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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:32
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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,128 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
4 4  
3 += Gérer des périodiques =
4 +
5 +Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
6 +
7 +== Créer un périodique ==
8 +
9 +Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
10 +
11 +
12 +[[image:1737722684578-131.png]]
13 +
14 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] et enregistrer.
15 +
16 +=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
17 +
18 +==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
19 +
20 +L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
21 +
22 +Il s’applique aux types de publication suivants :
23 +
24 +* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
25 +* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
26 +* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
27 +* publications à feuillets mobiles à mise à jour
28 +* bases de données à mise à jour
29 +* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
30 +* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
31 +* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
32 +* wikis à mise(s) à jour
33 +
34 +Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
35 +
36 +**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
37 +
38 +[[image:1737723312071-298.png]]
39 +
40 +=== Visualiser la notice de périodique ===
41 +
42 +Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
43 +
44 +[[image:1737965808074-621.png]]
45 +
46 +== Créer des numéros de périodique ==
47 +
48 +La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png]], situé dans la barre d'outils.
49 +
50 +[[image:1737965927956-893.png]]
51 +
52 +Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
53 +
54 +[[image:1737966030069-493.png]]
55 +
56 +=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
57 +
58 +Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
59 +
60 +[[image:1737966174429-774.png]]
61 +
62 +=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
63 +
64 +Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
65 +
66 +[[image:1737966727693-942.png]]
67 +
68 +=== Exemplariser le numéro de périodique ===
69 +
70 +Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
71 +
72 +[[image:1737966293321-396.png]]
73 +
74 +Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
75 +
76 +[[image:1737966358490-869.png]]
77 +
78 +==== Visualiser la notice exemplaire ====
79 +
80 +Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
81 +
82 +[[image:1737966452555-393.png]]
83 +
84 +==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
85 +
86 +[[image:1737966633363-910.png]]
87 +
88 +== Créer des articles de périodiques ==
89 +
90 +Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
91 +
92 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
93 +
94 +[[image:1737722891692-400.png]]
95 +
96 +=== Lier un article à un périodique ===
97 +
98 +Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
99 +
100 +[[image:1737723150482-653.png]]
101 +
102 +=== Lier un article à un numéro de périodique ===
103 +
104 +Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
105 +
106 +[[image:1737723195378-372.png]]
107 +
108 +=== Visualiser la notice article de périodique ===
109 +
110 +[[image:1737967193268-458.png]]
111 +
112 +=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
113 +
114 +Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
115 +
116 +==== Périodique ====
117 +
118 +[[image:1737967446438-133.png]]
119 +
120 +==== Numéro de périodique ====
121 +
122 +[[image:1737967405157-982.png]]
123 +
124 +
125 +
5 5  Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
6 6  
7 7  Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
... ... @@ -72,12 +72,12 @@
72 72  * [[Calendrier >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.D\. Calendrier.WebHome]]: comment mettre en place le calendrier des numéros attendus.
73 73  * [[Gestion des abonnements>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.E\. Gestion des abonnements.WebHome]] : comment rechercher et modifier les abonnements en cours.
74 74  * [[Réabonnement >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.F\. Réabonnement.WebHome]]: comment se réabonner aux périodiques.
75 -* [[Bulletinage >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.G\. Bulletinage.WebHome]]: comment suivre la réception des numéros, éventuellement en exemplarisant en même temps.
76 -* [[Exemplarisation >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
77 -* [[Listes de circulation>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
78 -* [[Modèles d'abonnement>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
79 -* [[Commandes et relances>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
80 -* [[Etat de collection>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
196 +* [[Bulletinage >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.G\. Bulletinage.WebHome]]: comment suivre la réception des numéros, éventuellement en exemplarisant en même temps.
197 +* [[Exemplarisation >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
198 +* [[Listes de circulation>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
199 +* [[Modèles d'abonnement>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
200 +* [[Commandes et relances>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
201 +* [[Etat de collection>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
81 81  
82 82  Pour chaque fonction présentée, le découpage est identique :
83 83  
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