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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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À la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:02
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -b. Saisir au format UNIMARC
1 +Saisir une notice bibliographique
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -44,8 +44,7 @@
44 44  
45 45  Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
46 46  
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
47 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49 49  
50 50  
51 51  === Vue Libellé ===
... ... @@ -55,8 +55,7 @@
55 55  
56 56  C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
57 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 60  
61 61  
62 62  === Vue Etiquette ===
... ... @@ -72,8 +72,7 @@
72 72  
73 73  Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
73 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 78  
79 79  === Vue Etiquette - Libellé ===
... ... @@ -81,8 +81,7 @@
81 81  
82 82  Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
83 83  
84 -(% style="text-align:center" %)
85 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
81 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 86  
87 87  
88 88  
... ... @@ -141,8 +141,7 @@
141 141  Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
142 142  
143 143  
144 -(% style="text-align:center" %)
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
140 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 147  
148 148  = Gérer des exemplaires =
... ... @@ -157,12 +157,10 @@
157 157  
158 158  A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
159 159  
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
155 +[[image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 163  
164 -(% style="text-align:center" %)
165 -[[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
158 +[[image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 167  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
168 168  //Grille de saisie d'exemplaire//
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  
175 175  (% class="box infomessage" %)
176 176  (((
177 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
170 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
178 178  )))
179 179  
180 180  
... ... @@ -185,8 +185,7 @@
185 185  
186 186  Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
187 187  
188 -(% style="text-align:center" %)
189 -[[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
181 +[[image:1737721218957-825.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  
191 191  
192 192  === Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
... ... @@ -194,8 +194,7 @@
194 194  
195 195  Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
196 196  
197 -(% style="text-align:center" %)
198 -[[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
189 +[[image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 200  
201 201  == Patrimonialiser un exemplaire ==
... ... @@ -203,29 +203,25 @@
203 203  
204 204  Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
205 205  
206 -(% style="text-align:center" %)
207 -[[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
197 +[[image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 208  
209 209  
210 210  Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
211 211  
212 212  
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
203 +[[image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 215  
216 216  
217 217  (% class="wikigeneratedid" %)
218 218  Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
219 219  
220 -(% style="text-align:center" %)
221 -[[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
209 +[[image:1737721771508-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 223  
224 224  (% class="wikigeneratedid" %)
225 225  Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
226 226  
227 -(% style="text-align:center" %)
228 -[[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
215 +[[image:1737721880565-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
230 230  
231 231  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -238,8 +238,7 @@
238 238  Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
239 239  
240 240  
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
228 +[[image:1737722192855-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 243  
244 244  
245 245  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -248,8 +248,7 @@
248 248  (% class="wikigeneratedid" %)
249 249  Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
250 250  
251 -(% style="text-align:center" %)
252 -[[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
237 +[[image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 253  
254 254  
255 255  = Gérer des périodiques =
... ... @@ -264,11 +264,10 @@
264 264  Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
265 265  
266 266  
267 -(% style="text-align:center" %)
268 -[[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
252 +[[image:1737722684578-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 270  
271 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
255 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
272 272  
273 273  
274 274  === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
... ... @@ -296,8 +296,7 @@
296 296  
297 297  **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
298 298  
299 -(% style="text-align:center" %)
300 -[[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
283 +[[image:1737723312071-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 301  
302 302  
303 303  === Visualiser la notice de périodique ===
... ... @@ -305,8 +305,7 @@
305 305  
306 306  Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
307 307  
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
291 +[[image:1737965808074-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  
312 312  == Créer des numéros de périodique ==
... ... @@ -315,15 +315,13 @@
315 315  La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
316 316  
317 317  
318 -(% style="text-align:center" %)
319 -[[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
300 +[[image:1737965927956-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 320  
321 321  
322 322  (% class="wikigeneratedid" %)
323 323  Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
324 324  
325 -(% style="text-align:center" %)
326 -[[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
306 +[[image:1737966030069-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 327  
328 328  
329 329  === Visualiser la notice numéro de périodique ===
... ... @@ -332,8 +332,7 @@
332 332  (% class="wikigeneratedid" %)
333 333  Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
334 334  
335 -(% style="text-align:center" %)
336 -[[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
315 +[[image:1737966174429-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 337  
338 338  
339 339  === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
... ... @@ -341,8 +341,7 @@
341 341  
342 342  Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
343 343  
344 -(% style="text-align:center" %)
345 -[[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
323 +[[image:1737966727693-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 347  
348 348  === Exemplariser le numéro de périodique ===
... ... @@ -351,15 +351,13 @@
351 351  (% class="wikigeneratedid" %)
352 352  Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
353 353  
354 -(% style="text-align:center" %)
355 -[[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
332 +[[image:1737966293321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 357  
358 358  (% class="wikigeneratedid" %)
359 359  Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
360 360  
361 -(% style="text-align:center" %)
362 -[[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
338 +[[image:1737966358490-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 363  
364 364  
365 365  ==== Visualiser la notice exemplaire ====
... ... @@ -367,15 +367,13 @@
367 367  (% class="wikigeneratedid" %)
368 368  Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
369 369  
370 -(% style="text-align:center" %)
371 -[[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
346 +[[image:1737966452555-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 373  
374 374  ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
375 375  
376 376  
377 -(% style="text-align:center" %)
378 -[[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
352 +[[image:1737966633363-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 379  
380 380  
381 381  == Créer des articles de périodiques ==
... ... @@ -386,8 +386,7 @@
386 386  Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
387 387  
388 388  
389 -(% style="text-align:center" %)
390 -[[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
363 +[[image:1737722891692-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 392  
393 393  === Lier un article à un périodique ===
... ... @@ -396,8 +396,7 @@
396 396  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
397 397  
398 398  
399 -(% style="text-align:center" %)
400 -[[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
372 +[[image:1737723150482-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 402  
403 403  === Lier un article à un numéro de périodique ===
... ... @@ -406,15 +406,13 @@
406 406  Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
407 407  
408 408  
409 -(% style="text-align:center" %)
410 -[[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
381 +[[image:1737723195378-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411 411  
412 412  
413 413  === Visualiser la notice article de périodique ===
414 414  
415 415  
416 -(% style="text-align:center" %)
417 -[[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
387 +[[image:1737967193268-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 419  
420 420  === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
... ... @@ -429,8 +429,7 @@
429 429  ==== Périodique ====
430 430  
431 431  
432 -(% style="text-align:center" %)
433 -[[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
402 +[[image:1737967446438-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 434  
435 435  
436 436  
... ... @@ -437,8 +437,7 @@
437 437  ==== Numéro de périodique ====
438 438  
439 439  
440 -(% style="text-align:center" %)
441 -[[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
409 +[[image:1737967405157-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 442  
443 443  
444 444  = Options =
... ... @@ -451,8 +451,7 @@
451 451  
452 452  Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
453 453  
454 -(% style="text-align:center" %)
455 -[[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
422 +[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 457  
458 458  (% class="box warningmessage" %)