Code source wiki de Saisir un versement
Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 10:45
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieurs** | ||
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| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | = A quoi servent les versements d'archives = | ||
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| 6 | Les notices de versement remplissent plusieurs fonctions essentielles : | ||
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| 8 | * **Identifier l’origine et le producteur** du versement. | ||
| 9 | * **Décrire son contenu** et ses caractéristiques (dates extrêmes, volume, typologie documentaire…). | ||
| 10 | * **Centraliser les informations** liées au transfert (service versant, conditions de versement, observations). | ||
| 11 | * Constituer la **racine documentaire** à partir de laquelle seront générées ou associées les unités d’archives (articles, dossiers, pièces). | ||
| 12 | |||
| 13 | Ainsi, elles garantissent la **traçabilité** et la **cohérence archivistique** des documents pris en charge. | ||
| 14 | |||
| 15 | >(% class="small" %)Exemples d’usage | ||
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| 17 | >(% class="small" %)Un service municipal transmet les dossiers de délibérations : création d’un versement « Délibérations municipales 2020-2023 ». | ||
| 18 | |||
| 19 | >(% class="small" %)Une entreprise dépose ses archives sociales : création d’un versement « Archives du personnel 1995-2010 ». | ||
| 20 | |||
| 21 | >(% class="small" %)Une bibliothèque verse ses rapports d’activité annuels : création d’un versement « Rapports annuels 2000-2022 ». | ||
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| 23 | >(% class="small" %)Un producteur privé confie ses archives personnelles : création d’un versement « Fonds Mme Dupont (correspondances) ». | ||
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| 25 | )))|(% style="width:300px" %) | ||
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