Skip to Content
Version 2.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 15:01
Masquer les derniers auteurs
admin admin 1.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 **Sommaire**
3
4 {{toc/}}
5
6 = Dérivations de notices bibliographiques depuis les catalogues BNF et SUDOC =
7
8
9 Avant de saisir des notices bibliographiques, il est possible de rechercher les notices et de les dériver depuis les catalogues BNF et SUDOC, pour les intégrer dans son catalogue Flora.
10
11 Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de disposer de notices bibliographiques complètes et dont les données ont été saisies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
12
13
14 Cette fonctionnalité est disponible depuis l'espace de travail Bibliothèque :
15
Doriane Bautista 2.1 16 [[image:1737378510363-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 17
18
19
20 == Rechercher les notices à dériver ==
21
22
23 === Quelques termes de vocabulaire ===
24
25
26 Pour dériver des notices depuis la BNF ou SUDOC, il est possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et code EAN.
27
28 Flora met à disposition des utilisateurs une définition de ces numéros, ci-dessous.
29
30
31 ==== ISBN ====
32
33
34 L'ISBN est un code composé de treize chiffres. Il est attribué à tout livre destiné à être commercialisé, quel que soit son support. Le code ISBN a été internationalisé par l'ISO en 1970.
35
36 Pour plus d'informations sur le numéro ISBN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/isbn]].
37
Doriane Bautista 2.1 38 [[image:1737380024549-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 39
40
41 (% style="text-align: center;" %)
42 //Exemple de numéro ISBN, tiré du descriptif de la BNF//
43
44 ==== EAN ====
45
46
47 Le code EAN (European Article Numbering) est le code-barres qui va de pair avec le code ISBN. Il est aussi connu en France sous le nom de GENCODE. Il s'affiche au dos du livre (en 4e de couverture).
48
49 Pour les livres français, le code ISBN et le code EAN sont identiques.
50
51
52 ==== ISSN ====
53
54
55 L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
56
57 Il s’applique aux types de publication suivants :
58
59 * journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
60 * collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
61 * rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
62 * publications à feuillets mobiles à mise à jour
63 * bases de données à mise à jour
64 * sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
65 * blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
66 * podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
67 * wikis à mise(s) à jour
68
69 Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
70
71
72 === Catalogue BNF ===
73
74
75 ==== Menu Réservoirs biblio. ====
76
77 Depuis le catalogue BNF, il est possible de rechercher et de dériver des notices bibliographies ou bien, des notices autorités (auteur, éditeur, collectivités, etc.).
78
79 Rechercher sur des notices autorités permets de mettre à jour les notices déjà saisies avec des données préremplies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
80
Doriane Bautista 2.1 81 [[image:1737380905264-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 82
83
84 ==== Menu Bibliothèque / Saisie ====
85
86 (% id="cke_bm_3666S" style="display:none" %) (%%)Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité depuis l'espace Décrire : dans le sous-menu Saisie, de la table Bibliothèque.
87
Doriane Bautista 2.1 88 [[image:1737378640488-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 89
90
91 (% class="box warningmessage" %)
92 (((
93 Attention : dans ce sous-menu, seule la recherche sur le catalogue BNF est disponible.
94 )))
95
96
97 ==== Exemple de recherche sur le catalogue BNF ====
98
99
100 Rechercher le catalogue de l'exposition Van Gogh à Auvers-sur-Oise les derniers mois, éditer par le Musée d'Orsay. Cette exposition a eu lieu à Amsterdam, en collaboration avec le Musée d'Orsay.
101
102
Doriane Bautista 2.1 103 [[image:1737381111084-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 104
105 (% class="wikigeneratedid" %)
106 Résultat :
107
Doriane Bautista 2.1 108 [[image:1737381156385-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 109
110
111 ==== Exemple de recherche sur les autorités BNF ====
112
113
114 (% class="wikigeneratedid" %)
115 Rechercher la notice d'une collectivité : Conseil départemental de Seine-et-Marne.
116
117
Doriane Bautista 2.1 118 [[image:1737628220524-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 119
120
121 (% class="wikigeneratedid" %)
122 Résultat :
123
Doriane Bautista 2.1 124 [[image:1737628275821-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 125
126
127 === Catalogue SUDOC ===
128
129
130 ==== Rechercher ====
131
132
133 Depuis le catalogue SUDOC, il est possible de rechercher et dériver des notices bibliographiques.
134
135
Doriane Bautista 2.1 136 [[image:1737381730429-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 137
138
139 Résultat :
140
Doriane Bautista 2.1 141 [[image:1737381775009-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 142
143
144 == Dériver les notices ==
145
146 ​
147
148 Lorsque la notice a été trouvée, cliquer dessus. Dans les deux catalogues, le bouton [[image:1737969549845-475.png||class="img-thumbnail"]] permet de lancer la dérivation de cette notice et ses autorités de façon récursive.
149
150 === Exemple avec une notice BNF ===
151
152
Doriane Bautista 2.1 153 [[image:1737969701978-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 154
155
156 === Exemple avec une notice SUDOC ===
157
158
Doriane Bautista 2.1 159 [[image:1737969532686-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 160
161
162 Le bouton de dérivation / d’import est présent, que la vue soit affichée après une recherche à partir du menu** Bibliothèque/ Saisie** ou du menu **Réservoirs biblio./BNF (ou SUDOC)**.
163
164
165 == Résultats d'import ==
166
167
168 Après la dérivation, la notice est visualisée dans la base de données. Un message d'import indique l'état de la notice :
169
170 * Importée / insérée
171 * Mise à jour.
172 * Détectée en tant que doublon.
173
174 === Notice importée ===
175
176
177 Le message suivant apparait :
178
Doriane Bautista 2.1 179 [[image:1737970220349-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 180
181
182 === Notice mise à jour ===
183
184
185 Ce message indique que la notice était déjà dans la base de données et qu'elle a été mise à jour.
186
Doriane Bautista 2.1 187 [[image:1737970283689-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 188
189
190 === Erreur d'import ===
191
192
193 Lorsqu’une erreur se produit, la notice n’est pas importée et un écran de statistique d’import s’affiche.
194
195
Doriane Bautista 2.1 196 [[image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 197
198
199 Pour obtenir de plus amples informations, l’utilisateur peut télécharger, via le bouton prévu à cet effet, un fichier import_yyyyMMddHHmmssSSS.zip, qui contient les fichiers traces de l’import de la notice et ses autorités.
200
201
202 (% class="box infomessage" %)
203 (((
204 Ce message n'est pas une anomalie, c'est un problème de configuration ; transmettre ce document via un ticket support, pour que la configuration soit mise à jour.
205 )))
206
207
Doriane Bautista 2.1 208 [[image:1737970369600-917.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 209
210
211 == Exemplariser ou créer des numéros de périodiques ==
212
213
214 Après dérivation des notices, les fonctionnalités de saisie standard sont disponibles. Pour en savoir plus, se reporter aux rubriques suivantes :
215
216 * [[Exemplariser >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HExemplariserunenoticebibliographique]]
217 * [[Créer des numéros de périodiques>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HCrE9erdesnumE9rosdepE9riodique]]
218
219 == Champs de gestion des dérivations ==
220
221
222 De nouveaux champs concernant la gestion de la dérivation ont été ajoutés dans la table UNIMARC et les tables autorités (AUTEUR, COLLECTION, COLLECTIVITE, MATIERE, TITRUNI) :
223
224 * Source de dérivation.
225 * Table de dérivation.
226 * Identifiant interne de dérivation.
227 * Notice de dérivation créée le (Information issue du réservoir).
228 * Dernière validation de la notice de dérivation le (Information issue du réservoir).
229 * Etat de dérivation (Données lues dans un réservoir OU Données issues de la notice principale).
230 * Dernière dérivation le.
231
232 ​
233
234 == Options ==
235
236
237 === Module Communication / Prêts ===
238
239
240 Une extension (Flora Bibliothèque) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des acquisitions et la gestion de la communication. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
241
242 Pour en savoir plus, cliquer sur ce**[[ lien>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/]]**.
243
244 (% class="box infomessage" %)
245 (((
246 //Cette documentation s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora amenés à utiliser le menu de référencement quotidiennement. Pour utiliser ce module, il est obligatoire d'avoir suivi au minimum, les formations saisie-recherche ainsi que l'entièreté des formations Bibliothèque (Niveau 1 à 3).//
247 )))
248
249 (% id="cke_bm_5780S" style="display:none" %) (%%)Avec cette extension, si l’utilisateur dispose d’un rôle pour lequel le catalogage par dérivation est actif sur la table du catalogue, alors il lui sera proposé de dériver des notices, lors du catalogage à la volée dans le menu **Communication / Prêts**.
250
251 L’IHM a été modifiée, le catalogage à la volée est désormais réalisé dans la fenêtre principale de l’application, selon le même principe : catalogage de la notice bibliographique puis catalogage de l’exemplaire.
252
253
254 === Dérivation par lecture de code-barre ===
255
256
257 Il est également possible d'utiliser un lecteur de code-barre pour rechercher sur les champs ISBN, ISSN et EAN dans les catalogues de dérivation.
258
259 Lors du l’ouverture de la grille de saisie sur une table pour laquelle la saisie par dérivation est activée, le formulaire de recherche avec la zone de saisie EAN / ISBN s’affiche.
260
261 Le douchage dans cette zone de l’EAN / ISBN de l’objet que l’on veut cataloguer lance directement des recherches de façon séquentielle dans le catalogue (en local), puis dans les réservoirs paramétrés.
262
263 A la première recherche fructueuse, Flora affiche la seule notice ayant répondu ou la liste de réponses le cas échéant, avec un message qui précise la provenance de la ou des notices.
264
265 * Lorsqu’il y a une seule réponse dans le catalogue, la notice est affichée. Lorsqu’il y a plusieurs réponses, la liste de réponses s’affiche.
266 * Lorsqu’une réponse est trouvée dans un des réservoirs, elle est automatiquement affichée.
267
268 (% class="box infomessage" %)
269 (((
270 Attention : Flora ne lie pas les QR-CODE. Cela ne fonctionnera donc pas avec les QR-CODE.
271 )))
272
273
Doriane Bautista 2.1 274
admin admin 1.1 275 === Dérivation de notice depuis un serveur Z3950 ===
276
277
278 En standard, Flora propose la dérivation de notices bibliographiques depuis le catalogue SUDOC, dont le serveur est au format Z3950.
279
280 Flora est compatible avec d'autres réservoirs bibliographiques, dont le serveur est au format Z3950. __Exemple__ : le catalogue de la Oxford Library.
281
282 (% class="box infomessage" %)
283 (((
284 **Toute source provenant d'un serveur Z3950 peut être paramétrée comme réservoir de dérivation. Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
285 )))
286
287 Par ailleurs, Flora intègre une gestion des identifiants internes des notices Z3950, ce qui permet d'optimiser le module et de dédoublonner les notices dans le cas des dérivations et mises à jour.
288
289 Une fois les catalogues paramétrés, les modalités de dérivation seront les mêmes qu'en standard. Cliquer **[[ici>>doc:]]** pour en savoir plus.
290
291
292 === Paramétrage des champs à importer ===
293
294
295 Il est également possible de paramétrer les champ à importer des catalogues de dérivation.
296
297
298 (% class="box infomessage" %)
299 (((
300 **Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
301 )))
302
303
304 === Mise à jour automatique des notices ===
305
306
307 Un fichier de configuration permet l'automatisation des mises à jour des notices par voie de "dérivation".
308
309 Il est possible de spécifier un déclenchement à intervalle régulier (Exemple : 1 fois par jour / semaine / mois).
310
311 Il s’agit de moissonner une source externe (Exemple: catalogue BNF) pour fusionner les données récoltées avec les notices dérivées précédemment dans la base locale (Flora).
312
313
314 (% class="box infomessage" %)
315 (((
316 **Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
317 )))
318
319
320 = Imports ISO2709 =
321
322
323 == Qu'est-ce que la norme ISO2709 ? ==
324
325
326 La norme ISO 2709 est une norme internationale qui définit un format d'échange informatique de notices bibliographiques (entre catalogues notamment, par exemple entre le [[Sudoc >>url:http://www.sudoc.abes.fr]]et le catalogue d'une bibliothèque). Les notices échangées peuvent être, ou non, écrites en MARC.
327
328 Pour être exportées, les informations bibliographiques écrites en MARC sont recodées selon la norme ISO 2709 pour être chargées dans un autre catalogue. Cela permet que les données soient correctement traduites et interprétées, notamment dans les cas où le réservoir d'origine n'utilise pas le même format bibliographique que le réservoir destinataire.
329
330 Pour en savoir plus, consulter **[[la documentation de l'enssib>>https://www.enssib.fr/services-et-ressources/questions-reponses/notices-codees-format-marc-et-norme-iso-2709]]**.
331
332
333 == Importer en ISO2709 dans Flora ==
334
335
336 Un menu dédié permet d'importer - dans le catalogue bibliographique de Flora - des notices normalisées provenant de réservoirs bibliographiques fournissant leurs données au format ISO 2709 UNIMARC.
337
338
339 (% class="box infomessage" %)
340 (((
341 Ces fonctions sont paramétrées selon chaque contexte.** Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
342 )))
343
344
345 En standard, l'import ISO2709 est possible si l'on dispose d'un compte utilisateur sur le site de la BNF. Il est possible de créer un panier et de le téléchargé au format ISO2709.
346
347 Une fois le panier téléchargé : se connecter à Flora et utiliser l'espace de travail Bibliothèque/Référencement pour effectuer l'import ISO2709 :
348
349
Doriane Bautista 2.1 350 [[image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 351
352 (% style="text-align: center;" %)
353 //Visualisation du menu d'import de notices en ISO2709//
354
355
356 Ce menu permet :
357
358 * De parcourir vos fichiers pour importer le panier exporté avec la norme ISO2709
359 * De préciser le type d'import effectué : notice de catalogue ou autorités
360 * De préciser la source de destination (dans quelle table vont être importées les notices) : archives, catalogue, etc.
361
362