Code source wiki de Saisir un versement
Version 3.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 10:34
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieurs** | ||
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| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | = A quoi servent les versements d'archives = | ||
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| 6 | Les notices de versement remplissent plusieurs fonctions essentielles : | ||
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| 8 | * **Identifier l’origine et le producteur** du versement. | ||
| 9 | * **Décrire son contenu** et ses caractéristiques (dates extrêmes, volume, typologie documentaire…). | ||
| 10 | * **Centraliser les informations** liées au transfert (service versant, conditions de versement, observations). | ||
| 11 | * Constituer la **racine documentaire** à partir de laquelle seront générées ou associées les unités d’archives (articles, dossiers, pièces). | ||
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| 13 | Ainsi, elles garantissent la **traçabilité** et la **cohérence archivistique** des documents pris en charge. | ||
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| 15 | >(% class="small" %)Exemples d’usageUn service municipal transmet les dossiers de délibérations : création d’un versement « Délibérations municipales 2020-2023 ».Une entreprise dépose ses archives sociales : création d’un versement « Archives du personnel 1995-2010 ».Une bibliothèque verse ses rapports d’activité annuels : création d’un versement « Rapports annuels 2000-2022 ».Un producteur privé confie ses archives personnelles : création d’un versement « Fonds Mme Dupont (correspondances) ». | ||
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| 18 | )))|(% style="width:300px" %) | ||
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