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Code source wiki de E. Gestion des abonnements

Version 1.2 par admin admin le 2025/05/26 14:39
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 = E.1. Rechercher =
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7 Le menu Périodiques / Abonnement / Recherche permet d'accéder aux abonnements déjà créés pour effectuer des modifications, notamment en ce qui concerne le calendrier, soit pour le générer, soit pour y apporter des précisions.
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9 **Standard**
10
11 Profil utilisé : per/per
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13 (% class="etape" %)
14 Etape 1/3 : lancer une recherche simple
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16 Cliquez directement sur Rechercher pour lister tous vos abonnements. Par défaut, la liste est triée sur la première colonne (Titre).
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18 (% class="etape" %)
19 Etape 2/3 : visualiser la liste résultat
20
21 La liste de réponses permet de visualiser rapidement l'état d'avancement de chaque abonnement en ce qui concerne :
22
23 * la réception (colonne Réc.)
24 * l'exemplarisation (colonne Ex.)
25 * la facturation (colonne Fac.).
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27 [[image:1569421973060-417.png||height="16" width="16"]] Non (reçu/exemplarisé/facturé)
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29 [[image:1569421991771-126.png||height="16" width="16"]] Partiellement (reçu/exemplarisé/facturé)
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31 [[image:1569422007815-244.png||height="16" width="16"]] Totalement (reçu/exemplarisé/facturé)
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33 (% class="etape" %)
34 Etape 3/3 : accéder au calendrier prévisionnel
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36 Le bouton [[image:1569422052053-112.png||height="16" width="16"]] permet d'accéder au calendrier, soit pour visualiser un aperçu prévisionnel, soit pour travailler avec les numéros attendus déjà générés dans la base (voir le chapitre sur le calendrier).
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38 (% class="reference" %)
39 Glissez la souris sur ce bouton : le texte affiché permet de connaître l'avancement du traitement du prévisionnel.
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42 = E.2. Visualiser =
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44 Standard
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46 Profil utilisé : per/per
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48 (% class="etape" %)
49 Etape 1/5 : visualiser l'abonnement
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51 Dans la liste résultat, cliquez sur [[image:1569422085380-348.png||height="16" width="16"]] pour afficher la vue de l'abonnement correspondant.
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53 (% class="etape" %)
54 Etape 2/5 : modifier l'abonnement
55
56 Cliquez sur [[image:1569422100228-892.png||height="24" width="24"]] pour ouvrir la grille de modification.
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58 Si les numéros attendus ont été générés, il n'est pas possible de modifier les données de numérotation. Les options de gestion et les affectations de listes de circulation restent modifiables. Toute modification de ces affectations est répercutée automatiquement sur tous les fascicules de l’abonnement.
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60 (% class="etape" %)
61 Etape 3/5 : supprimer l'abonnement
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63 Le bouton [[image:1569422123194-368.png||height="24" width="24"]] s'affiche uniquement si les numéros attendus n'existent pas ou si la commande n'est pas encore passée. Flora demande la confirmation avant de procéder à sa suppression définitive.
64
65 (% class="etape" %)
66 Etape 4/5 : dupliquer l'abonnement
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68 Pour gérer le même abonnement pour d'autres sites, cliquez sur le bouton [[image:1569422141595-766.png||height="24" width="20"]] pour ouvrir la fenêtre de duplication.
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70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:1569422156438-942.png||height="108" width="523"]]
72
73 (% class="MsoCaption" %)
74 //Fenêtre de duplication d'abonnement//
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76 Choisissez les sites destinataire et de livraison pour le premier abonnement dupliqué. Cliquez ensuite sur [[image:1569422180800-441.png||height="16" width="16"]] ou [[image:1569422194362-847.png||height="24" width="24"]] dans la barre d'outils, pour chaque duplication supplémentaire.
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78 Indiquez s'il faut générer les numéros attendus en même temps que les abonnements (sous réserve que les numéros aient été générés pour l'abonnement d'origine).
79
80 Cliquez sur [[image:1569422213803-220.png||height="24" width="24"]] pour lancer la création ou sur [[image:1569422228137-122.png||height="24" width="24"]] pour abandonner la duplication.
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83 Les champs de l'abonnement de départ qui sont repris dans les nouveaux abonnements sont :
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85 * Périodique
86 * Périodicité
87 * Livraison groupée
88 * Type date texte
89 * Date début abonnement
90 * Durée en mois ou en semaines
91 * Date fin abonnement
92 * Date parution 1er n°
93 * Rang du premier fascicule
94 * Tous les champs relatifs à la numérotation.
95
96 Si l'option de génération des numéros attendus est retenue, les champs récupérés dans les numéros créés sont :
97
98 * Périodique
99 * Informations bibliographiques du périodique
100 * Année
101 * Vol.
102 * Num.
103 * Type
104 * Partie
105 * Sous-partie
106 * Sous-sous-partie
107 * Date parution
108 * Date texte
109 * Champs Style pour les différents niveaux
110 * Créer n° périodique
111 * Date livraison prévue
112 * Créer exemplaire
113 * Délai 1ère relance
114 * Délai 2ème relance
115 * Délai 3ème relance
116
117 (% class="etape" %)
118 Etape 5/5 : gérer le calendrier
119
120 Cliquez sur [[image:1569422245796-841.png||height="24" width="24"]] pour accéder au calendrier prévisionnel, soit pour le prévisualiser avant génération, soit pour modifier l'existant, en fonction de l'état d'avancement de l'abonnement (voir le chapitre Calendrier).
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