Modifications pour le document Saisir une unité d'archives

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -290,7 +290,7 @@
290	290	(% class="box successmessage" %)
291	291	(((
292	292	**Astuce :**
293		-Sur les notices unité d'archives** l**’**icône de génération** est identique quel que soit le niveau (article, dossier, sous-dossier, pièce).
	293	+Sur les notices unité d'archives** l**’**icône de génération** est identique quel que soit le niveau (article, dossier, sous-dossier, pièce).
294	294	Il est donc possible de voir **plusieurs fois la même icône** dans une notice.
295	295	Pour savoir ce qui sera créé, passez simplement la souris dessus : un texte d’aide précise si l’action générera des **articles**, des **dossiers**, des **sous-dossiers** ou des **pièces**.
296	296	)))
...	...	@@ -318,7 +318,7 @@
318	318	(% class="box successmessage" %)
319	319	(((
320	320	**Astuce :**
321		-Sur les notices unité d'archives** l**’**icône pour associer des notices existantes** est identique quel que soit le niveau (article, dossier, sous-dossier, pièce).
	321	+Sur les notices unité d'archives** l**’**icône pour associer des notices existantes** est identique quel que soit le niveau (article, dossier, sous-dossier, pièce).
322	322	Il est donc possible de voir **plusieurs fois la même icône** dans une notice.
323	323	Pour savoir ce qui sera associé, passez simplement la souris dessus : un texte d’aide précise si l’action associera des **articles**, des **dossiers**, des **sous-dossiers** ou des **pièces**.
324	324	)))
...	...	@@ -354,8 +354,43 @@
354	354
355	355	[[Masquer les notices associées>>image:1756135781246-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356	356
	357	+= Appliquer un tableau de gestion =
357	357
358		-= Tableau de gestion =
359		-)))|(% style="width:300px" %)
	359	+(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieurs - Option Niveau 2 Traitement des Archives**
360	360
	361	+== Le tableau de gestion dans Flora ==
	362	+
	363	+(% class="box infomessage" %)
	364	+(((
	365	+Un **tableau de gestion** est un document de référence élaboré conjointement par le service producteur et le service d’archives compétent.
	366	+Il recense l’ensemble des catégories de documents produites par une organisation et précise pour chacune :
	367	+
	368	+* sa **durée d’utilité administrative (DUA)**,
	369	+* sa **durée de conservation** après la DUA,
	370	+* et son **sort final** : élimination ou conservation définitive.
	371	+
	372	+Ce document, validé par l’autorité compétente (Archives départementales ou Service interministériel des Archives de France), constitue la base réglementaire pour la conservation et l’élimination des documents.
	373	+)))
	374	+
	375	+Dans Flora, le **tableau de gestion** est intégré au fonctionnement même des notices d’archives. Il permet :
	376	+
	377	+* d’attribuer automatiquement un **statut de traitement** à chaque unité d’archives (//à conserver, à éliminer, en attente…//),
	378	+* de calculer les **délais réglementaires** (DUA, durée de conservation, communicabilité, année de révision),
	379	+* de proposer le **sort final** du document (//conservation illimitée, versement aux Archives historiques, élimination//).
	380	+
	381	+En pratique, lors de la saisie ou la modification d’une notice d’unité d’archives, le choix d’une règle dans le champ **Tableau de gestion** déclenche automatiquement l’alimentation des champs associés (durées, échéances, états).
	382	+
	383	+== Créer un tableau de gestion ==
	384	+
	385	+(% class="box warningmessage" %)
	386	+(((
	387	+Le tableau de gestion ne doit pas être modifié directement par les utilisateurs standards. Son paramétrage est du ressort de l’administrateur fonctionnel et des archivistes, car il engage la responsabilité réglementaire de l’établissement.
	388	+)))
	389	+)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	390	+(((
	391	+**Sommaire**
	392	+
	393	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	394	+)))
	395	+
361	361