Code source wiki de Saisir un versement
Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 10:35
Afficher les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieurs** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | = A quoi servent les versements d'archives = | ||
| 5 | |||
| 6 | Les notices de versement remplissent plusieurs fonctions essentielles : | ||
| 7 | |||
| 8 | * **Identifier l’origine et le producteur** du versement. | ||
| 9 | * **Décrire son contenu** et ses caractéristiques (dates extrêmes, volume, typologie documentaire…). | ||
| 10 | * **Centraliser les informations** liées au transfert (service versant, conditions de versement, observations). | ||
| 11 | * Constituer la **racine documentaire** à partir de laquelle seront générées ou associées les unités d’archives (articles, dossiers, pièces). | ||
| 12 | |||
| 13 | Ainsi, elles garantissent la **traçabilité** et la **cohérence archivistique** des documents pris en charge. | ||
| 14 | |||
| 15 | >(% class="small" %)Exemples d’usageUn service municipal transmet les dossiers de délibérations : création d’un versement « Délibérations municipales 2020-2023 ». | ||
| 16 | |||
| 17 | |||
| 18 | |||
| 19 | )))|(% style="width:300px" %) | ||
| 20 | |||
| 21 |