grilles de saisie est différent en fonction des normestier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités les au contexte.
25 +[[Création d'une notice bibliographique depuis le menu Bibliothèque>>image:1755850481435-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Si les principes de saisie sont identiques dans toutes les tables de Flora, il faut tout de même préciser certaines spécificités de l'UNIMARC :
16 16  
17 -* Saisie au format UNIMARC à respecter
18 -* Choix de l'affichage des Libellés/Etiquettes dans la grille de saisie
19 -* Utilisation de champs composites
20 -* Vue de saisie de la notice UNIMARC en cours de référencement
21 -* Saisie d'exemplaires et patrimonialisation des exemplaires
28 +== A la volée depuis une notice principale ==
22 22  
23 -Cette rubrique sera dédiée aux spécificis de la saisie en UNIMARC.
30 +Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
24 24  
25 -Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer [[**ici**>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/]] pour y accéder.
32 +Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
26 26  
34 +[[Création d'une notice bibliographique depuis une notice bien>>image:1755850600471-973.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -= Grilles de saisie =
29 29  
37 += Choisir une grille de saisie =
30 30  
31 -== Saisir les principaux champs de l'UNIMARC ==
39 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
32 32  
41 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi.
33 33  
34 -Pour saisir des notices dans la table bibliothèque, Flora met à disposition des utilisateur, une FAQ dédiée aux principaux champs de l'UNIMARC. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]]**.
43 +(% class="box warningmessage" %)
44 +(((
45 +La liste des grilles disponibles dépend du niveau d’accès de l’utilisateur : certaines grilles ne sont visibles ou utilisables que si les droits associés ont été attribués dans votre profil.
46 +)))
35 35  
48 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:480px" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:78px" %)**Niveau de disponibilité**
49 +|Acquisition|(% style="width:480px" %)Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|(% style="width:78px" %)3
50 +|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|(% style="width:480px" %)Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|(% style="width:78px" %)3
51 +|Articles de périodiques|(% style="width:480px" %)Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
52 +|Catalogage à la volée|(% style="width:480px" %)Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|(% style="width:78px" %)3
53 +|Catalogage à niveaux|(% style="width:480px" %)Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|(% style="width:78px" %)3
54 +|Catalogage à niveaux (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|(% style="width:78px" %)3
55 +|Documents cartographiques|(% style="width:480px" %)Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
56 +|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|(% style="width:480px" %)Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|(% style="width:78px" %)3
57 +|Enregistrements sonores et musique imprimée|(% style="width:480px" %)Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|(% style="width:78px" %)3
58 +|Fichiers informatiques|(% style="width:480px" %)Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|(% style="width:78px" %)3
59 +|Grille complète|(% style="width:480px" %)Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
60 +|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|(% style="width:480px" %)Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|(% style="width:78px" %)3
61 +|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|(% style="width:480px" %)Description de tout type de document iconographique ou visuel.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
62 +|Imprimés|(% style="width:480px" %)Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|(% style="width:78px" %)1 et 2
63 +|Livre ancien|(% style="width:480px" %)Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|(% style="width:78px" %)1 et 2
64 +|Livres et périodiques anciens – grille allégée|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|(% style="width:78px" %)3
65 +|Monographies (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|(% style="width:78px" %)3
66 +|Monographies – Grille complète|(% style="width:480px" %)Catalogage détaillé des monographies.|(% style="width:78px" %)1 et 3
67 +|Monographies – Grille minimale|(% style="width:480px" %)Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|(% style="width:78px" %)1 et 3
68 +|Monographies – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|(% style="width:78px" %)1 et 3
69 +|Périodiques (lecture publique)|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|(% style="width:78px" %)3
70 +|Périodiques – Grille complète|(% style="width:480px" %)Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
71 +|Périodiques – Grille moyenne|(% style="width:480px" %)Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|(% style="width:78px" %)1, 2 et 3
36 36  
37 -**Le format UNIMARC est important car il est commun à tous les Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB). De ce fait, le partage de données entre institutions est facilité.**
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
38 38  
77 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
39 39  
40 -== Choisir l'affichage des libellés et étiquettes UNIMARC dans la grille de saisie ==
79 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
80 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
81 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
82 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
41 41  
84 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
85 +)))
42 42  
43 -Lorsque l'on accède à la grille de saisie, différentes vues sont disponibles dans en haut de la page. Elles permettent aux utilisateurs de choisir l'affichage des libellés souhaités pour saisir : libellé, étiquette, libellé suivi de l'étiquette, étiquette suivie du libellé.
87 += Renseigner et enregistrer la notice =
44 44  
45 -Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
89 +(% class="box infomessage" %)
90 +(((
91 +**Particularité des grilles de saisie – Bibliothèque**
92 +Dans les grilles de saisie de la Bibliothèque, vous pouvez choisir le mode d’affichage des champs :
46 46  
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
94 +* **Libellé** : nom des champs (ex. //Titre//, //Auteur//, //Éditeur//).
95 +* **Étiquette** : code UNIMARC correspondant (ex. //200//, //700//, //210//).
96 +* **Libellé – Étiquette** : nom des champs suivi du code UNIMARC.
97 +* **Étiquette – Libellé** : code UNIMARC suivi du nom des champs.
49 49  
99 +Vous pouvez passer d’un affichage à l’autre à tout moment en cliquant sur l’onglet correspondant situé en haut de la grille.
50 50  
51 -=== Vue Libellé ===
101 +Dans la partie inférieure de l’écran, la **fenêtre de retour** affiche en temps réel – dès validation d’une zone – la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être facilement redimensionnée en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
102 +)))
52 52  
104 +Une fois la grille de saisie ouverte,
53 53  
54 -Cette vue permet d'afficher seulement les libellés de champs. Elle évite aux utilisateurs l'affichage des codes liés aux champs UNIMARC.
106 +1. **Remplir les champs** de la grille
107 +1. Champ obligatoire :
108 +1*. Type document
109 +1*. Label (renseigné automatiquement)
110 +1*. Données générales (renseignées automatiquement)
111 +1*. Titre propre
112 +1. **Enregistrer la notice**
55 55  
56 -C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
114 +[[Grille de saisie d'une notice bibliographique>>image:1755852822288-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
60 60  
117 +
118 +)))|(% style="width:300px" %)
61 61  
62 -=== Vue Etiquette ===
63 63  
64 64  
65 -Cette vue permet d'afficher les champs avec leurs codes UNIMARC. Le libellé n'est plus affiché.
66 66  
67 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320849448-372.png?rev=1.1||alt="1736320849448-372.png" class="img-thumbnail"]]
68 -
69 -
70 -=== Vue Libellé - Etiquette ===
71 -
72 -
73 -Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
74 -
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
77 -
78 -
79 -=== Vue Etiquette - Libellé ===
80 -
81 -
82 -Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
83 -
84 -(% style="text-align:center" %)
85 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
86 -
87 -
88 -
89 89  == Saisir des champs composites ==
90 90  
91 91  
... ... @@ -133,314 +133,12 @@
133 133  Explications :
134 134  
135 135  * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
136 -* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique.
170 +* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
137 137  
138 -== Vue UNIMARC ==
139 139  
140 140  
141 -Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
174 += =
142 142  
143 -
144 -(% style="text-align:center" %)
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
146 -
147 -
148 -= Gérer des exemplaires =
149 -
150 -
151 -== Exemplariser une notice bibliographique ==
152 -
153 -
154 -Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
155 -
156 -La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
157 -
158 -A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
159 -
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
162 -
163 -
164 -(% style="text-align:center" %)
165 -[[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
166 -
167 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
168 -//Grille de saisie d'exemplaire//
169 -
170 -
171 -Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
172 -
173 -Remplir les champs et enregistrer la notice.
174 -
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
178 -)))
179 -
180 -
181 -=== Visualiser la notice exemplaire ===
182 -
183 -
184 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
185 -
186 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
187 -
188 -(% style="text-align:center" %)
189 -[[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
190 -
191 -
192 -=== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
193 -
194 -
195 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
196 -
197 -(% style="text-align:center" %)
198 -[[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
199 -
200 -
201 -== Patrimonialiser un exemplaire ==
202 -
203 -
204 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
205 -
206 -(% style="text-align:center" %)
207 -[[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
208 -
209 -
210 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
211 -
212 -
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
215 -
216 -
217 -(% class="wikigeneratedid" %)
218 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
219 -
220 -(% style="text-align:center" %)
221 -[[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
222 -
223 -
224 -(% class="wikigeneratedid" %)
225 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
226 -
227 -(% style="text-align:center" %)
228 -[[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
229 -
230 -
231 -(% class="wikigeneratedid" %)
232 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
233 -
234 -* Titre
235 -* L'auteur-exécutant
236 -
237 -(% class="wikigeneratedid" %)
238 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
239 -
240 -
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
243 -
244 -
245 -(% class="wikigeneratedid" %)
246 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
247 -
248 -(% class="wikigeneratedid" %)
249 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
250 -
251 -(% style="text-align:center" %)
252 -[[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
253 -
254 -
255 -= Gérer des périodiques =
256 -
257 -
258 -Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
259 -
260 -
261 -== Créer un périodique ==
262 -
263 -
264 -Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
265 -
266 -
267 -(% style="text-align:center" %)
268 -[[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
269 -
270 -
271 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
272 -
273 -
274 -=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
275 -
276 -
277 -==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
278 -
279 -
280 -L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
281 -
282 -Il s’applique aux types de publication suivants :
283 -
284 -* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
285 -* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
286 -* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
287 -* publications à feuillets mobiles à mise à jour
288 -* bases de données à mise à jour
289 -* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
290 -* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
291 -* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
292 -* wikis à mise(s) à jour
293 -
294 -Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
295 -
296 -
297 -**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
298 -
299 -(% style="text-align:center" %)
300 -[[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
301 -
302 -
303 -=== Visualiser la notice de périodique ===
304 -
305 -
306 -Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
307 -
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
310 -
311 -
312 -== Créer des numéros de périodique ==
313 -
314 -
315 -La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
316 -
317 -
318 -(% style="text-align:center" %)
319 -[[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
320 -
321 -
322 -(% class="wikigeneratedid" %)
323 -Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
324 -
325 -(% style="text-align:center" %)
326 -[[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
327 -
328 -
329 -=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
330 -
331 -
332 -(% class="wikigeneratedid" %)
333 -Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
334 -
335 -(% style="text-align:center" %)
336 -[[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
337 -
338 -
339 -=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
340 -
341 -
342 -Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
343 -
344 -(% style="text-align:center" %)
345 -[[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
346 -
347 -
348 -=== Exemplariser le numéro de périodique ===
349 -
350 -
351 -(% class="wikigeneratedid" %)
352 -Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
353 -
354 -(% style="text-align:center" %)
355 -[[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
356 -
357 -
358 -(% class="wikigeneratedid" %)
359 -Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
360 -
361 -(% style="text-align:center" %)
362 -[[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
363 -
364 -
365 -==== Visualiser la notice exemplaire ====
366 -
367 -(% class="wikigeneratedid" %)
368 -Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
369 -
370 -(% style="text-align:center" %)
371 -[[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
372 -
373 -
374 -==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
375 -
376 -
377 -(% style="text-align:center" %)
378 -[[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
379 -
380 -
381 -== Créer des articles de périodiques ==
382 -
383 -
384 -Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
385 -
386 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
387 -
388 -
389 -(% style="text-align:center" %)
390 -[[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
391 -
392 -
393 -=== Lier un article à un périodique ===
394 -
395 -
396 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
397 -
398 -
399 -(% style="text-align:center" %)
400 -[[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
401 -
402 -
403 -=== Lier un article à un numéro de périodique ===
404 -
405 -
406 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
407 -
408 -
409 -(% style="text-align:center" %)
410 -[[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
411 -
412 -
413 -=== Visualiser la notice article de périodique ===
414 -
415 -
416 -(% style="text-align:center" %)
417 -[[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
418 -
419 -
420 -=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
421 -
422 -
423 -(% class="box warningmessage" %)
424 -(((
425 -Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
426 -)))
427 -
428 -
429 -==== Périodique ====
430 -
431 -
432 -(% style="text-align:center" %)
433 -[[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
434 -
435 -
436 -
437 -==== Numéro de périodique ====
438 -
439 -
440 -(% style="text-align:center" %)
441 -[[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
442 -
443 -
444 444  = Options =
445 445  
446 446  
... ... @@ -451,8 +451,7 @@
451 451  
452 452  Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
453 453  
454 -(% style="text-align:center" %)
455 -[[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
186 +[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 457  
458 458  (% class="box warningmessage" %)
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