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Modifications pour le document Saisir un versement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/26 11:47
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 10:45
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 10:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,27 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= A quoi servent les versements d'archives =
5 -
6 -Les notices de versement remplissent plusieurs fonctions essentielles :
7 -
8 -* **Identifier l’origine et le producteur** du versement.
9 -* **Décrire son contenu** et ses caractéristiques (dates extrêmes, volume, typologie documentaire…).
10 -* **Centraliser les informations** liées au transfert (service versant, conditions de versement, observations).
11 -* Constituer la **racine documentaire** à partir de laquelle seront générées ou associées les unités d’archives (articles, dossiers, pièces).
12 -
13 -Ainsi, elles garantissent la **traçabilité** et la **cohérence archivistique** des documents pris en charge.
14 -
15 ->(% class="small" %)Exemples d’usage
16 -
17 ->(% class="small" %)Un service municipal transmet les dossiers de délibérations : création d’un versement « Délibérations municipales 2020-2023 ».
18 -
19 ->(% class="small" %)Une entreprise dépose ses archives sociales : création d’un versement « Archives du personnel 1995-2010 ».
20 -
21 ->(% class="small" %)Une bibliothèque verse ses rapports d’activité annuels : création d’un versement « Rapports annuels 2000-2022 ».
22 -
23 ->(% class="small" %)Un producteur privé confie ses archives personnelles : création d’un versement « Fonds Mme Dupont (correspondances) ».
24 -
25 -)))|(% style="width:300px" %)
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