Skip to Content

Modifications pour le document Saisir un versement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/26 11:47
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 10:08
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 10:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,20 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += A quoi servent les versements d'archives =
5 +
6 +Les notices de versement remplissent plusieurs fonctions essentielles :
7 +
8 +* **Identifier l’origine et le producteur** du versement.
9 +* **Décrire son contenu** et ses caractéristiques (dates extrêmes, volume, typologie documentaire…).
10 +* **Centraliser les informations** liées au transfert (service versant, conditions de versement, observations).
11 +* Constituer la **racine documentaire** à partir de laquelle seront générées ou associées les unités d’archives (articles, dossiers, pièces).
12 +
13 +Ainsi, elles garantissent la **traçabilité** et la **cohérence archivistique** des documents pris en charge.
14 +
15 +>(% class="small" %)Exemples d’usageUn service municipal transmet les dossiers de délibérations : création d’un versement « Délibérations municipales 2020-2023 ».Une entreprise dépose ses archives sociales : création d’un versement « Archives du personnel 1995-2010 ».Une bibliothèque verse ses rapports d’activité annuels : création d’un versement « Rapports annuels 2000-2022 ».Un producteur privé confie ses archives personnelles : création d’un versement « Fonds Mme Dupont (correspondances) ».
16 +
17 +
18 +)))|(% style="width:300px" %)
19 +
20 +